ההצלחה של כל מיזם תלויה בכוח האדם. מחלקת כוח האדם היא שעוסקת בניהול משאבי אנוש. הם מחויבים להבטיח כי העובדים יקבלו את הכישורים הדרושים, אחראים להעברתם בין מחלקות החברה, לעבודה או לפיטורים.
עובדים אלה רושמים רישום של שעות עבודה, חגים וסופי שבוע. על מנת להיות מסוגל לווסת את היחסים בין הממונים והפקודים, נעשה שימוש בתיאור התפקיד של מומחה במינהל משאבי אנוש. הוא מכיל את כל המידע הדרוש לתפעול התקין של החברה.
הוראות
העובד שהתקבל לתפקיד זה הוא מומחה. הוא נדרש לקבל תעודת סיום השכלה מקצועית גבוהה. כמו כן, בדרך כלל המעסיקים דורשים ניסיון בעבודה של שלוש שנים ומעלה. ניתן למנות או לפטר עובד רק על ידי המנהל הכללי, עמו הוא כפוף ישירות. בפעילותו על העובד לקחת בחשבון את חומרי ההדרכה, הוראות הממונים, את אמנת החברה ואת תיאור התפקיד של מומחה במינהל משאבי אנוש.
הידע
עובד נדרש ללמוד את החוקים והתקנות שבאמצעותם מוסדרים פעילויות החברה בה הוא עובד. עליו להכיר את חקיקת העבודה, היעדים ואסטרטגיית הפיתוח של הארגון. בנוסף, על העובד לדעת מהן השיטות הקיימות לניתוח איכותי וכמותי של אנשי החברה, כיצד חיזוי ותכנון הצורך בהעסקת עובדים חדשים.
תיאור התפקיד של מומחה לניהול משאבי אנוש מניח שהוא מכיר את יסודות הסוציולוגיה, הכלכלה והפסיכולוגיה של העבודה, עוקב אחר המגמות המודרניות בפיתוח ניהול כוח אדם, ומסוגל להוציא את הידע שלו לפועל.
ידע אחר
על העובד להבין את צורות ומערכות התגמול לעבודה, להכיר את דרכי הגירוי לעבודה אפקטיבית. למומחה זה נדרש ידע הקשור לניסוח ופיתוח חוזים וחוזי עבודה, כמו גם ליכולת לפתור מחלוקות בתחום זה. תיאור התפקיד של פקיד משאבי אנוש מניח שהוא יודע להעריך את עובדי החברה ואת תוצאות עבודתם.
עליו להיות בקיא היטב בסטנדרטים ובצורות אחידות של מסמכי כוח אדם, בפדגוגיה של ייצור ולימודי קונפליקט. זאת בשל העובדה כי במהלך פעילותו הוא יצטרך למנוע ולחסל סכסוכים. כמו כן הוא נדרש להכיר הגנה מפני עבודה, להיות בקיא בשוק העבודה, שירותי הכשרה מתקדמת, להבין מהן השיטות והצורות של הכשרה ועבודה חינוכית עם עובדי החברה.
משימות
משימותיו של מומחה זה כוללות פיתוח מדיניות ארגונית ומושגים הנוגעים לניהול כוח אדם בהנהגת המנהל הכללי של החברה. כמו כן, בסיועו, העובד מחויב ליצור תרבות ארגונית, להשתתף בפיתוחה. תיאור התפקיד של המומחה המוביל במינהל משאבי אנוש מניח שתפקידו ליישם החלטות על גיוס, העברה, תנועה של עובדי החברה.
הוא גם מחליט למי להכריז על הכרת תודה, עידוד ולמי להתאושש, למי להוריד או לפטר. הוא עוסק בניהול תהליכים חברתיים בארגון, כולל יצירת אקלים חיובי בצוות, פתרון סכסוכים וסכסוכי עבודה.
משימות אחרות
תיאור התפקיד של המומחה המוביל במינהל משאבי אנוש מניח שתפקידיו של העובד כוללים ניהול עבודה שמטרתה ליצור עתודת כוח אדם על בסיס הצוות הנוכחי. כמו כן, משימותיו של עובד זה כוללות עבודה עם שוק העבודה, כלומר חיפוש ובחירת מקצועות, כישורים והתמחות הנדרשים על ידי החברה.
