בקיצור, תפקידם של סגן רואי החשבון הראשי הוא החלפת הממונים והשליטה על פעולות החשבונאות. הוא אחד מעובדי הנהלת החשבונות הכרחיים של כל חברה. על כתפיו תמיד מוטלת האחריות לתחזוקה ולבקרה על תחומי חשבונאות מסוימים. כמו כן, עובד זה חשוב מאוד בשל העובדה שהוא מבצע את תפקידו של רואה החשבון הראשי, אם הוא נעדר ממקום עבודתו מסיבה זו או אחרת.
דרישות לסגן רואה החשבון הראשי
ברוב המקרים, מעסיקים מטילים דרישות מסוימות על המועמדים לתפקיד זה. ביניהם, העיקרי שבהם הוא קיומה של תעודת השכלה גבוהה בתחום החשבונאות והחשבונאות. בנוסף, על העובד להיות בעל ניסיון של לפחות חמש שנים בתחום זה. וחיי השירות בתפקיד הקודם הם לפחות שנה.
כמו כן, חשוב מאוד שתהיה לך הכישורים להשתמש במחשב אישי ובתוכנות הנחוצות לשמירה על רישומי חשבונאות, כולל Office ו- 1C: חשבונאות. מבין התכונות האישיות, המעסיקים מעריכים את הלך הרוח האנליטי, היחס האחראי והמצפוני לעבודה, את היכולת לבצע משימות במהירות. על הפונה להיות עמיד בפני לחץ, להיות מסוגל לעבד כמויות גדולות של מידע ולקחת יוזמה.
הוראות כלליות
תיאור התפקיד של סגן רואה החשבון הראשי מניח שהמבקש לעבודה זו הוא מומחה ותפקיד תפקיד מנהיגותי. לשחרר או למנות אותו לעבוד יכול מנהל הארגון על פי הצעתו של רואה החשבון הראשי. עובד זה מדווח בעיקר לרואה החשבון הראשי. עליו לקחת בחשבון מסמכי חקיקה, מתודולוגיה ורגולציה, אמנת חברות, כללים, הוראות ותיאור תפקיד של סגן רואה החשבון הראשי. בהיעדר בוס, עליו להחליף אותו, לקחת את זכויותיו ולעבוד למען עצמו.
הידע
לפני שמתחיל לבצע את משימותיו, על העובד להכיר את פעולות החקיקה, הגזרות ותיעוד מתודולוגי והכוונה אחר המשפיע על פעילותו ופעולותיו העסקיות המתבצעות בחברה. הידע שלו צריך לכלול חשבונאות, צורותיו ושיטותיו, תוכנית ההתכתבות של חשבונות, דיווח וארגון הפצת המסמכים בחברה.
לפני מילוי תפקידו של סגן רואה החשבון הראשי, עליו ללמוד את הנוהל לעיבוד מסמכים, לברר כיצד לשקף פעולות בחשבונות חשבונות הקשורים לתשלומים עבור שירותי החברה ותנועת שטרות. הידע שלו צריך לכלול ניתוח כלכלי של הפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה, מתודולוגיה, כללי הפעלה של ציוד מחשבים המשמש בארגון, שיטות ניהול שוק וחקיקת עבודה. הוא גם צריך להכיר את כללי הכלכלה, ההנהלה וארגון העבודה. כולל כללים ותקנות אחרים שקבעה החברה.
פונקציות
תפקידו התפקודי של סגן רואה החשבון הראשי כולל שליטת העבודה על ביצוע חשבונאות של פעולות עסקיות וחובות החברה. משמעות הדבר היא התחשבנות בשירותים הניתנים, הסדרים עם לקוחות, קבלנים וספקים המספקים שירותים לחברה, והעברת כל הנכסים הכספיים של הארגון במטבע חוץ ובחוץ.
