ראש המחלקה לתכנון וכלכלה הוא תפקיד אחראי הדורש רמה מסוימת של הכשרה, ידע ומיומנויות. המהות והתכנים של מקצוע זה באים לידי ביטוי בתיאור התפקיד. המסמך מגדיר את הזכויות, החובות והאחריות של עובד כזה.
הוראות כלליות
תיאור התפקיד של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה מבוסס על ההוראות הכלליות הבאות:
- התפקיד שייך לקטגוריית המנהלים (ההנהלה הבכירה).
- על המועמד לתפקיד להיות בעל תואר אוניברסיטאי בכלכלה (או התמחות הנדסית וכלכלית).
- על מבקש התפקיד להיות בעל ניסיון בעבודה הנוגע לתכנון בתחום הכלכלה של 5 שנים (או תקופה אחרת שקבע מעסיק פוטנציאלי).
- המינוי והוצאת עובד מתפקידו נעשה על ידי מנכ"ל המפעל.
- במהלך היעדרותו (חופשה, נסיעת עסקים, חופשת מחלה) של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה, ממלא המשנה (או אדם ממוסד אחר) את תפקידו ונושא באחריות מלאה כקבוע בהוראה.
מה שמנחה את העובד
ראש המחלקה לתכנון וכלכלה בפעילותו המעשית צריך להיות מונחה על ידי מספר מסמכים. כלומר:
- מעשי חקיקה, רגולציה, מקומיים הקשורים לפעילות פיננסית וכלכלית;
- מסמכים ארגוניים ומינהליים של ניהול הקשורים ישירות לעבודת המחלקה;
- תקנות עבודה פנימיות;
- חקיקה להגנה על עבודה;
- תקנים סניטריים ובטיחות בעבודה;
- הוראות, הוראות והחלטות של הנהלת הארגון;
- תיאור משרה.
תנאי עבודה
תיאור התפקיד של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה קובע את תנאי העבודה של העובד. להלן נקודות המפתח:
- אופן הפעולה נקבע על ידי תקנות העבודה הפנימיות שאומצו והוקמו על ידי הארגון.
- אם יש צורך רשמי, העובד יכול לצאת לנסיעות עסקיות.
- לצורך הפיתרון התפעולי של סוגיות בעבודה, העובד עשוי להיות מסופק עם הובלה רשמית.
- סוג העבודה - משרה מלאה.
- גובה השכר נקבע על ידי מדיניות כוח האדם של ההנהלה, איכות ביצוע תפקידים רשמיים, התוצאות שהושגו, כישוריו וניסיונו של העובד.
מה שמומחה צריך לדעת
על ראש המחלקה לתכנון וכלכלה להיות בעל ידע מסוים. כלומר:
- פעולות משפטיות רגולטוריות ביחס לפעילות ייצור כלכלית, כלכלית וכלכלית;
- חומרי לימוד על כלכלת המפעל;
- אסטרטגיית פיתוח ארגוני;
- סיכויים להמשך פיתוח הענף;
- מאפיינים ספציפיים במבנה הארגוני של הארגון;
- מגמות המצב והפיתוח הנוכחיות של שוק המכירות;
- ארגון פיתוח תוכניות ייצור ופעילות כלכלית;
- נוהל עריכת תוכניות עסקיות;
- תקנים כלכליים וחישוב מדדי ביצועים של הארגון;
- ארגון של חשבונאות סטטיסטית וזרימת עבודה;
- המתודולוגיה של ניתוח כלכלי של המפעל בכללותו ושל יחידותיו בנפרד;
- נוהל קביעת העלות;
- מתודולוגיה לקביעת היעילות הכלכלית של העסק;
- פיתוח תקנים;
- אמצעים לשיפור תהליך הייצור;
- ניסיון מקומי וזרים בתחום הרציונליזציה של הפעילות הכלכלית של המיזם;
- כלכלה וניהול עבודה;
- טכנולוגיית ייצור;
- כלי תקשורת ומחשוב;
- חוקי עבודה;
- לוח זמנים פנימי לעבודה;
- תקני הגנה על עבודה.