עליו לקחת חלק בפיתוח תוכניות לפיקוח על יעילות כוח האדם, על בסיס נתונים עדכניים וחישוב העתיד. הוא עוסק בארגון הכשרת עובדים, מתאם פעילויות לשיפור כישוריהם ועוסק בפיתוח הקריירה העסקית שלהם. בנוסף, משימות העובד כוללות ארגון רישומי כוח האדם הדרושים ועבודות משרד, תוך התחשבות בתקני המדינה ובדרישות החקיקה, ניהול עובדים כפופים ואחרים.
פונקציות
תפקידו של מומחה במינהל משאבי אנוש כולל תכנון פעילויות משלהם על סמך היעדים האסטרטגיים של החברה, המצב האמיתי בארגון. הוא עושה זאת בהתאם לדיווח החצי שנתי, הרבעוני והחודשי בהתאם לתפיסה והמדיניות התאגידית של החברה בה הוא מועסק.
זה כולל גם לימוד וניתוח של תנאי שוק העבודה, דוחות כתובים, כולל סקר שכר במבנים התחרותיים של תפקידים כאלה, תוך התחשבות בכל המערכות והרמות. עובד זה מחפש כוח אדם שמשתמש במשאביו האישיים, ואם זה נקבע בתקציב החברה, מעורב מבנים ממלכתיים ופרטיים העוסקים בתחום זה. מתבצעת עבודת חיפוש אנשים, תוך התחשבות בסדר המקובל בארגון ובבקשות שהתקבלו ממחלקות ושירותים.
חובות
תפקידיו של מומחה במינהל משאבי אנוש כוללים ביצוע עבודות ראשוניות עם מועמדים למשרות. זה כולל שאלונים, ראיונות ועוד. זה עובד זה שצריך לבחור את העובדים המבטיחים ביותר ולשלוח אותם לראיון עם ההנהלה הבכירה. בנוסף מבצע פעילויות הסתגלות. המשמעות היא היכרות של עובדים חדשים עם הצוות, החברה, כללים רשמיים ובלתי פורמליים של הארגון, לוח הזמנים לעבודה ומסורות אחרות, ערכי החברה.
הוא עוסק בבקרת איכות, שלמות וגורמים אחרים המשפיעים על הכניסה לתפקיד, מבצע בדיקות של ציות לעובדים. מכינה ומנהלת הסמכה מקצועית שנתית, מפתחת את התוכניות ואת התוכנית שלה, קובעת לוחות זמנים, מבקשת מההנהלה להעריך את ביצועיהם של הכפופים להם. בנוסף, הוא עוסק בבחירת עובדים מבטיחים להתקבל לרזרבת כוח האדם וקידום נוסף לתפקידים בכירים.
פעולות אחרות
האחריות של מומחה לניהול משאבי אנוש כוללת מעקב אחר האווירה בצוות מנקודת המבט של ההיבט החברתי והפסיכולוגי. הוא מנתח את התכונות העסקיות, התפקודיות, המוסריות והפסיכולוגיות של הצוות. מניע עובדים, מוודא שהם מרוצים מהאיכות ותנאי העבודה. מגיש דוחות מדי רבעון בנושאי כוח אדם וחברה. אם מתעוררות בעיות הדורשות התערבות, הן מודיעות להנהלה על כך עם אפשרויות אישיות לפתרונן.
יחד עם הבוסים מתכנן עריכת הדרכות והדרכות סמינרים בערך אחת לחצי שנה בעת הקמת תקציב החברה. מושך את עובדי המחלקה לכך, במידת הצורך, ומפקח על ביצוע פעילויות מתוכננות. עליו לחשוב ולהציע שיטות להנעת עובדים, שיפור תנאי העבודה, ייעול התשלומים והתמריצים הכספיים. הוא מפתח תיאורי תפקידים לצוות, עוקב אחר יישום משמעת עבודה. מקיים התייעצויות עבור ראשי מחלקות וסניפים וכן עובדים בנושאי דיני עבודה והגנה סוציאלית.