על העובד לעקוב אחר הקבלות והתשלומים במזומן. הוא מבצע מכירה חלקית של הכנסות החברה, שולח כסף בחינם לפיקדונות בבנק ומספק מדי חודש נתונים תפעוליים בנוגע להעברת הכספים בחשבונות שוטפים ומעבר.
חובות
ראוי לציין כי בין תפקידיו של סגן רואה החשבון הראשי בולט השתתפותו בפיתוח צעדים שמטרתם לשפר את המשמעת הכספית בחברה ולייעל את הפעלת משאבי הארגון. בנוסף להתפתחות, עליו להיות מעורב ישירות בתהליך זה. עם קבלת אישורים מההנהלה הבכירה, עובד זה מעביר מידע חשבונאי לגבי מצב הסדרים עם נושים וחייבים למשקיעים, מבקרי רשות ורשויות אחרות במידת הצורך.
פעולות אחרות
בין יתר תפקידיו של סגן רואה החשבון הראשי יש לציין התכתבויות עם שותפים וכן הכנת מידע על התנחלויות הדדיות. הוא עוסק בכל התשלומים הקשורים להחזר מס. הוא לוקח חלק בהרכבת השיטות והטכניקות העיקריות לשמירה על רישומי חשבונאות ומפתח טכנולוגיות לעיבוד מידע. הוא עוסק בהכנת נתונים להכנת תיעוד הדיווח לאחר מכן. כמו כן הוא מחויב לשמור על התיעוד החשבונאי, להכין, להכין ולהפנות אותו לארכיון.
חובות אחרות
בין היתר, תפקידו של סגן רואה החשבון הראשי כולל השתתפות ביישום הניתוח הכלכלי של הפעילות הפיננסית והכלכלית של הארגון. לשם כך הוא משתמש בנתונים שהושגו באמצעות דיווח חשבונאות ופיננסי. זה נעשה על מנת לזהות את הרזרבות הפנימיות של המיזם, לבזבז אותן באופן רציונאלי ולנקוט בפעולות שמטרתן לשפר את תפוצה של המסמכים בחברה.
העובד מחויב לקחת את חלקו הישיר לא רק בפיתוח, אלא גם בהנהגת שיטות וצורות חשבונאיות חדשות. במקביל, הוא צריך להשתמש בציוד המחשוב הקיים בחברה. הוא גם שולט על מלאי הערכים הכספיים, הסחורות והחומרים המהותיים של החברה.
משימות
תפקידו של סגן רואה החשבון הראשי כולל הקמה, אחזקה ואחסון של מאגר מידע המשפיע על כל המידע החשבונאי. יתכן שהוא יונחה לשנות את נתוני הרגולציה והאסמכתאות המשמשים במהלך עיבוד המידע. כמו כן, משימותיו עשויות לכלול היווצרות של משימות או שלבי עבודה פרטניים שפתרונן דורש ציוד מחשוב מיוחד. עליו לעסוק בקביעת היתכנותה של הפעלת אלגוריתמים מוכנים, פרויקטים, תוכניות ודברים אחרים הנחוצים כדי שהחברה תפתח מערכת עיבוד נתונים משלה.
זכויות
זכויותיו של סגן רואה החשבון הראשי כוללות את ההזדמנות להתוודע להחלטות הניהול אם הן משפיעות על היקף פעילותו. הוא יכול גם להציע אפשרויות לשיקול כיצד לייעל את עבודות המחלקה. במידת הצורך הוא עשוי לדרוש עזרה מהשלטונות. אם זה נופל תחת כשירותו, אז הוא רשאי לבקש נתונים ומידע בכל הנושאים המשפיעים על פעילותו ותחומי אחריותו של סגן החשב הראשי. יש לו גם הזכות למשוך עובדים אחרים בחברה למלא את המשימות שהוטלו עליו. זכותו לדווח על כל הפרה שהוא זיהה במהלך עבודתו.
