רואה חשבון בכיר הוא מומחה שלוקח בחשבון את הפעילות הפיננסית והכלכלית של מפעל. היא שולטת באופן כלכלי שהארגון משתמש בחומרים, עבודה וסוגים אחרים של משאבים, תוך שמירה על בעלות על החברה. כדי לקבל משרה זו, בהחלט צריך להיות בעל ניסיון בתחום החשבונאות.
עמדה זו אינה הצעד האחרון בסולם הקריירה. לאחר צבר ניסיון והשכלה נוספת, מומחה יכול לסמוך על תפקיד המנהל הכלכלי. מידע מפורט יותר נמצא בתיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר. במסמך המדגם תוכלו למצוא את כל המידע הדרוש.
הוראות
המומחה ממונה על ידי מנהל החברה בהמלצת רואה החשבון הראשי, אליו עליו לאחר מכן לציית. עובד זה מקצוען. כדי לקבל משרה זו, על המועמד להשכלה כלכלית או מקצועית גבוהה יותר. בנוסף, הוא מחויב לעבוד בתפקיד מתאים בתחום החשבונאות למשך שנתיים לפחות.
כפי שצוין בתיאור תפקידו של רואה החשבון הבכיר, הוא מחויב לקחת בחשבון, בעת ביצוע עבודתו, כללי הנהלת חשבונות חשבונאיים, מעשים נורמטיביים ומשפטיים, וכן הוראות והמלצות הקשורות ישירות לעבודות דיווח וחשבונאות. עליו לקחת בחשבון גם מסמכים ארגוניים, מנהליים ואחרים של הארגון, מעשים מקומיים וכללי המוסד בו הוא מועסק.
על מה אחראי?
עובד זה אחראי לעובדה כי כל העבודות המוטלות עליו על ידי ההנהלה הבכירה חייבות להיעשות בזמן ובברמת האיכות הנכונה. עליו לפקח על ציות לתחום העבודה ולמשמעת הביצוע. בנוסף, תיאור התפקיד של רואה החשבון הבכיר מניח שעובד זה אחראי על שמירת מידע ומסמכי חברה המכילים מידע הנתון לסודות מסחריים או נתונים חסויים אחרים.
זה כולל גם את הנתונים האישיים של כל העובדים הכפופים להם שנמסרו לו לצורך ביצוע התפקידים שהוטלו עליו. הוא תומך ומבטיח כי כיבוד תקנים, סדר ואכיפה של כללי החברה.
הידע
תיאור התפקיד של רואה החשבון הבכיר מניח כי העובד, החל מתחילת תפקידו, מכיר את החקיקה הקיימת במדינה בנושא חשבונאות, יסודות המשפט האזרחי, כמו גם עם דיני כספים, כלכלה ומיסים. עליו ללמוד את התיעוד המתודולוגי והרגולטורי המשפיע על פעילותו.
על העובד להכיר את ארגון החשבונאות, את כלליו, כללי האתיקה, דרכי הממשל התאגידי, כל סוגי החשבונות, כולל סטטיסטיקה, מס וניהול. בנוסף, על פי תיאור התפקיד של רואה החשבון הבכיר, עליו להכיר את הפרופיל, ההתמחות והמבנה של החברה בה הוא מועסק, לבחון את הסיכויים והאסטרטגיות להתפתחותה.
ידע אחר
על המומחה לדעת כיצד מבצעים את פעולות הנהלת החשבונאות כראוי, ומתרחש ארגון הפצת התיעוד עבור מדורי הנהלת החשבונות, כיצד מחסרים החשבונות, חייבים וחובות הפסדים אחרים. עליו להבין כיצד לארגן את הקבלה, הפרסום, האחסון וההוצאות של החיסכון הכספי של החברה, המלאי וכל שאר הדברים הדרושים לביקורות ביקורת ומיסים. הוא מחויב ללמוד כיצד חישובים פיננסיים מתבצעים נכון, אילו תנאי מיסוי קיימים, כיצד לבצע נכון מלאי, לסדר חשבונות עם נושים וחייבים ולבצע בדיקות ותיקוני תיעוד.
