כיצד לכתוב מכתב שער לקורות חיים: דוגמאות

מערכת החינוך המודרנית הובילה להופעתן של קאדרים רבים שנכנסים לשוק העבודה בחיפוש אחר משרה ראויה. ולעיתים קרובות בבחירת עובד, חברות לא תמיד שמות לב לכישורים וידע של העובד העתידי. זה קורה גם שמקום העבודה הופך להיות פעיל וחברותני מדי, אך יחד עם זאת עובד לא כשיר (ככלל, לא לאורך זמן, אך עדיין).

עם זאת, בחברות שמכבדות את עצמן ואת זמנן, הן קשובות יותר לאנשי מקצוע הבקיאים במקצועם ומסוגלים לבצע תיעוד נכון. לכן, בנוסף לקורות החיים העיקריים, יש לצרף לבקשתך מכתב כיסוי למשרה הרצויה.

מה המסמך הזה?

מכתב שער הוא מסמך המכיל גרסה מפורטת של קורות החיים העיקריים. נוכחותו מאפשרת למעביד להכיר טוב יותר את כישוריו ותכונותיו של הפונה על מנת להימנע מסיכונים נוספים. ההערכה היא כי מסמך זה נערך כך שקציני כוח אדם יוכלו להפריד משהו מיוחד ממאות מסמכים זהים.

בשלב הבא תלמדו כיצד ליצור דוגמא משלכם למכתב כיסוי לרזומה ללא ניסיון.

סוגי מכתבי שער

• בירור. מכתב כזה נכתב במצב בו באתר החברה בה אתה רוצה לעבוד אין הודעה מפורטת על פנויים פנויים. עיקרו של מכתב זה הוא בקשתו של המבקש להודיע ​​לו על רשימת המשרות הפנויות שעבורן יוכל לקבל משרה.
• תודה. מסמך זה נכתב על מנת להביע הכרת תודה למעביד על הזמן שנדרש. לרוב, מכתב מסוג זה נכתב לאחר שנערך הראיון.
• ויתור. דוגמא נוספת למכתב כיסוי לקורות חיים. מהותו טמונה בעובדה שאתה מודיע למעביד על סירובך מהתפקיד המוצע.
• האישור. ההפך מקודמו. במכתב זה מטרתך להודיע ​​למעביד שאתה מסכים לעבוד בתפקיד שהוצע על ידי המעביד.
• יישום. מכתב זה נכתב כאשר העובד צריך לחשוף באופן מלא את תוכן קורות החיים שלו ולמשוך את תשומת ליבו של המעביד. בהמשך יודגמו דוגמאות של אותיות הכריכה הנכונות לקורות החיים.

באילו מצבים כתוב המסמך הזה?

ישנם כמה מצבים גלובליים הדורשים מכתב כיסוי מחייב:

תחילת פעילות העבודה. סטודנטים שאין להם ניסיון בעבודה מספיקים נכללים בקטגוריה זו. להשיג את המיקום הרצוי במצב זה זה די קשה. הבעיה היא שמערכת החינוך של הרווקים אינה מספקת את מספר השנים הדרוש לשם קבלת משרה (לעיתים קרובות מעסיקים דורשים לפחות 5 שנות ניסיון בעבודה, ואילו הכשרה נמשכת 4 שנים בלבד).

שינוי תחום הפעילות. למכתבים בקטגוריה זו המעסיקים די זהירים. לכן לא יהיה במקום לסמן את הסיבה לשינוי פעילויות גלובאלי כזה במכתב השער שקורות החיים. דוגמא: עבודה חדלה להיות רווחית או שהפסיקה להתאים באופן כללי (יש לתאר את הסיבות לפרטי פרטים).

המכשיר בחברה גדולה ברמה בינלאומית. במקרה שאתה מתמודד על תפקיד ראשי בחברה זרה, יש צורך בקפדנות מכתב עטיפה. חומרת זו מוסברת על ידי הנוהג הארוך למדי של עבודה עם חברות בינלאומיות עם מסמכים מסוג זה.

היתרונות של הוספת קורות חיים

החלת אחת הדוגמאות הבאות למכתב השער על קורות החיים יכולה להגדיל משמעותית את סיכוייו של הפונה לקבל את המשרה הרצויה. כאמור, מסמך זה מרחיב מידע אודות הפונה, ולכן הוא מסוגל להבדיל בין אדם לבין קהל המועמדים, כדי לאפשר למעביד להכיר אותו טוב יותר.

יישום מכתב השער יכול לעזור משמעותית בהשגת המיקום הרצוי. לאחר שקיבל מסמך זה בנוסף לרזומה הראשי, המעסיק הפוטנציאלי יידע שמועמד מסוים מסוגל לעבוד במיומנות עם אנשים. כדוגמא, הכנת מכתב שער לרזומה תמחיש למעביד שלא היית עצלן מכדי לכתוב מסמך נפרד במיוחד לתפקיד זה, מה שאומר שהראית גישה אינדיבידואלית לעסקים.

