השגרה היומיומית של אדם מצליח: דוגמא. איך לנהל זמן?

לפעמים נראה כי 24 שעות ביממה לוקים בחסר בכדי להיות בזמן. שגרת יומי מנוסחת נכון של אדם מצליח תאפשר לך לתעדף בבירור. זה יאפשר לך לתכנן את היום כך שיהיה עדיין זמן פנוי.

מה שאתה צריך לדעת אם אתה לא יודע לעשות שגרת יום?

ישנם ארבעה כללים בסיסיים. ראשית, תכנן את היום הבא שלך בערב. טוב לעשות זאת באופן סכמטי ולהניח את העלון במקום בולט. כך שתוכלו לחסוך זמן. איך לתפוס הכל? הנה שגרה יומית משוערת:

• 7.00 - עלייה.
• 7.00-8.00 - תרגילי בוקר, נהלי היגיינה, ארוחת בוקר.
• 8.00-12.00 - עבודה.
• 12.00-13.00 - ארוחת צהריים, מנוחה.
• 13.00-17.00 - עבודה
• 17.00-19.00 - ספורט.
• 19.00-20.00 - ארוחת ערב.
• 20.00-22.00 - זמן אישי, ענייני משפחה, תכנון למחרת.
• 22.00 - לישון.

שנית, תכנן רק את הדברים שאתה נהנה לעשות. אם אתה עושה מה שאתה לא אוהב, אז אתה תתעייף במהירות ותתחיל לחוש אי נוחות. שלישית, יש לתעדף נכון. קנו לעצמכם יומן (מיום) וכתבו שם דברים לפי סדר חשיבות. לדוגמה:

1. משימות הדורשות פתרון מיידי.
2. עניינים חשובים, אך לא מאוד דחופים.
3. משימות שניתן להשלים ביום אחר. יומן מתוארך הכרחי לא רק להצבת יעדים, אלא גם לרעיונות שונים העולים בראשכם. אי אפשר לזכור הכל, ודרך זו תעזור לך לא לפספס מחשבות חשובות.

רביעית, קחו זמן להירגע - זהו חובה. עם זאת, אם יש משימות מצטיינות, נסה לפתור אותן ביום החופש, מכיוון שמחר חוזר לעבוד.

זמן הוא כסף

איך לעשות כסף, כל איש עסקים יודע. אבל איך לנהל זמן - יחידות. יש אפילו מדע מיוחד - ניהול זמן. היא מאומנת על ידי מי שאינו יודע לבצע שגרת יום כך שהזמן יעבוד לאדם, ולא להפך. יש להתחיל בניתוח משטר היום ובגילוי חורים בהם דליפת בילוי חסרת תועלת. זה יכול להימשך רק עשר עד חמש עשרה דקות. עם זאת, אפילו הם חשובים. פשוט יתכן שהם לא יספיקו כדי להשלים את המשימות שהוגדרו ליום. הדבר השני לעשות הוא לתאר את המטרות שלך: הן לטווח הקצר והן לטווח הארוך. דווקא רצונות מנוסחים הם המניעים את האדם להשיג אותם. במקרים אחרים, ההצלחה לא תגיע. לאחר מכן תוכלו לתכנן את זמנכם. ישנם שבעה טיפים יעילים מאוד שיעזרו לך לבצע דברים:

• עקרון 70/30. תכנון כל היום הוא בלתי אפשרי. הקדישו 70% מזמנכם ורשמו משימות. השאר את 30% הנותרים בנסיבות בלתי צפויות וכוח עליון.
• היום - למחר. אל תתעצלו מכדי לכתוב רשימת משימות ליום הקרוב. זה יאפשר לך להקצות נכון זמן ולהגיע לפגישות מתוזמנות ללא דיחוי. בסוף רשימת העסקים תוכלו לכתוב ביטויים ראויים לשבח: "כל הכבוד! אבל אל תירגעו!" או "המשך! אבל עדיין יש הרבה מה לעשות!" הם יעודדו אותך לפתור משימות.
• זכרו שהפעילות העיקרית היא בשעות הבוקר, אז נסו לתכנן את מרבית הפרשיות לשעה שקדמה לארוחת הערב. פסיכולוגית זה הופך להיות קל יותר כשמבינים שחצי מהמשימות שנקבעו כבר הושלמו, ועדיין יש יום שלם לפנינו. ואז ניתן להקדיש את זמן הצהריים להפסקות קצרות ולשיחות אישיות. ואחרי ארוחה, ערכו כמה משא ומתן עסקי לא חשוב במיוחד או פגישה קטנה.
• קח הפסקות! הקפידו להירגע כל שעה למשך 10-15 דקות. שיטה זו תאפשר לכם לעבוד בצורה יעילה יותר ולא להתעייף מראש. ברגעי מנוחה אין צורך לשכב על הספה או לעשן בשירותים. השתמש בשעה זו לטובה: עשה חימום, השקה את הפרחים, סדר מחדש את התיקיות על המדף, קרא את העיתונות או שאף אוויר צח.
• הערך מציאותי את היכולות שלך. כדי להשיג יעדים בלתי מושגים תבלו זמן ובריאות רבים. קבע משימות שבהחלט תוכל לפתור.
• תמיד נקה את מקום העבודה שלך בסוף היום. זה יחסוך מאוד את הזמן שלך בעתיד ויאפשר לך לסדר את המחשבות שלך. שמור תמיד דברים חשובים באותו מקום וזמינים בחופשיות.
• היפטר מהדברים שאתה לא צריך. אדם נהג לעזוב "להמשך", פתאום שימושי. תסתכל סביבך אם לא השתמשת במשהו כבר כמה חודשים, ללא ספק שלח אותו לפח.

כדי לתכנן את זמנכם תוכלו לרשום יומן, מחברת או מחברת רגילה. רשמו יעדים ויעדים, מחשבות ורעיונות. והקפידו לבצע את השגרה היומית שלכם. ניתן לראות אדם מצליח מרחוק!

ינשוף או ציפור מוקדמת: זה משנה

מדענים חילקו אנשים זה מכבר לשתי קטגוריות, תלוי במידת הפריון שלהם בזמנים שונים של היום. אלה הינשופים והורקים. האחרון מתעורר בקלות בבוקר. בשעות המוקדמות הם עליזים ופעילים, אך בערב הם מתעייפים ואינם יכולים לעשות דברים חשובים. ינשופים, להיפך, קשה לעורר אותם, והפעילות המרבית שלהם מושגת בערב ובלילה. ברור שכאשר מתכננים את השגרה היומית, יש לקחת בחשבון את הפסיכוטיפ של אדם. לדוגמה, אל תמנו פגישות חשובות ל"ינשופים "בשעות הבוקר.

עם זאת, בעולם המודרני, "הזוחלים" צריכים להקל בכך, מכיוון שבעצם כל העבודות במשרד או בייצור מתחילות בשעות הבוקר המוקדמות. מדענים בטוחים כי כל אדם, באופן עקרוני, עם רצון רב, יכול לשנות את הביורמית שלהם. כל אחד מאיתנו מסוגל להפוך מ"ינשוף "ל"ארק". עם זאת, הדבר ידרוש כוח רצון, סבלנות ויכולת לדבוק בכללים מסוימים בעת השגת מטרה.