חובות אחרות
תיאור התפקיד של מומחה בניהול כוח אדם וניהול משרדים מניח שהוא מבצע עבודה כדי לפקח על ציות לחוקי העבודה, מבטיח פיתרון של סוגיות כוח אדם ומפתח תקנות צוות. על עובד זה לאשר את החוזים ולהכין אותם בהתאם לחוקים ולכללי החברה. עוסק בניהול רשומות כוח אדם ושומר רשומות עבור סוכנויות ממשלתיות. על העובד לבצע קבלות פנים, העברות ופיטורים של עובדים, תוך התחשבות בחוקי העבודה, הוראות, תקנות והוראות שהן מתקבלות בחברה.
פעולות אחרות
תיאור התפקיד של המומחה המוביל באנשי הצוות מראה כי הוא עוסק בהקמה וניהול של תיקים אישיים של עובדי החברה תוך ביצוע שינויים מתוזמנים בזמן. היא עוסקת במילוי, רישום ושמירה של ספרי עבודה, חישוב אורך השירות של העובדים, אוספים ומנפיק תעודות ביחס לפעילות השוטפת והעבר של עובדי החברה.
הוא מנהל רישומים על מגויסים ואנשי צבא בקרב אנשי החברה, עוסק בארכיון תיקים אישיים, מכין תיעוד בנוגע לתום תקופת אחסון הנתונים או העברת נתונים לגופי מדינה. בנוסף עליו להעביר את הנתונים האישיים של העובדים למחלקת החשבונאות לבדיקת מס. עוזר לצוות חשבונאות בהכנת תיעוד להטבות, הטבות, פנסיות ותנאים סוציאליים אחרים לעובדי החברה ובני משפחותיהם, עם העברתם לאחר מכן לרשויות המתאימות.
חובות אחרות
במאמר מוצג מומחה למומחי תיאור תפקיד לדוגמא. מסמך זה מניח שהעובד מכין לוחות זמנים לחופשה, חוקר את הסיבות למחזור הצוות ומציע שיטות לשיפור המצב. מייצר תיעוד תקציבי, שומר על כל טופסי הדיווח, מבטיח שמירה על סודות מסחריים וסודיות של מידע שהתקבל. הכוונה לנתונים על קשרי מסחר ופיננסים בין החברה לספקים, על התיעוד הכספי הפנימי של החברה, מידע על הכתובות ומספרי הטלפון של כל העובדים ומנהלי החברה, על שכר ונתונים אחרים הכפופים לחשאיות.
זכויות
יש מספר זכויות שיש לפקיד. תיאור התפקיד חייב לכלול רשימה מלאה שלם. לעובד הזכות לייצג את האינטרסים של החברה במוסדות ממלכתיים ומסחריים בכל הנוגע להתפתחות, שימוש או היווצרות כוח האדם. יש לו את הזכות לנהל התכתבויות עצמאיות במסגרת כשירותו, לקחת חלק בהכנת פרויקטים ופקודות הנוגעות לפעילותו, לבקש את המידע הדרוש מראשי המחלקות.
הוא רשאי לבקש הכנת ויצירת תיעוד מבלי לחרוג מיכולתו המוסמכת. לעובד הזכות לחתום ולתמוך בתיעוד, להציע תמריצים או עונשי ניהול מהעובדים. יש לו את הזכות להבטיח תנאי עבודה תקינים, גישה לאמצעים טכניים וערבות חברתיות אחרות. יש לו גם הזכות לקבל סיוע מההנהלה במילוי תפקידו.
אחריות
על פי תיאור התפקיד המדגם של רופא מומחה במחלקת כוח האדם, פעילויותיו כוללות אחריות הנמצאת על העובד במהלך מילוי תפקידו. הוא אחראי למימושם הלא נכון או הלא שלם של התפקידים שהוקצו לו בגבולות החקיקה הקיימת במדינה. ניתן להעמידו לדין אם הוא מפר את החוק לעבודה, מינהלית או פלילית, כמו גם בגרימת נזק מהותי לחברה וביצע טעויות אחרות במהלך פעילותו.
ניתן לתת דין וחשבון על עובדים בגין הפרת סודות מסחריים, חשיפת מידע סודי או דליפת מסמכים פיננסיים של החברה. הוא גם אחראי לחריגה מסמכותו או לשימוש בהם למטרות אישיות. ניתן לקחת בחשבון גם נקודות אחריות אחרות, בהתאם לצרכי החברה ולדרישות האישיות של ההנהלה.