תיאורי התפקיד של רואה החשבון הראשי של LLC מבוססים על העובדה שהוא מכיר את שיטות הניתוח של הפעילות הכלכלית והפיננסית של הארגון, כיצד רשומים IP, OJSC ו- LLC, כיצד לאחסן כראוי מסמכי חשבונאות ולהגן על מידע. על המומחה לפקח כל העת על מיטב החוויה והזרים המקומיים בארגון הנהלת חשבונות. ההנחה היא שהוא מכיר את ארגון הייצור, הכלכלה, הניהול, החקיקה ברמה הראויה, ובעל כישורים תיאורטיים ומעשיים בשימוש בטכנולוגיית מחשבים.
פונקציות
תיאור התפקיד של רואה החשבון הבכיר על פי התקן המקצועי מניח כי הפונקציות הבאות מוקצות לו, כלומר ביצוע עבודות הקשורות לארגון ותחזוקת חשבונאות באתר החברה שהופקדה עליו. כמו כן בתפקידי העבודה שלו כולל ניהול עובדים כפופים למחלקה זו, ארגון פעילותם. עליו להבטיח הזנת נתונים על פעולות עסקיות, תנועת נכסים, הכנסות והוצאות, מילוי התחייבויות בחשבונות הנהלת החשבונות, ולעשות זאת במדויק ובמועד.
חובות
תפקידו העיקרי של רואה החשבון הראשי כולל הכנת מידע אודות פעילויות החברה, כך שניתן יהיה להשתמש בהם להכנת דוחות, מעקב אחר בטיחות התיעוד, וביצוע תכנונו בהתאם לנורמות ותקנים, להעברה נוספת לארכיון.
הוא מחויב לקבל ולשלוט בתיעוד הראשוני, כמו גם להכין אותו לחשבונאות. עובד זה עוסק בייצור ותחזוקת חשבונאות הכוללת פעולות עם מיסים, עמלות לתקציבים, תשלומים למוסדות פיננסיים, שכר ועוד. הוא בודק את הנתונים מול ארגונים חיצוניים המתייחסים לעסקות פיננסיות, מבצע עבודות על ביקורות המבוצעות על ידי גופים ממשלתיים על מנת לשלוט בחשבונאות.
פעולות אחרות
על עובד יכול להיות מוטל האחריות של פיתוח תכניות עבודה של חשבונות, טופסי תיעוד ראשוניים, המשמשים למסד את הפעילות העסקית של החברה. זהו עובד זה שעוסק בקביעת השיטות והטכניקות הבסיסיות של הנהלת חשבונות וטכנולוגיות של מסמכי הארגון. חובותיו של רואה החשבון הראשי של המפעל כוללות הקמה, תחזוקה ואחסון של מסד הנתונים, השימוש בו ודיווח.
עליו להיות מעורב בפיתוח פעילויות העוזרות לחנך עובדים בדרגה נמוכה כיצד לעמוד נכון בדיסציפלינה הפיננסית ולנצל את משאבי החברה. הוא לוקח חלק בהקמת מערכת מידע לדיווח וחשבונאות, בהתאם לנורמות וסטנדרטים. ומשתתף גם בניתוח פיננסי וביצירת מדיניות מיסים על בסיס הנתונים שנאספו, באמצעות ביקורת פנימית בחברה. הוא מפתח תוכניות כיצד לשפר את היעילות של הארגון, למזער הפסדים ועלויות שאינן ייצור בחברה.
חובות אחרות
תיאורי התפקידים של רואה החשבון הראשי של מוסד תקציבי כוללים בדרך כלל פריט כמו החובה לספק להנהלת החברה, רואי החשבון שלה, משקיעים, נושים ובעלי עניין אחרים מידע ודיווח אודות פעילויות הנהלת החשבונות של החברה.