השעון הביולוגי

בלי קשר למי האדם שייך לסוג הביולוגי, בכל מקרה, הוא מציית לחוקי הטבע הבסיסיים. והם אומרים שבשעות שונות הגוף שלנו מתנהג אחרת. וכדי להשתמש נכון בזמן, בניהול הכל, עליכם לדעת עליו. השעון הביולוגי מתחיל את עבודתו הרבה לפני שאתה מתעורר. זה נראה כמו זה:

• 4 בבוקר. הגוף מתכונן להתעוררות, קורטיזון, הורמון הלחץ, משתחרר לזרם הדם. זמן זה מסוכן, מכיוון שישנה סבירות גבוהה להתקפי לב, החמרה של מחלות כרוניות, אסתמה של הסימפונות וכו '.
• 5.00-6.00. חילוף החומרים מופעל, רמות הסוכר בדם וחומצות האמינו עולות - הגוף "מתחיל" את העבודה של כל המערכות.
• 7.00. זמן נהדר לארוחת הבוקר, מכיוון שמזון הופך במהירות ובקלות לאנרגיה.
• 8.00. השיא היומי של סף הכאב מגיע. בשעה זו כאבי שיניים מתעצמים, הראש כואב בעוצמה מיוחדת, הוא שובר עצמות. עדיף לדחות את הכניסה לרופא השיניים בשעות אחר הצהריים, כאשר התסמונות הלא נעימות אינן בולטות כל כך.
• 9.00-12.00. בשלב זה האנרגיה מגיעה למקסימום, המוח עובד טוב, זרימת הדם עולה - התקופה האופטימלית לעבודה פורה: נפשית ופיזית כאחד.
• 12.00-13.00. זמן ארוחת צהרים. הקיבה מעכלת מזון היטב, אך פעילות המוח מופחתת בצורה ניכרת. הגוף מתחיל לדרוש מנוחה.
• 14:00 הביצועים עדיין מופחתים. עם זאת, זהו הזמן הטוב ביותר לטיפול שיניים.
• 15.00-17.00. לחץ הדם עולה שוב, תהליכים נפשיים מופעלים, נצפתה שיא בביצועים.
• 18:00 הזמן הטוב ביותר לארוחת הערב הוא שהגוף יעכל אוכל לפני השינה.
• 19.00-20.00. שעון זה אידיאלי לנטילת אנטיביוטיקה. מערכת העצבים היא הרגישה ביותר. השעון מיועד לענייני משפחה שקטים או למפגשים ידידותיים.
• 9 בערב. תקופה זו מתאימה לשינון כמות גדולה של מידע, מכיוון שהמוח מוגדר לשינון.
• 10 בלילה זמן נהדר להירדם. הגוף מתכוונן לשחזור כוח ואנרגיה למחרת. אם אתה נרדם עכשיו, שינה בריאה ובריאה מובטחת לך.
• 23.00-1.00. הפעילות המטבולית פוחתת, הדופק מאט, אפילו נושם. שינה עמוקה.
• 2.00. בשלב זה אתה יכול להרגיש את הקור, מכיוון שהגוף הופך להיות רגיש במיוחד לטמפרטורות נמוכות יותר.
• 3.00. השעה בה מתרחשות לרוב התאבדויות. מחשבות מדוכאות מגיעות לאנשים. עדיף ללכת לישון אם עדיין לא עשית את זה.

תכנן את השגרה היומית שלך על פי השעון הביולוגי שלך. אז תצליח!

ניסיון של ג'ק דורסי

ג'ק דורסי הוא יזם מצליח ומייסד הרשת החברתית טוויטר. במקביל, הוא משמש כמנהל החברה Squer המפורסמת בעולם. איך הוא מצליח לשלב עבודה ופנאי? סביר להניח שרק מעט אנשים יאהבו את השגרה היומיומית של איש עסקים. אבל הניסיון של ג'ק באמת מרשים. הוא עובד 8 שעות בכל עבודה, כלומר 16 שעות ביום. יתר על כן, רק מיום שני עד שישי. הוא משאיר את השאר יומיים למנוחה. ההצלחה שלו נעוצה בעובדה שהוא מגבש תכנית עבודה נושאית לכל יום, שהוא מקפיד עליה בקפדנות. במקביל, הוא מבצע את המשימות בשתי החברות. יום העבודה של המנהל נראה כך:

1. ביום שני הוא עוסק במינהל ובניהול.
2. יום שלישי מקדיש את מוצריה.
3. ביום רביעי ג'ק עסוק בשיווק ויחסי ציבור.
4. יום חמישי נועד לבסס ולקיים קשרים עם שותפים עסקיים.
5. ביום שישי מגויסים עובדים חדשים ונושאים סוגיות ארגוניות כלליות.

