הציגו את עצמכם בצורה נכונה: מנהל המשרד לדוגמה קורא לחודש

בסביבת שוק, קורות חיים הם כלי חיוני להצגת עצמך. באירופה נהוג להשתמש במונח הלטיני המורכב יותר "קורות חיים" (קורות חיים בקיצור), המתורגם כ"ביוגרפיה "," ביוגרפיה ".

קורות חיים הם הזדמנות לספר בקצרה ותמציתית את המעסיק על כישוריו, ניסיון בעבודה, השכלתם. קורות חיים מעוצבים כראוי צריכים לענות על השאלה: "מדוע אני המועמד הטוב ביותר לתפקיד?"

קורות חיים למשרות פנויות שונות מאפיינים משלהן, אך יש דרישות כלליות לצורתן ותכניהן.

מה צריך להיות בקורות החיים?

קורות החיים הסטנדרטיים כוללים את הסעיפים הבאים:

• הגדרת תפקיד;
• יעד;
• ניסיון;
• התקדמות;
• חינוך;
• מיומנויות
• איכויות אישיות.

לבקשת המבקש או לבקשת המעסיק עשויים להשתקף פריטים נוספים:

• תחביב;
• רמת שכר רצויה;
• המלצות;
• רישיון נהיגה, רכב, מיומנויות שפה.

  

באופן אידיאלי, קורות החיים המוגמרים הם מסמך מובנה והוליסטי וקשור לוגית. ציין רק את התכונות והכישורים התואמים את המציאות, ציין מידע בסגנון עסקי, חלק את הטקסט לפסקאות לקבלת תפיסה טובה יותר - כל זה יגדיל את הדירוג ואת הזדמנויות העבודה שלך.

סיכום מנהל המשרד: דוגמה והמלצות

מעסיק, המבקש לחסוך בצוות, מחפש לרוב מומחה אוניברסאלי שיכול לקבל במיומנות לקוחות, לתאם את עבודת המחלקות ולגבש נכון דוחות. מקום פנוי זה נקרא בדרך כלל מנהל או מנהל משרד.

יש המון מועמדים לעבודה זו, ולכן חשוב במיוחד לערוך נכון את קורות החיים של מנהל משרד. ניתן לשנות את מדגם ה- CV כך שישקף את תכונותיו הייחודיות ואת כישוריו הייחודיים.

להלן קורות חיים קצרים של מנהל משרד. להרחיב אותו או לא תלוי בך.

Karaulova Oksana Vitalievna

טלפון נייד: +38 050 4001328

דואר אלקטרוני:

תפקיד: מנהל משרד

מטרה: קבלת תפקיד מנהל המשרד

משכורת: החל מ 4000 UAH.

הסמכה: 5 שנות ניסיון כעוזרת מזכירה בחברת בנייה. מדי יום שלט על העברת המסמכים, על מועד ביצועם ועל ביצוע הוראות בעל-פה של הראש; ביצע רישום וחשבונאות של חוזים שנחתמו; ביצע את טיוטת המסמכים הארגוניים והמינהליים של החברה; ערכה קבלת פנים של לקוחות ושותפי החברה; רשם רישומים והוצאת ייפוי כוח בהתאם להוראות הראש; מילא גיליון זמנים, חופשת מחלה, חופשה, קבלת פיטורים ועובדים, מסמכים לנסיעות עסקיות; ביצע היכרות עם הזמנות ותיעוד פנימי אחר של עובדי המפעל; ביצע את הזמנת ומסירת המכתבים למשרד החברה; השתתף בהכנת דוחות הבנייה (M-29, 1-kb).

הישגים: פיתחו והטמיעו מערכת של הנהלת חשבונות ממלכתיים של מסמכים במשרד בהתאם לדרישות הרגולציה (סיווג, נוהל פיתוח, תיאום, רישום, חשבונאות ואחסון מסמכים, וכן יצירת תיקים ארכיוניים).

השכלה: משנת 2003 עד 2008 למדה במחלקה במשרה מלאה בפקולטה לניהול של האקדמיה הלאומית לשירותים ציבוריים, קיבלה תעודה בכלכלה וניהול.

השכלה נוספת: בנובמבר 2010 היא עשתה קורסים מתקדמים לרפרנטים, שנמשכה 30 יום, עברה את הבחינה "מעולה", קיבלה תעודה.

מיומנויות: אני דוברת מחשבים אישיים (Word, Excel, Reader), תוכניות אינטרנט, תוכנית חשבונאות של אנשי 1C, ציוד משרדי.