על עובד זה לקחת חלק בניתוח הכלכלי של הארגון על מנת לגלות רזרבות בתוך החברה, לשלוט בחיסכון ולפתח זרימת עבודה מתקדמת יותר. בנוסף, תחומי האחריות שלו כוללים הכנסת שיטות וצורות הנהלת חשבונות מודרניות, תוך התחשבות בהתפתחויות טכנולוגיות ותיאורטיות מודרניות ושיטות עבודה מומלצות בתחום זה. הוא עוסק בגיבוש המסירה הכלכלית של משימות או בשלבים הספציפיים שלהם, אשר נפתרות באמצעות פרויקטים מוכנים, טכנולוגיית מחשבים, תוכנות יישומים, אלגוריתמים וכלים אחרים המאפשרים לך ליצור מערכות לעיבוד המידע הדרוש.
משימות
תיאור התפקיד לדוגמא של רואה החשבון הראשי עשוי להכיל סעיף בו מצוין כי העובד מחויב לספק סיוע מתודולוגי לעובדי החברה בכל הנוגע לסוגיות חשבונאיות. על העובד לדאוג להכנה בזמן של תיעוד הדיווח, המתייחס לביצוע תקציב, אומדני עלויות, כל סוגי הדיווחים. עליו גם לשלוט כי כל המידע והמסמכים נשלחים לגופי המדינה השולטים במועד. במידת הצורך, ניתן להשאיר את העובד שעות נוספות במקום העבודה אם הנסיבות מחייבות זאת, אך רק אם הוא עומד בחוקים החלים.
זכויות
הזכויות הרשמיות של רואה החשבון הראשי כוללות את קבלת העובד על כל המסמכים והמידע הדרוש לו כדי להשלים את המשימות שהוטלו עליו. לעובד הזכות לקיים אינטראקציה הן עם עובדי מחלקות אחרות בארגון בו הוא מועסק, והן עם נציגי ארגוני צד ג 'אם יש צורך לפתור סוגיות תפעוליות, אך מעשיו לא צריכים לחרוג מיכולתו. כמו כן, לעובד יש את הזכות לייצג את האינטרסים של החברה במוסדות צד ג 'בנושאים הנוגעים ישירות לפעילותו.
אחריות
תיאור התפקיד של רואה החשבון הראשי של המוסד מניח כי העובד רשאי לשאת באחריות מנהלית, חומרית, משמעתית ופלילית למעשיו. ניתן להימשך אליו בגלל אי מילוי תפקידו, כולל התעלמות מהניהול והתיעוד המתודולוגי של המוסד. אם הוא מתעלם מהוראות הממונים עליו, משתמש באופן לא חוקי בכוחותיו או מנצל את משאבי החברה למטרות אישיות. הוא אחראי למסור מידע כוזב על העבודה שבוצעה, על הפרה של משמעת העבודה. הוא אחראי לעובדה שכפיפותיו מפרות את משמעת העבודה וכללי החברה.
סיכום
כל המידע הדרוש כדי שהעובד יתחיל למלא את תפקידו כלול בתיאור התפקיד של רואה החשבון הבכיר. דוגמה ממסמך זה מספקת מידע כללי בלבד העשוי להשתנות בהתאם לפעילותה של החברה בה מועסק האדם, היקפו ומיקומו. בנוסף, הכל תלוי בצוות העובדים, בצרכי ההנהגה עבור מומחה בעל אוריינטציה כזו או אחרת וגורמים רבים אחרים. חשוב כי יש להכין מסמך משפטי זה בהתאם לחקיקה הקיימת במדינה ולא לחרוג מהחוק.
לעובד הזכות להתחיל את תפקידו רק לאחר אישור מסמך זה בהנהלה הבכירה. במילים אחרות, רק לאחר הגדרה ברורה, מהן בדיוק הדרישות למבקש לתפקיד זה, אילו מיומנויות וידע עליו להיות, וגם כאשר מובטח לו שהוא בקיא בחובותיו, זכויותיו ותחומי אחריותו, הוא יכול להתחיל לעבוד. מומלץ לתאם נושא זה בזהירות רבה כך שבעתיד אין בעיות ואי הבנות עם ההנהלה הגבוהה. על העובד להבין בבירור מה תפקידו בחברה ומה נדרש ממנו. וגם להבין בבירור את מידת האחריות על העבודה שבוצעה.
