תחומי התפקיד של כלכלן של מוסד תקציבי (לחדש)

כלכלן הוא מקצוע עם מגוון רחב מאוד של תחומי אחריות תפקודיים, זנים וענפי פעילות. כלכלנים מבוקשים בכל מקום בצורה כזו או אחרת, עם כותרות תפקיד שונות ורשימת משימות מבוקרות. כיום כיוון זה פופולרי מאוד בקרב צעירים הבוחרים את סביבתם המקצועית נוספת, המומחיות שלהם ואת מקום העבודה העתידי שלהם. מאמר זה ידון בחובותיו של כלכלן של מוסד תקציבי, הוראת העבודה שלו, הידע הנחוץ, וגם על תכונות העבודה עבור המדינה.

משרה כלכלנית

המקצוע "כלכלן" הוא מושג די רחב, שכולל המון פוסטים. זה כולל רואה חשבון, ואנליטיקאי, ומבקר, ותפקידי מנהיגות. השכלתו של כלכלן פותחת דלת לאחזקות ותאגידים רבים עם מקומות בעלי שכר גבוה, ומומחים אלה אינם יכולים להסתדר בארגוני תקציב. עבודתו של כלכלן כרוכה בדקויות רבות ודורשת ידע מעמיק. אנשים עם השכלה גבוהה הם המבוקשים ביותר, ועדיף סיימו את לימודיהם לתואר שני. ככל שהסמכתו של מומחה גבוהה יותר ויותר ניסיון, כך מצפה לו מקום עבודתו טוב יותר.

במקום העבודה כלכלן מבצע מספר תפקידים חשובים: תכנון פעילויות פיננסיות לתקופה, ניתוח אינדיקטורים כלכליים, חיזוי ביצועים, תמיכה בפעילות פיננסית ועסקית, דיווח, חשבונאות ועוד ועוד. כל ארגון ספציפי מציב עבור עובדיו משימות ודרכים אישיות להגשמתן.

מאפייני עבודתו של כלכלן במגזר הציבורי

ארגוני תקציב שונים מאוד מאלה המסחריים. גם תרשים החשבונות של המאזן המשמש בפוסטים וכמה צורות מסמכים אחידות נבדלים זה מזה. בנוסף, קבלת הכספים, הוצאותיהם ודיווח עליהם נלקחים בחשבון באופן שונה לחלוטין. אך באופן מוזר, האחריות התפקידית של כלכלן במוסד תקציבי אינה רחוקה מאחריותם של העובדים בחברות המסחר. כן, הכלכלן ישתמש בעבודות נוסחאות חישוב אחרות, פוסטים ותיעוד דיווח, אך מהותה לא תשתנה באופן דרמטי. תחומי האחריות שלו כוללים עדיין ניתוח, חישוב ותמיכה בארגון.

חינוך, קטגוריות והתנסות

בערים שונות במדינה יש אוניברסיטאות ואקדמיות שמכינות את הסטודנטים ישירות לשירות הציבורי. נציג מואר - RANEPA תחת נשיא הפדרציה הרוסית. התוכנית החינוכית של מוסדות חינוך כאלה כוללת נושאים המסבירים את מורכבות העבודה בארגונים תקציביים. אך למעשה, כדי להגיע למקום עבודה כזה, אין הכרח להשלים את לימודיו במכון מיוחד. די לקבל השכלה ככלכלן.

בארגונים ממלכתיים ישנו מנהג של הקצאת קטגוריות למומחים. תפקידו של כלכלן של מוסד תקציבי תלוי בכך. זה מוקצה בהתאם לרמת ההשכלה וניסיון העבודה.

• מומחה ללא קטגוריות הוא בוגר אוניברסיטה ללא ניסיון בעבודה או מומחה בעל השכלה מקצועית תיכונית ולפחות שלוש שנות ניסיון בתחום זה. מומחה בעל השכלה תיכונית מתמחה בתחומים הנדסיים וטכניים אחרים יכול לקבל משרה של כלכלן ללא קטגוריה במוסד תקציבי אם ניסיונו הוא למעלה מחמש שנים.
• הקטגוריה השנייה ניתנת למומחה בעל השכלה גבוהה וניסיון עבודה בתחום הכלכלה או בתחומים הנדסיים וטכניים אחרים לתפקידים המוחזקים על ידי מומחה בעל השכלה גבוהה משלוש שנים.
• הקטגוריה הראשונה היא מומחה בעל השכלה גבוהה וניסיון עבודה ככלכלן בקטגוריה השנייה משלוש שנים.