כמובן שהשגרה היומיומית של אדם מצליח דומה מאוד ללוח הזמנים של העבודה. עם זאת, ג'ק דורסי תמיד מוצא זמן לטיולים באוויר הצח ולהתרגעות.

שגרה יומית של אדם מצליח. דוגמא: ווינסטון צ'רצ'יל בעבודה בבית

כולם מבינים שלוינסטון צ'רצ'יל, כראש הממשלה הבריטית, היה יום עבודה לא סדיר. עם זאת, למרות הכל, הוא הצליח לעמוד בקצב של הכל ולהיצמד לשגרת חייו. תתפלאו, אבל כשהוא מתעורר בשבע וחצי בבוקר, ווינסטון לא מיהר לקום מהמיטה: בשכיבה, הוא קרא את העיתונות האחרונה, אכל ארוחת בוקר, מיון את הדואר שלו ואפילו חילק את ההוראות הראשונות למזכירו. ורק בשעה אחת עשרה בצ'רצ'יל קם, הלך לשטוף, התלבש וירד לגן לטייל בשטח הפתוח.

ארוחת הצהריים של ראש המדינה כוסתה כשעה אחר הצהריים. כל בני המשפחה הוזמנו לחגיגה. במשך שעה, ווינסטון יכול היה לנהל איתם שיחה רגועה וליהנות מחברת אהובים. לאחר בילוי כזה הוא מילא את תפקידו במרץ מחודש. אפילו יום עבודה אחד של ווינסטון צ'רצ'יל לא עבר בלי שנת שינה ארוכה. ובשמונה בצהריים בארוחת הערב התכנסו קרובי משפחה ואורחים מוזמנים שוב. לאחר מכן, וינסטון שוב נסגר במשרדו ועבד מספר שעות ברציפות. כך הצליח ראש ממשלת בריטניה לשלב עבודה עם תקשורת אישית עם המשפחה והחברים. וזה בהחלט הפך אותו לגבר לא רק מצליח, אלא גם שמח.

שגרת יומי לעבודה בבית

השגרה היומיומית של איש עסקים העובד בבית היא מכריעה. אופי הפעילויות של אנשים מסוימים מאפשר לכם לעבוד מרחוק, אפילו בלי לצאת מהבית. ככלל, עובדים כאלה אינם רגילים להקדיש זמן לתכנון יום עבודה, אם כי עבורם הדבר יתקבל בברכה. לעתים קרובות בבית הם עובדים ללא מצב: הם יושבים ליד מחשב עד שעות הלילה המאוחרות, ואז מתעוררים הרחק אחרי הצהריים, שבורים ונטולי. עובדים כאלה לא צפויים אי פעם להצליח. דבר נוסף, אם אתה מקפיד על שגרת יומי נכונה, אתה יכול להשיג הצלחה בעבודה שלך. וגם להיות מאושרים בחייכם האישיים תוך שמירה על בריאותכם. להלן דוגמא כיצד לבצע שגרת יום:

• אתה צריך לקום מוקדם, לא יאוחר משעה שבע בבוקר. לאחר שתתעורר, קח חמש דקות להתעמל בבוקר, להתקלח ולאכול ארוחת בוקר טובה. לאחר מכן, אל תמהרו מיד לעבוד. נחו מעט יותר, תנו לגוף להתעורר ולהתכוונן למצב הרוח העובד.
• מ 9 עד 12 אתה יכול לעבוד. לעסוק בפעילויות הדורשות עומס נפשי, מכיוון שבזמן זה הזיכרון מופעל, היעילות עולה והמוח עובד טוב יותר.
• 12.00-14.00 - הקדישו את השעתיים הללו לבישול ארוחת ערב, לאכול ולנוחת אחר הצהריים.
• שוב, אתה יכול להתחיל לעבוד, אך לא יאוחר מ- 18 שעות.
• משעה 18:00 עד 8:00 הקדישו את עצמכם לדברים שמביאים לכם הנאה: טיולים באוויר הצח, פעילויות עם ילדים, קריאת ספרות וכו '.
• בשעה 20.00 תוכלו לאכול ארוחת ערב עם כל המשפחה ולהתכנס בטלוויזיה לצפייה בסרט מעניין.
• אתה צריך ללכת לישון לא יאוחר מ 22 שעות, כי למחרת שוב תהיה לך עלייה מוקדמת.