שפות: רוסית - רהוטה; אנגלית בסיסית. ידע מעשי בנושאי נימוס ותקשורת עסקית.

איכויות אישיות: כישורי תקשורת טובים, התמקדות בתוצאות, דייקנות, ארגון.

בעת הכנת קורות חיים פרטיים אנו ממליצים להתמקד במדגם המוצע.

המשך לחברת בניית מנהל משרד

לפעילות חברת הבנייה יש פרטים משלהם, ולכן מועמדים למשרה כזו חייבים להראות את הידע שלהם בטקסט של קורות החיים. הרזומה המדגם של מנהל המשרד משקף רק את הכישורים המיוחדים שעשויים להידרש מהעובד. זו היכולת לעבוד בתוכנית ייעודית, ולערוך דוחות על בנייה ולנווט בתיעוד החשבונאי הראשוני הקשור לבנייה.

תכונות קורות חיים למזכירה

מנהל המשרד הוא תפקיד אוניברסלי ורב-פנים: הוא גם שבטס, שודד וגם אחי. דוגמה זו ממחישה היטב את קורות החיים של מנהל המשרד: המזכירה, קצין כוח האדם, פקיד ומנהל מאוחדים על ידי משרה זו. המזכירה היא אחת הווריאציות של מנהל המשרד עם תחומי אחריות צרים יותר.

המזכירה נקראת לבצע פונקציות ייצוגיות בארגון, לערוך את לוח הזמנים של מנהל, לענות לשיחות ולקבל מבקרים. כשמכינים קורות חיים לתפקיד המזכירה, קחו בחשבון את הניואנסים הללו, היו תמציתיים ואל תפרטו יותר מדי.

איך לכתוב קורות חיים אם אין ניסיון בעבודה?

רוב המעסיקים מעדיפים מועמדים שכבר יודעים משהו ויודעים כיצד. מה בוגרי אוניברסיטאות צריכים להיות במצב זה?

נניח שמעסיקך מעוניין בכושרך המקצועי, הכולל השכלה. לפיכך, בנוסף למחקרים במשרה חלקית, יהיה מקום לציין בסיכום:

• נושא התזה והתמחות;
• היקף תרגול הייצור;
• כנסים מדעיים, מאמרים, פרסומים.

כמה מילים על אחריות חברתית והישגים אישיים יתנו גם למעסיק את האפשרות להעריך את תכונותיך. קחו קורות חיים לדוגמא של מנהל משרד - ללא ניסיון תוכלו גם להציג את עצמכם בצורה מושכלת.

מה לא צריך להיות בקורות החיים?

למגייסים יש גישות שונות לחקר קורות החיים של המועמדים, לכל אחד מתודולוגיה משלו. עם זאת, ישנם דברים שלא כדאי לכתוב בשום פנים ואופן:

• על מקום עבודתם של קרובי משפחה;
• על אמונותיהם הדתיות;
• מידע סודי על המעסיק הקודם;
• דרישות למשרה עתידית;
• על קורסים, טיולים וכישורים שאינם קשורים לעבודה.

כדאי להימנע גם מפנינים כאלה (קטעים מהסיכום):

• "… עמדת המיישם אל תציע !!! …"
• "תכונות אישיות: שליליות - אני מאמין בגורל ולא מתעניין בפוליטיקה …"
• "שפה זרה: אנגלית (ככלב - אני מבין הכל, אבל אני לא מדבר) …".

לפני השליחה, קרא את הסיכום לשגיאות, מחק מילים ושורות מיותרות, הפוך את המסמך לקריא ומובנה ורק אז שלח אותו.

איך סטיב ג'ובס חיבר קורות חיים?

אחד מבעלי התאגיד אפל סטיב ג'ובס בעת ובעונה אחת החל בעבודה להשכרה.

הסיכום שלו מלפני עשרים שנה והיום נראה מרשים: הוא גם מקורי וגם מכוון. המטרה שלו היא הסיכום הבולט ביותר של קורות החיים. "אני שואף לתפקידים עליונים, החל מבסיס איתן. אני מוכן לקרוע קירות, לבנות גשרים ולהדליק אש. יש לי המון ניסיון, הרבה אנרגיה, קצת הבנה של החיים ואני לא חושש להתחיל מההתחלה", אמר סטיב ג'ובס.. נראה שהוא השיג את מטרתו. מה שאנחנו מאחלים לך.