מנהל פרויקטים - מקצוע מכובד לאנשים פעילים

מנהל הפרויקט הוא מקצוע חדש, שרק מתחיל להשיג תפוצה ברוסיה. בעבר, ניהול כל המשימות, האירועים, הפרויקטים נפלו על כתפי הראש. זה העמיס משמעותית אנשים בתפקידים בכירים, וגם הפחית את היעילות בעבודה. לכן, בעקבות הגברת האפקטיביות של ניהול הארגון, הופיע "מנהל פרויקטים" מיוחד. עובד זה יכול להיות חלק מהחברה או להיות מוזמן על ידי מומחה.

פרויקט הוא מערך של צעדים להשגת יעד ספציפי בתנאים מוגדרים בהחלט: תנאים, איכות, תקציב. מנהל פרויקטים הוא מומחה האחראי על תוצאותיו. בניגוד למנהל התפקודי, מנהל הפרויקט בכל פרויקט עומד בפני מטרה ייחודית הדורשת גישה חדשנית ופתרון חדש. הנהגת המנהל בפרויקט מסתיימת ברגע שהרעיון מתגשם. המורכבות והספציפיות של מקצוע זה היא שמנהל הפרויקט נאלץ ליישם כל פרויקט חדש עם צוות חדש, שפירושו בניית יחסי עבודה מאפס. לאחר סיום הפרויקט, מנהל שאינו חלק מצוות הארגון עשוי להישאר מובטל באופן זמני.

כל פרויקט הוא מבחן, אתגר, ולכן מקצועו של מנהל פרויקט מתאים לאנשים שאפתניים, בטוחים ותכליתיים. זה כרוך בתנאי חיים משתנים ללא הרף.

על מנהל הפרויקט להיות בעל סט מקצועי של חובה

מאפיינים שבלעדיהם עבודתו לא תהיה יעילה. עבור מנהיג כזה, ידע בתחום הניהול הכללי הוא חשוב, מכיוון שהוא, קודם כל, מנהל אנשים. מיומנויות אלה חשובות במיוחד בתנאים של צוות לא יציב, אשר חבריו צריכים להיות מאוחדים תוך זמן קצר ולכוון את מאמציהם להשגת מטרה משותפת. הספציפיות של המקצוע באה לידי ביטוי בידע המיוחד של ניהול השלכה. בתחום זה הצטבר מספר רב של פתרונות וטכניקות מעשיות שכל מנהל כזה צריך לדעת. ניהול פרויקטים דורש טיפול מוסמך בקטגוריות רבות, כגון מסגרות זמן, כספים, תקשורת, סכסוכים, כוח אדם, סיכונים, אבטחה, אספקה. עבודה יכולה לעניין כל ענף ולכן מנהל הפרויקט צריך להיות מודע לכל הענפים, כלומר יש לפחות השקפה רחבה ותוכל למלא במהירות את הידע החסר במידת הצורך.

זהו מקצוע ייחודי. ניהול דורש מאדם תכונות אישיות מיוחדות. לא כולם, לאחר שלמדו את התיאוריה, יכולים להפוך למנהל טוב, ובעיקר למנהל פרויקטים. ראשית, זו תחושת אחריות ונכונות לשאת אותה. למנהל הפרויקט אחריות אישית לכל דבר, הוא לבדו אחראי לפעילות הצוות כולו כחברים שלמים ופרטיים. מצבים בלתי צפויים מתרחשים לעיתים קרובות בעבודתו של מנהל הפרויקט בהם נראה כי קריסה בלתי נמנעת. אך על המנהיג בכל מחיר להשיג תוצאה חיובית ולמנוע את כישלונו של הפרויקט. התמקדות בתוצאות היא האיכות השנייה הדרושה למנהל. כמובן, מנהיג צריך להיות מנהיג. אנשים צריכים ללכת אחריו ללא היסוס, להאמין ולבטוח בו. וכדי להשיג זאת, יש צורך בכישורי תקשורת וכישורי משא ומתן נאותים. פרויקט הוא מערכת ענקית של אינטראקציות שונות. על מנת להתעדכן במצבם של כל אחד מחלקי הפרויקט, על מנהל הפרויקט להיות מסוגל לחשוב באופן שיטתי ובמהירות לקבל החלטות מיטביות גם בהיעדר מידע.

ניהול פרויקטים קשה, אך מעניין. זו עבודה שלא מיועדת לכולם. אך מי שרואה עצמו אדם אנרגטי, שאפתן, אמיץ, יוכל למצוא הצלחה בתחום פעילות זה.