כפי שאתה יכול לראות, 6-8 שעות מוקדשות לכל דבר. עם זאת, בדיוק שגרת היום שלך תאפשר לך לבצע אותה ביעילות וללא פגיעה בבריאות ובחיים האישיים.

איך להירדם במהירות?

ברור ששינה מלאה וצלולה משפיעה על הפעילות שלנו לאורך היום. לכן חשוב ללכת לישון בזמן ולהיות מסוגלים לישון. עקוב אחר הטיפים הבאים:

1. קרא ספר מעניין לפני השינה. זה מועיל בהרבה מצפייה בטלוויזיה או חיפוש חדשות באינטרנט. במהלך הקריאה המוח נרגע וקל יותר לאדם להירדם.
2. סיימו את התרגיל כמה שעות לפני השינה הרצויה לכם. זה הכרחי כדי שלחץ הדם יחזור לקדמותו, פעילות השרירים פוחתת והגוף מוכן למנוחה.
3. הליכה באוויר הצח תשפיע לטובה על זמן ההירדמות.
4. אל תאכל אוכל כבד לפני השינה.
5. אוורור את החדר היטב לפני השינה.
6. בבוקר, תמיד תתעורר באותה שעה, גם אם אתה עדיין רוצה תנומה קטנה.

ברור שלמישהו שישן ונח יש מראה בריא. הוא עליז, עליז ומכוון לפיתרון יצרני של משימות תוך יום עבודה.

עקרת בית היא גם גבר.

אם אתה חושב שאישה שיושבת בבית עם או בלי ילדים לא עושה דבר, אתה טועה עמוק. כדי להבין כמה עסקות עקרות הבית בכל יום, מספיק לבקר במקומה פעם אחת בלבד. לכן, תכנון זמן חשוב לה באותה מידה כמו השגרה היומיומית של אדם מצליח. זה יעזור למצוא לפחות שעתיים לעניינים אישיים ולא להיות עבד למשק הבית. על מנת לפחות לשיטט את עבודתה, אישה מוזמנת לרשום רשימות מיוחדות. הטבלה שלהלן מראה כיצד לדרג את המקרים המתוכננים.

ככל הנראה, יש צורך לערוך תכנית של מקרים חשובים ולא חשובים במיוחד עבור כל יום. הם יבוצעו ללא קשר לחובות היומיומיות בצורה של בישול, שטיפת כלים, הליכה עם חיית המחמד שלכם וכן הלאה. מנקים את כל הדירה כל יום, אתה מתעייף במהירות, עושה הכל באופן שטחי. אנו ממליצים לך לשים לב לחדר אחד ליום. עם זאת, יש לעשות זאת בזהירות ובאחריות. כך תהרוג שתי ציפורים באבן אחת - אתה כמעט לא תצטרך לבצע ניקוי כללי ולא תתעייף באותה מידה כמו ניקוי הדירה כולה.

בואו ליעדים קטנים לכלול יעדים כמו החלפת פשתן, שתילת פרחים ועוד. נסו לבצע חובות יומיומיות בסדר כרונולוגי. אז אתה מקטין את הזמן לפתור אותם. לדוגמה, לקום בבוקר, להכין קודם את המיטות ואז להתחיל להכין ארוחת בוקר. שוטפים כלים מלוכלכים מיד לאחר האכילה ואל תקלחו אותם כל היום (רק אם אין לכם מדיח כלים).

