פקידה בגן ילדים: דרישות, אחריות, משכורת

פקיד בגן ילדים הוא עובד שמנהל את התפקידים הרלוונטיים. הוא זה שמנהל סוגיות פקידותיות במוסד המיועד לילדים בגיל הרך. בדרך כלל הדרישות למומחה זה הן די פשוטות. ככלל, נדרש השכלה תיכונית או מתקדמת בתחום הכלכלה, כמו גם ותק בתפקיד דומה, אשר משך הזמן הוא לפחות שנה. נספר לכם יותר על עבודת הפקידה בגן ילדים.

מי זה?

תמצית המקצוע, ככלל, היא יישום זרימת עבודה. בכל יום על מומחה לעבד מספר רב של מסמכים, דבר שמשמעותו שיטתיות שלהם ובמידת הצורך שליחה לנמענים.

לעיתים הפקידה בגן מבצעת גם את תפקידם של מנהל משרד ומזכירה, הכרוכים בביצוע שיחות והוראות אחרות מההנהלה.

ראוי לציין כי לעובד האידיאלי במשרה פנויה זו אין שאיפות קריירה, מכיוון שבגן לא סביר שהוא יצליח לעשות קריירה מבריקה. ניתן לראות במוסד זה כצעד הראשון במעבר נוסף למוסד מכובד יותר.

תכונות

מה עושה פקידה בגן? בקיצור, תפקידו העיקרי הוא לפעול בהתאם לתיאור התפקיד, אותו פותח הנהלת מוסד הגן.

הפונקציה העיקרית היא ניהול מסמכים. הפקיד, הממלא את החובות המוטלות עליו, נמצא בקשר הדוק לא רק עם ראש מוסד הגן, אלא גם עם עובדיו האחרים, כמו גם עם המחלקה לחינוך.

לבקשת ההנהלה, הכין הפקיד את המעשים הרלוונטיים, שולט על נכונות תוכנם, כמו גם ביצועם. בנוסף, עובד זה עריכת דוחות רשמיים, וכן תעודות והצהרות המיועדות לממשל ולמוסדות עליונים אחרים.

אחת המשימות החשובות של הפקידה היא עיבוד התכתבויות. תפקידו לקבל מסמכים נכנסים ולהעביר ליחידות מבניות.

חובות

ככלל, לפקידה בגן מוקצים הפונקציות הבאות:

• תיעוד, גם באמצעות מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות.
• קבלת התכתבויות נכנסות עם הרשמתה לאחר מכן.
• הכנת מסמכי הנהלת חשבונות, תעודות וכן מכתבי משרד.
• יצירת תיקים אישיים של תלמידי הגן.
• ניהול רישומים של התכתבויות נכנסות ויוצאות.
• שיטתיות ואחסון של מסמכי ארכיון.
• מעקב אחר שעות העבודה של עובדים אחרים ואחריה מילוי גיליון זמן לניהול חשבונאות.
• מעקב אחר עמידה בלוחות הזמנים של העבודה עם יידוע עובדים על שינויים צפויים.
• רישום חוזי עבודה ותיקים אישיים לעובדים שזה עתה הגיעו.
• שומר על ספר הזמנות.
• הדפסה וניירת בהתאם לדרישות הראש.
• כיבוד סודיות נתונים אישיים, מכשול להפצתם ללא הסכמת הנושא הרלוונטי.
• עמידה בתיאור התפקיד.

דרישות

הפקידה בגן, שתפקידיו מופיעים לעיל, חייבת לעמוד בקריטריונים מסוימים:

• נוכחות השכלה גבוהה בהתמחות "כלכלה", "תיעוד" או "ארכיב".
• מיומנויות בעיבוד מסמכים, כלומר עיצוב, רישום, ארכיב וכו '.
• מיומנויות של עבודה עם מחשב אישי, כמו גם ציוד משרדי.
• ניסיון בעבודה דומה או דומה יותר משנה.

איכויות אישיות

בנוסף לדרישות המקצועיות עליהם חייב הפקיד בגן, מעסיקים לשים לב לתכונות מסוימות הגלומות באופי העובד הפוטנציאלי.

התכונות הבאות יתקבלו בברכה:

• דיוק. עבודה עם מסמכים מחייבת את העובד לשמור על הסדר. תוהו ובוהו פסול באופן קטגורי במקום העבודה או בארכיון, מה שמוביל לחוסר היכולת למצוא במהירות את המסמך הנכון.
• מודעות. איכות זו מאפשרת לפקיד שלא לטעות בביצוע תפקידו. אחרי הכל, אפילו לטעות במכתב אחד שנעשה בכתיבת נתונים אישיים של תלמידים יכולה להיות השלכות רבות.
• התמדה. עבודה עם מסמכים כרוכה בפעילות בישיבה. לכן אתה צריך סבלנות מסוימת כדי למלא חובות מונוטוניות לאורך כל משמרת העבודה.

התקן המקצועי של הפקיד אינו רואה תכונות כאלה כחובה, אך נוכחותם מתקבלת בברכה על ידי המעסיקים.

איך להשיג עבודה

ראשית, הדרך לתפקיד הנ"ל מתחילה בהשכלה. ככלל, נדרש גבוה יותר. עם זאת, בחלק ממוסדות הגן מספיק תעודת חינוך מתמחה. הדרישה תלויה במדיניות הניהול.

כמו כן יתרון יהיה חוויה של פעילויות דומות. עבור המעביד זה אומר שהעובד החדש לא צריך להיות מעודכן מאפס.

תעודת סיום קורסי מחשבים תועיל. אחרי הכל, רוב המסמכים יצטרכו לעבד אלקטרונית. לכן פקיד פוטנציאלי אמור להיות מסוגל להתמודד עם הציוד.

על מנת להשיג את תפקיד הפקיד בחברה גדולה בהמשך, יהיה צורך בהשכלה גבוהה וניסיון עבודה של יותר משנה.

המשכורת

כמה עולה הפקיד בגן? הנושא לא פחות רלוונטי מהדרישות לעובד פוטנציאלי ורשימת התפקידים בתיאור התפקיד.

יש לציין מיד שמגוון ההצעות הוא רחב להפליא. בממוצע, עובדים בתפקיד זה מצליחים להרוויח בין חמש עשרה לחמישים אלף רובל בחודש. המספר המדויק תלוי ברשימת הגורמים.

• אזור המגורים. בערים גדולות שכרם של הפקידים בגני הילדים גבוה משכר העמיתים שלהם בתפקידים דומים במוסדות מחוזיים קטנים.
• מעסיק. גן הילדים יכול להיות ציבורי או פרטי, גדול או קטן. גובה התגמול אליו יכול הפקיד להגיש בקשה תלוי בכל הגורמים הנ"ל.

סוף כל סוף

תפקודו של מוסד לגיל הרך מניח זרם ענקי של מסמכים הזקוקים לעיבוד, שיטתיות ואחסון. אם אינך מבצע את הפונקציות המפורטות לעיל, כאוס יכול לשלוט במהירות בפעילות המוסד. לכן היישום של הפונקציות הרלוונטיות מוקצה למומחה נפרד, המכונה הפקיד.

במשרה פנויה זו מעסיקים פוטנציאליים רוצים לראות עובד שעבר הכשרה מתאימה במוסד חינוכי, וגם לו ניסיון בעבודה. זה מאפשר לעובד להתחיל מייד לבצע חובות עבודה, ולא לבזבז זמן בפיתוח פונקציות בסיסיות.

בידיעת האחריות שלעיל שמפנה משרה מרמז עליה, כל מועמד יוכל להחליט בבקשה.