רמת מיומנות
מיומנויותיו המקצועיות של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה במפעל תלויות באיכות החינוך וניסיון העבודה. הרמות מתוארות בטבלה.
| רמת מיומנות | תיאור |
| ללא ניסיון בתפקיד זה |
- השכלה כלכלית או הנדסית-כלכלית גבוהה יותר; - ידע בטוח בתוכנית "1C"; - יכולת ניתוח תוצאות הפעילות הכלכלית; - הכרת שיטות ניתוח כלכלי; - הכרת יסודות החשבונאות וחשבונאות המס; - ניסיון בעבודה בתחום התכנון הכלכלי משנתיים |
| עם ניסיון מינימלי בתפקיד זה |
- ידע בחשבונאות ניהולית; - ניסיון בתחום תקצוב המיזם; - ניסיון בעבודה ככלכלן מוביל או כראש מחלקת תכנון וכלכלה החל משנה |
| עם ניסיון בתפקיד זה |
- מיומנויות לפיתוח תקנות פיננסיות וליישומן בפעילות המעשית של העסק; - ניסיון בהכנת תכניות עסקיות מפורטות; - ניסיון בעבודה בארגונים קטנים עם התמחות צרה; - ניסיון בתפקיד זה לפחות שלוש שנים |
| עם ניסיון מרשים בתפקיד זה |
- מיומנויות בבניית מודלים פיננסיים והצגתם בפעילות המעשית של הארגון; - ניסיון בעבודה בארגונים גדולים עם רשת רחבה ומבנה ארגוני מורכב; - מיומנויות בתחום האוטומציה של המחלקה לתכנון וכלכלה; - ידע מועדף בשפות זרות לתקשורת חופשית והתכתבות עסקית; - השכלה נוספת בתחום העסקי (הדרכות, קורסים, ימי עיון וכן הלאה); - ניסיון בתפקיד זה לפחות חמש שנים |
חובות
ההוראות מציינות את תפקידו של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה. כלומר:
- ניהול הכנת תכניות כלכליות;
- ראש הכנת תוכניות עסקיות על ידי יחידות עסקיות;
- השתתפות בפיתוח אסטרטגיית הארגון והתאמתו לתנאים משתנים חיצוניים;
- ניהול הכנת תכניות פיננסיות, ייצור ומסחר לטווח ארוך ובינוני;
- הבאת תכניות וצווי הניהול לפקודים;
- ארגון פיתוח תקנים טכניים וכלכליים;
- מתן מסקנות על פרויקטים של מחירים סיטונאיים;
- ניהול ניתוח כלכלי לפי סוג פעילות;
- הנחיות לפיתוח אמצעים ושיטות להוצאה יעילה של השקעות הון;
- ארגון השליטה ביישום המשימות המתוכננות על ידי יחידות ארגוניות;
- הכנת הצעות מבטיחות לפיתוח המיזם;
- פיתוח יסודות מתודולוגיים של חשבונאות וניתוח, כמו גם תכנון טכני וכלכלי;
- השתתפות בפיתוח מסמכים מאוחדים.
מה העובד מספק?
על ראש המחלקה לתכנון וכלכלה לספק מספר פרמטרי עבודה. כלומר:
- ביצוע איכותי ומוזמן בזמן של משימות היחידה;
- משמעת בשורות הכפופים;
- בטיחות מסמכי דיווח;
- אי גילוי סודות מסחריים (כולל נתונים אישיים של הנהלת ועובדי המפעל);
- הבטחת בטיחות אש ותנאי עבודה נאותים לעובדי המחלקה.