זכור! אתה חייב לפחות יום חופש אחד. אל תתכנן משהו מפואר בשבת וביום ראשון. כתוב בלוח הזמנים את הדברים שאתה יכול לעשות עם המשפחה שלך. למשל, ללכת לחנות למכולת. הקפידו לחבר את משק הבית שלכם לעבודה ואל תהססו לבקש מבעליכם עזרה. מלא שולחן כזה שבוע מראש. לאחר מכן תלמד לשיטט את שיעורי הבית ותוכל למצוא זמן להליכה עם חברים, קניות לבגדים ועוד דברים נעימים.

זמן עבודה, כיף - שעה

אי אפשר לעבוד בלי הפסקה. אפילו לאדם עסקים צריך יום חופש אחד לפחות. אנו נראה לך כיצד לנהל את זה עם תועלת עבור עצמך ומשפחתך:

1. אדם עובד מבלה יותר מדי זמן במשרד או במשרד. כי הוא פשוט צריך טיולים באוויר הצח. יום החופש הוא הזמן הטוב ביותר לזה! ערוך פיקניק עם חבריך ביער הקרוב. אוספים פירות יער או פטריות. בקיץ, הקפידו ללכת לחוף הים לאגם או לים. צא לטיול שיט בקטמרן או בסירה. שחק כדורעף חופים או שכור אופניים. לא משנה מה תעשו, זה בהחלט יועיל לכם.
2. בסופי שבוע העיר בדרך כלל מארחת ירידים, חגיגות או סתם חגים נושאים קטנים בפארק. שם תוכלו להשתתף בתחרויות, ליהנות מהופעת שחקנים, להאזין למוזיקה חיה, לאכול סוכריות כותנה או פופקורן, לפגוש חברים ותיקים.
3. הקולנוע הוא גם אירוע מצוין להקל על הלחץ של השבוע המתוח האחרון. בחר סרט שיהיה מעניין לכל המשפחה. ואחרי הקולנוע תוכלו ללכת לבית הקפה הקרוב ולפנק את עצמכם בפיצה או בגלידה טעימים.
4. אם מזג האוויר חסר מזל לסוף השבוע, תוכלו להישאר בבית ולשחק במשחקי לוח. או צפו במופע האהוב עליכם. קריאת ספר מעניין תביא גם הרבה הנאה.
5. לסוף השבוע תוכלו לתכנן טיול קניות. וכדי שזה לא ייראה מזדמן מדי, הקצו כל אחד מבני המשפחה האחראי למחלקה ספציפית במתקן הקמעונאי. והזמינו להקפיד על רשימת הקניות.
6. שבת וראשון הם זמן נהדר לקבל אורחים. וכמובן, אל תשכחו מהוריכם. תשומת הלב והטיפול שלך חשובים גם להם.

אם אתה איש עסקים, אל תזניח את השאר. הקפידו לתכנן את יום החופשה שלכם. זה יאפשר לכם לא רק לשמור על עצבים ובריאות, אלא גם עם מרץ מחודש ומחשבות רעננות מתחילים את שבוע העבודה הבא. לפיכך, על מנת להגיע לתוצאה המיועדת עליכם ללמוד כיצד לנהל את זמנכם. השגרה היומית שלך וכמה משימות שאתה מצליח לפתור תלויה במידה רבה עד כמה אתה יכול לתכנן את זמנך.

לשם כך, קבל לעצמך יומן והקפיד ליצור משטר שתקפיד עליו בקפדנות. למד את החוויה של יזמים מצליחים ופעל לפי הטיפים המתאימים לך. הגדירו את הביורטיים שלכם וקבעו שגרת חיים על בסיס היכולות שלכם. קבע נכון את סדרי העדיפויות שלך, זה יחסוך זמן ואנרגיה לביצוע משימות קלות. ואל תשכחו משינה ורגיעה. זהו חלק חובה משגרת חייו של אדם מצליח.