הבסיס להצלחה הוא תכנון זמן מיומן.

באופן מוזר, הערך העיקרי של כל אדם הוא זמן. למרות העובדה כי כעת ישנם מכשירים רבים המאפשרים לך לשמור אותו, אנו שוכחים זאת לעיתים קרובות, מבצעים עבודה מיותרת וכתוצאה מכך אין לנו זמן. תכנון זמן אפקטיבי הוא מיומנות שאינה משותפת לכולם. כך, למשל, אם תדחה את הדברים אחר כך ולעיתים קרובות תוסח על ידי דברים לא חשובים, עליך ללמוד ניהול זמן על מנת להעביר דקות ושעות מחייך עם תועלת והנאה.

תכנון זמן יכול להתחיל על ידי זיהוי טעויות נפוצות המשותפות לרבים. כך, לעיתים קרובות אנו לא לוקחים זמן מסוים כדי להשלים משימה ספציפית. רבים מאמינים כי יעשו זאת בהמשך (מיום שני, מהחודש הבא וכו '), מבלי לציין מתי. כדי להשיג את מטרתך, עליך לקבוע את השעה המדויקת, רצוי שהיא תהיה המוצלחת ביותר לכך. כדאי לקחת בחשבון את המקצבים הביולוגיים שלך ואת הגורמים החיצוניים.

תכנון זמן כולל ניהול יומן. אל תסתמך רק על הזיכרון שלך. תיקון משימות ומשימות הוא צעד חשוב בדרך להצלחה. סביבת עבודה מסודרת חשובה לא פחות מאשר, למרבה הצער, רק מעטים יכולים להתהדר בהם. נסו לחשב כמה זמן לוקח לכם למצוא את המסמך או המידע הנכונים, ותבינו שבדקות שנחסכו תוכלו לעשות משהו דחוף יותר או פשוט להירגע.

כמובן שקורה שאנחנו מושפעים מנסיבות חיצוניות. גם אם לפני תכנון הזמן הזה עשית בצורה כזו שכולם היו בזמן, עם הופעת סימני המחלה או עם הופעת שינויים חמורים בחיים (למשל, לאחר לידת ילד), אתה יכול לאבד את כל הכישורים שלך. מומחים במקרה זה ממליצים לנקוט הצידה מתחביבים ועניינים קודמים למשך הזמן הדרוש. צריך לזכור שכולכם תהיו בזמן ותתעדכן כאשר אחרי מנוחה תהיו מלאי כוח ואנרגיה.

תכנון אפקטיבי של זמן העבודה של המנהל יחסוך דקות יקרות מבלי לפגוע בחברה ובחייה האישיים. פסיכולוגים ממליצים על התרגיל הבא. אתה צריך לצייר מעגל שיציין פרק זמן מסוים. עכשיו יש לציין חלקים (מגזרים). לכן, חלק אחד ייעד חלום, חלק אחר - שעות עבודה. יש להעריך את אלה שנותרו על פי מידת החשיבות. לאחר מכן תוכלו לחשב באילו שיעורים תוכלו לחסוך זמן כך שיספיק לתקשורת עם המשפחה, ולפנאי, ולעבודות בית אחרות.

תכנון חשוב מאוד ומיומן של זמן העבודה של המנהל. עובדים רבים מתלוננים על כמות העודפים של הניירות שהם צריכים למלא. עליכם לקבוע כיצד תוכלו לצמצם את משך הזמן השיעור בשיעור זה (למשל, לפתח מודל אוניברסלי בו עליכם לשנות רק מספרים מסוימים או מידע אחר; הציגו את ההצעות והרעיונות שלכם בפני המנהיג וכו’).