תכונות נוספות

במכתב השער תוכלו לציין רעיונות ותוכניות שונות לשיפור איכות החברה ובכך להדגים את הידע והכישורים שלהם בתחום הרצוי.

כמו כן במכתב זה תוכלו להדגים את היכולת לנסח את מחשבותיכם ולהציג מידע נכון.

כיצד לכתוב מכתב שער לקורות החיים: דוגמאות ותכונות

בעת הכתיבה יש להקפיד על מבנה מסמך זה. אחרת, ממכתב רשמי זה עשוי להפוך ל"מאמר בנושא … ", שאותו המעסיק ברור שלא אוהב.

לפיכך על מכתב הכריכה להכיל את הפריטים הבאים בסדר קפדני:

1. ערעור. זהו חלק חובה ממכתב זה, בו עליכם להיות מנומסים ככל האפשר. במקרה שאתה יודע את שמו של האדם שאליו פונה המכתב, כדאי ליצור קשר ישירות בשמו. כדוגמה: "צהריים טובים, IO! אני מבקש מכם לשקול את מועמדותי לתפקיד "…" תפקיד … "וכן הלאה.
2. מקור מידע על תפקידים. פרק זה מספק מידע על היכן מצאת מודעה למשרה פנויה זו. זה סימן לטעם טוב, וגם מסייע למעסיקים להבין עד כמה מוצלחת מודעה באתר מסוים. אתה יכול להתייחס גם לאדם שייעץ לארגון זה. כדוגמה, במכתב שער על קורות החיים אתה יכול לכתוב: "התבשרתי על מקום פנוי זה (שם) שהוא השותף של החברה שלך …".
3. חלק ראשי. זה מציין את היקף האינטרסים המקצועיים של המבקש, כמו גם את השירותים שהוא מסוגל להציע למעסיק. באפשרותך להוסיף את הפסקה הזו למידע שהיה נעדר בקורות חיים או באופן מוחלט מה קורות החיים. אך עליכם להיזהר ולהימנע מביטויים נפוצים ובנאליים וביטויים.
4. פרטי התקשרות. בזכות מידע זה יהיה קל יותר למחלקת משאבי אנוש לפנות למבקש.
5. תודה. בפסקה זו עליכם להודות למעביד על הזמן שנדרש לקרוא את המסמך הזה.

מכתב לדוגמה

להלן דוגמה קצרה למכתב שער לקורות חיים.

אחר הצהריים טובים! שמי "…". אני מעוניין בהודעתך על מציאת עובדים למשרה "…", שפורסמה באתר "…". אני מבקש להציע את מועמדותי לתחרות על תפקיד זה.

חקרתי (א) את כל הדרישות לעובד בתפקיד זה, ודאגתי שאמלא את עמדתו באופן מלא. כמומחה מנוסה, אני מוכן להציע את השירותים הבאים:

- מקצועיות גבוהה.

- הכרת האנגלית ברמה המקורית.

- שימוש בטוח במחשב ותוכנה נחוצה.

יש לי ניסיון רב בתחום זה ואשמח לענות על כל שאלה שעולה במהלך הראיון.

שלך תמיד "…".

מידע נוסף ודרישות כתיבה

ועכשיו כמה טיפים למה לדבוק בעת כתיבת המכתב הזה:

הגודל. המסמך לא אמור להיות ארוך. רצוי לא לחרוג מחצי גיליון A4.

סגנון. יש להקפיד על הסגנון הרשמי של העסק, מכיוון שאתה כותב מסמך עסקי. חריגים מתרחשים כאשר החברה מבוססת על תקשורת חופשית בין עובדים.

תבניות. אין עודד שימוש בביטויים, ביטויים ותכונות נפוצים.

חזרות. אל תכלול הסבר מוגזם של המידע המוצג בסיכום בצורה מובנת.

אוריינות. בעת כתיבת מסמך, בנוסף לעיצוב, יש צורך לפקח עד כמה נאמרות המחשבות בצורה נכונה וברורה. כדאי גם לבדוק במכתב אם יש שגיאות הקלדה אקראיות.

שיגור. כשאתה שולח קורות חיים בדואר אלקטרוני, מקם אותו בגוף המכתב. זה יפשט את עבודת ההכרות ויחסוך זמן לעובדי מחלקת משאבי אנוש.

עכשיו אתה יודע את הדוגמאות הבסיסיות כיצד לכתוב מכתב שערכה לקורות חיים. עקוב אחריהם, ובהחלט תצליח להשיג את מיקום חלומותיך. בהצלחה בחיפוש!