אחריות
ניתן לתת דין וחשבון לעובד אם הוא מסרב למלא את תפקידו או אינו מבצע אותם כראוי. הוא אחראי לביצוע הפרות חוקיות, מנהליות ופליליות במהלך ביצוע עבודתו במסגרת החקיקה הקיימת במדינה. וגם בגין גרימת נזק מהותי לחברה בה הוא מועסק. הוא אחראי לאיכות ולזמניות המשימה של פקודיו ולגילוי מידע חסוי.
מערכת יחסים
על מנת למלא באופן מלא ויעיל את החובות, הזכויות והרגעים האחרים המוטלים על העובד, הקבועים בהוראות, על העובד לקיים אינטראקציה עם מספר גורמים, הכוללים את המנהל הכספי, ראש מחלקת משאבי אנוש, עוזריהם ורואה החשבון הראשי. הוא מקבל מהם הזמנות, הזמנות, הוראות, התכתבויות המשפיעות על תחום פעילותו והוראות אחרות. עליו גם לספק להם אישורים, מידע ומידע אחר הנוגע לפעילות הפיננסית של החברה.
לשם כך הוא משתמש בתזכירים, דוחות ורישומי חשבונאות אחרים. כמו כן, תפקידו כולל אינטראקציה עם ראשי המחלקות בארגון. הוא מקבל מהם מידע, נתונים, אישורים, תזכירים ומסמכים אחרים הנחוצים לו לביצוע חשבונאות. בתורו, הוא מספק להם את כל הנתונים הדרושים הנובעים מפעילות חשבונאית.
קשרים אחרים
פעילותו כוללת אינטראקציה עם עובדי מחלקת הנהלת החשבונות הכפופים לו. מתוכם הוא יכול לקבל אישורים, רשומות, חישובים, ספרי הזמנות וכן תיעוד דיווח אחר. עובד זה מחויב להעביר לצוות העובדים הכפוף שלו שטרות שירות בהם יש לדרוש ייצור שטרות. כמו כן, תן להם את הסיוע המתודולוגי והאסמכתאות הנחוצים ליישום פעילויות חשבונאיות. בנוסף, הוא מקיים אינטראקציה עם רשויות המס ורואי החשבון של החברות.
מהם הוא מקבל דוחות על ביקורת חשבונאית, דוחות בדיקה, החלטות ודרישות ליישומם. יש לו גם את הזכות לפנות אליהם ייעוץ בנושאים המשפיעים על פעילות פיננסית ועסקית שמנהלת החברה. בתורו, עליו לספק להם את כל המידע החשבונאי הנחוץ לביקורת. הם עשויים לבקש ממנו בירור ביחס לנתונים המשתקפים ברשומות החשבונאיות והעסקאות הכספיות שביצעה החברה.
סיכום
כל הנתונים הנחוצים אודות פעילויות, זכויות ואחריות מכילים תיאורי תפקיד עבור סגן רואה החשבון הראשי. המדגם של מסמך זה מכיל את הנקודות העיקריות המתאימות לרוב המפעלים, אך ניתן להוסיף אותם בהתאם לגורמים שונים. החברה עצמה קובעת מה בדיוק היא רוצה לקבל מהמבקש ואילו דרישות היא מציבה. תפקידו של סגן רואה החשבון הראשי מבטיח מאוד ומשולם מאוד, אך הוא דורש כישורים מיוחדים, ידע, ניסיון ואחריות רבה מוטלת על העובד.
כדי לקבל משרה זו אתה זקוק לא רק להשכלה גבוהה, אלא גם ניסיון בתחום זה, כמו גם רקורד טוב. רבים רוצים לקבל משרה זו ועוברים מסלול קריירה קשה לשם כך. כמו כן, עבודה זו קשורה תמיד לסיכונים, מכיוון שכל טעות במילוי התיעוד או מסירת נתונים כוזבים כרוכה באחריות בהתאם לקוד הפלילי. לפיכך, חשוב מאוד שהעובד לא רק יבין, אלא גם יוכל לזהות בזמן את כל החסרונות במסמכים שהתקבלו ואושרו.
