ארכיבאי מקצוע: מי זה ומה הוא עושה?

לכל ארגון ארכיון תיעודי משלו, הדורש שיטת ביצוע ובקרה קפדניים. לחומרים חשובים (קבצים אישיים, סרטים, הזמנות, הוראות) יש אורך מדף ארוך מספיק וחשוב שכל המידע החשוב יארוז כראוי בתיקיות, יש מלאי עם תאריכים. זה נדרש כך שבמידת הצורך, אדם יכול למצוא במהירות את המקרה המבוקש. בעניין זה נדרשות אחריות, קפדנות והגישה הנכונה. הארכיבאי המקצועי יעזור להתמודד עם העבודה הקשה. מי זה? מומחה יקר ערך המנהל את כל הארכיון של הארגון אחראי על הבטיחות והביטחון של כל פיסת נייר.

עובדות מעניינות על המקצוע

ארכיאולוגים חזרו שוב ושוב במהלך החפירות תסריטים עתיקים, שנאספו בצורה מיוחדת. ממצאים דומים נמצאו באשור, יוון, מצרים העתיקה ורומא. בבירור התארו באגליות כיצד לשמור על כל החומרים היקרים. נוכחותם של מבנים כאלה, שבהם נאסף תיעוד חשוב, מעידה על תרבות גבוהה של החברה. אנו זקוקים לארכיונים לא רק כדי לשמר את זכרם של אירועי עבר, אלא שהם גם מייצגים בסיס מסוים בעל אופי יישומי ומדעי.

באותן שנים בהן הובל המדינה על ידי המנהיג הגדול של הפרולטריון V.I. לנין, בכל מוסדות המדינה היה ארגון ברור של זרימת העבודה. חומרים בארכיון של אחוזות לאומיות, מנזרים, כנסיות, כמו גם מקרים בהם נשמר מידע על אמני העם, המדענים, המלחינים הגדולים. הרס ארכיונים כאלה הועמד לדין על פי חוק. בטיחותם של כל החומרים נפקחה על ידי אדם אחד - הארכיוניסט. מי זה, אתה שואל? אדם ממלכתי שאין לו תחליף של מוסד כלשהו.

חובות מקצועיות

הארכיוניסט עוסק במיסוד כל החומרים הפנימיים והנכנסים שיצאו מזרימת העבודה. כמו כן הוא אחראי על עמידה בתנאי האחסון, הנורמות והכללים. תפקידו של הארכיוניסט כולל: ביצוע נכון של מסמכים יוצאים ונכנסים, עריכת תיאורים, שמירה על מאגרי מידע חשבונאיים, רשימות סימון, הנפקת אישורים והנחת מידע על מתלים מיוחדים. כיום, בחברות גדולות כמעט כל העבודות מתבצעות בצורה אלקטרונית, אך חומרים חשובים באמת שצריך לאחסן במשך זמן רב מודפסים על גבי נייר ומועברים לארכיון.

כמובן שבסיס הנתונים האוטומטי מאיץ משמעותית ומאפשר את העבודה והחיפוש, אך לטכניקה יש את היכולת להתפרק ולהיכשל, וזו הסיבה שיש צורך בארכיון כדי למנוע אובדן של כל הנתונים. משתתף בוועדות להשמדה ומחיקה של ארכיוני מסמכים מיושנים. המקצוע כולל גם מעקב אחר בטיחות האש בחדר.

דרישות ואיכויות

אדם בעל השכלה גבוהה (או סטודנטית) אשר לא למדה תואר בארכיון, היסטוריה ופדגוגיה יכול לתפוס עמדה זו. לפעמים אתה מקבל את הכישורים הדרושים בקורסים מיוחדים. על העובד העתידי להכיר את המחשב האישי (תוכניות משרדיות), להיות מסוגל לעבוד עם ציוד (צילום, פקס, מדפסת), לכתוב בכתב ובעל פה.

על הארכיוניסט להיות בעל דיוק, אמינות, הלך הרוח האנליטי והקפידות. מי המציא זאת ומה הדרישות? לאורך היום עומד העובד בפני כמות עצומה של מידע שצריך לקרוא, לרשום ולתקופת האחסון שלו נקבע על פי רשימת תזרימי העבודה. עסק זה דורש קשב, התמדה, שליטה עצמית, חשיבה מפותחת, סבלנות וכישורים מוטוריים עדינים. לא כל האנשים מסוגלים לבצע עבודה מונוטונית וקפדנית מדי יום.

שכר ארכיוני

התגמול תלוי באזור, ברווחתה הכספית של החברה ובכמות האחריות. נכון להיום, השכר הממוצע נע בין 20-35 אלף רובל. מעל 40,000 רובל. מקבל ארכיוני מנוסה ובעל ניסיון רב שנים. מי זה ומה שהוא מתואר למעלה. למקצוע ביקוש רב, אך הוא נקרא רק אחרת - מזכירה או פקידה.