ידע נדרש בעבודה

האחריות התפקידית של כלכלן במוסד תקציבי מחייבת מומחה בתפקיד זה להיות בעל ידע ומיומנויות מסוימים. המינימום הדרוש לכבודה אינטלקטואלית כולל ידע על ההיבטים הבאים:

• מסמכים נורמטיביים, מעשי מדינה, חוקים, מדריכים מתודולוגיים הקשורים להיקף העבודה;
• שיטות תכנון כלכלי ופיננסי;
• הנוהל והשיטות לפיתוח תוכנית עבודה פיננסית וכלכלית למשך פרק הזמן הנדרש;
• שיטות לניתוח ביצועי הארגון בכללותו ויחידותיו;
• שיטות לחיזוי הכנסות והוצאות לתקופות עתידיות;
• פיתוח תוכניות עסקיות;
• תיעוד תכנון, חשבונאות ודיווח;
• קביעת התשואה וההשפעה הכלכלית של הכנסת חידושים;
• מסמכי רגולציה מקומיים של הארגון.

חובות של פקיד

תפקידו של כלכלן במוסד תקציבי לחינוך, שירותי בריאות ותרבות עשוי להשתנות מעט בהתאם למקום העבודה, אך באופן כללי ניתן להציג את הרשימה הבאה:

• איסוף וביצוע של אינדיקטורים ראשוניים על העבודה הכלכלית של הארגון;
• ניהול חשבונאות, יישום פעילות כלכלית;
• חישובים באזורים שונים בארגון;
• תכנון פעילויות פיננסיות בתקופות הנוכחיות והלאות;
• פיתוח מצבי חיסכון;
• תכנון התקציב הקיים וההכנסה הנדחית;
• תעריף לעובדים;
• מעקב אחר עלויות, דוח שימוש בתקציב;
• חישוב תשלומי תקציב, הקצבות וסכומים אחרים שנקבעו בעבודת ארגון תקציבי זה;
• ניתוח פעילויות, אופטימיזציה שלה, על בסיס תוצאות הניתוח;
• תקשורת עם מבנים גבוהים יותר;
• פיקוח על ביצוע התחייבויות חוזיות של הצדדים;
• הכנת דוחות תקופתיים;
• ביצוע רכישות בארגון תקציבי;
• גיבוש, אחסון ומתן גישה לארכיונים של תיעוד ודוחות.

זכויות ואחריות העובד

תפקידו של כלכלן במוסד בריאות תקציבי, מוסדות חינוך ושירותים אחרים של המדינה והעירייה מרמז על רצינות והגברת האחריות לעבודה. על אנשים המועסקים בשירותים ציבוריים וארגונים למלא בבירור את ההוראות למזעור טעויות וגורמים אנושיים אחרים.

בגין אי מילוי התחייבויותיהם כלפי המדינה והחברה, הם עשויים להיות כפופים לקנסות, סנקציות, נזיפה, פוטר או אפילו הורשע. אולם זכויותיהם של אנשים המעורבים בממשל רחבים יותר מזו של עובדי ארגונים מסחריים. אז הם זכאים לחופשות ארוכות יותר, משולמים בונוסים רבעוניים ושנתיים ומסופקים חבילה חברתית מלאה. בונוסים נוספים לעבודה עבור המדינה יכולים להיות מחיר חינם או מוזל בתחבורה ציבורית, טיולים שנתיים לבית הבראה לילדים קטינים והיבטים חיוביים אחרים.

מוסדות חינוך, שירותי בריאות ותרבות

תפקידו של כלכלן של מוסד תקציבי למוסדות תרבות, שירותי בריאות ומוסדות חינוך כולל דוח מלא על העבודה שנעשתה, קבע בבירור מועדים למסירת חוות דעת אנליטיות ועד למחיר אגורה המחושב עבור שירותים ומוצרים, אם בכלל. עיקר הכסף בארגונים כאלה מגיע מתקציב המדינה, כלומר מתשלומי משלם המסים. משמעות הדבר היא כי כל הנתונים שמספק הכלכלן חייבים להיות נקיים, שקופים להבנה ופתוחים לכל המשתמשים שהוקמו.

תחומי העבודה של כלכלן בסוכנות רכש תקציבית, למשל, כוללים ארגון מכרזים ייעודיים הפתוחים לכל משתמש שעשוי לגשת לאתר ולהתעניין במידע זה. במקביל, יש לבצע רכש בהתאם לכל הכללים המפורטים בחקיקה.

מה לכתוב בקורות החיים

יש לתאר במלוא את חובותיו של כלכלן של מוסד תקציבי לקורות חיים. ככל שהמבקש מסוגל יותר, מאשר סוגים גדולים של עבודה בתחום כלכלת התקציב שהוא נתקל בהם, כך הוא בעל ערך רב יותר. החיפוש אחר מועמדים לארגונים תקציביים מתרחש בדרך כלל עם תחרות רבה על מקום, אם כמובן מתקיימים ציפיות השכר. לכן, כדי לעקוף את כל המתחרים, יש צורך לתאר את כישוריכם וכישוריהם צבעוניים ככל האפשר. עם זאת, יש לקחת בחשבון כי קל מאוד לחשוף הונאה בעניין זה בשלב הראשון של הראיון, ולכן יש לתאר רק מידע נכון.