זכויות
תיאור התפקיד של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה מפרט בבירור את זכויות העובד:
- לפעול בשם המחלקה ולייצג את האינטרסים שלה בשיתוף עם מחלקות אחרות של המפעל;
- להקים רשימת תפקידים של פקודים;
- להציע הצעות לשיפור הייצור והפעילות הפיננסית של הארגון;
- לבקש ולקבל מידע מיחידות מבניות;
- להעלות רעיונות לגבי מינוי, העברה, קידום, העמדה לדין או פיטורי עובדים;
- לקחת חלק בפיתוח צווי טיוטות, חוזים והוראות;
- לקיים אינטראקציה עם ראשי מחלקות אחרות;
- לערב מומחים ממחלקות אחרות בפיתוח תוכניות פיננסיות, ייצור ומסחרי;
- לאשר ולחתום על תוכניות, דוחות ומסמכים אחרים;
- להתכתב עם חטיבות מבניות וארגוני צד ג '.
מערכת יחסים רשמית
בתהליך, ראש המחלקה לתכנון וכלכלה מתקשר עם נציגי מחלקות אחרות במפעל. מערכות יחסים אלה מתוארות בטבלה.
| נושא | אינטראקציה |
| מרכז עיצוב וטכנולוגיה |
- שיעורי צריכת חומרים; - צמצום הפסדים מאי עמידה בתקנים ותוכניות; - עלויות של ציוד טכני מחודש |
| המחלקה לבניית הון |
- נתונים על צריכת אנרגיה חשמלית; - נתונים על עלויות תיקון; - נתונים על עלויות בניית הון |
| הנהלת חשבונות |
- נתונים על מחירי חומרי גלם; - מלאי סחורות שלא נמכרו; - שאריות המוצר המוגמר, שלא נשלחו מהמחסן; - שירותים הניתנים לפעילויות מרכזיות וקשורות; - מידע על מאזני היחידות; - מידע על עלות הסדנה |
| המחלקה הפיננסית |
- מידע על המוצרים שנשלחו; - מידע מתוכנן וממש על הכנסות משכירות; - חשבוניות; - מידע תפעולי על כמות המוצרים שנמכרו |
| מחלקת מכירות |
- השגת מידע על תוכנית הייצור של סוגי המוצרים העיקריים והקשרים להם; - נתונים על יתרות מוצרים מוגמרים בחודש האחרון |
| המחלקה לטכנולוגיית ניהול |
- תזכירים המשקפים חוסר עקביות של תיעוד עם המערכת שאומצה בארגון; - מתן טיוטת מסמכים הנוגעים לעבודת המחלקה |
| כלכלני סדנאות תעשיות עיקריות ועזרים |
- קבלת דוחות והסברים על עלות הייצור; - מידע על השימוש בחומרי גלם; - עבודה בדוחות התקדמות |
| מהנדס ארגון העבודה והרגולציה |
- סטנדרטים לשכר; - נתונים על מורכבות שחרורם של מוצרים |
אחריות
ההוראות (הרשמיות) של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה מצביעות על היקף האחריות של העובד. כלומר:
- בגין אי ביצוע או ביצוע לא תקין של תפקידים המוכתבים על ידי הוראות וחקיקת עבודה;
- בגין עבירות שבוצעו בתהליך פעילות מקצועית;
- בגין גרימת נזק למיזם;
- לביצוע הוראות או הזמנות של הנהלה גבוהה באיכות ירודה או בטרם עת;
- לשימוש לא חוקי בתפקיד רשמי למטרות אישיות;
- למסירת מידע כוזב על תוצאות עבודת המחלקה המופקדת;
- בגין אי גילוי הפרות בטיחות בעבודה.
הערכת ביצועי עובדים
הערכת העובד הינה כדלקמן:
- קריטריון ההערכה העיקרי הוא השלמות והזמינות של מילוי תפקידו של ראש המחלקה לתכנון וכלכלה.
- המנהל הישיר מעריך את תוצאות והתקדמות העבודה על בסיס יומי, ישירות בתהליך הפעילות.
- בדיקה תקופתית (לפחות אחת לשנתיים) מבוצעת על ידי ועדת ההסמכה על בסיס תיעוד דיווח.
