עבד כעוזר: אחריות, רמת שכר

צעירים חושבים לא פעם שמבטיח מאוד להתחיל קריירה לצד מומחה רציני. עם זאת, עבודה כעוזרת אינה פשוטה כפי שהיא נראית. זהו מבחן רציני למקצועיות, יכולות נפשיות, אופי ומצב מערכת העצבים. כדי לעזור למנהל או לרופא שיניים טוב, למשל, אתה צריך מערך שלם של מיומנויות לא סטנדרטיות. בואו נדון מיהו תפקידו של עוזר.

תנאי עבודה

לפני שתקבלו החלטה, עליכם להבין מה עליכם לעשות. אתה יודע, רבים מבלבלים עוזר אישי עם מזכירה. אלה עמדות שונות. העבודה כעוזרת היא ענפה יותר. זה משפיע כמעט על כל תחומי חייו של הבוס. הוא יכול לבקש (להזמין), למשל, לקנות מתנה לאשתו או לילדו. וכדי לא לרצות זה לפטר. רק אנשים מצליחים שוכרים עוזרים אישיים. והם לא רוצים להתעסק עם כיכרות איטיות, משעממות, מטומטמות ולא ממציאות. עם עוזרים עסקיים כאלה תאבד! לכן, בכדי להתמודד עם האחריות עליכם ללמוד במהירות על ידי התבוננות במחסנית. זהו כלל מקובל. לכן, צעירים מוזמנים לתפקיד כזה בהנאה רבה. דעתם גמישה יותר, הם סופגים מידע מהר יותר, מסוגלים לספק פיתרון מקורי. אחרי הכל, הבוס מציב רק משימה, ולעיתים מקטגוריית האקסטרווגנטיות. והעוזר מחויב לפתור זאת תוך זמן קצר. לאיזה כיוון ילך, עם מי יעבור, עם מי ישא ומתן - הבוס לא מעוניין. יתר על כן, תצטרך לעבוד אצל השף בכל עת של היום. אלו העשירים יותר, שוכרים מספר עוזרים ומחלקים את שירותיהם בזמן.

איכויות אישיות של עוזר

אתה מבין, העומס הוא רציני. אתה צריך להיות בעל צורה פיזית טובה כדי להיות כל הזמן בשורות. על העוזר למנהל להיות מסוגל לנווט בכמויות אדירות של מידע. הבוס לא יחכה עד שתעמיק באינטרנט, מחפש את המידע הדרוש. הם צריכים להיות בראש. כמובן, לא בבת אחת. ככלל, לאדם ניתנת זמן להרגיש בנוח, להבין באיזו תחום עובד הבוס, להכיר את הרגליו והתמכרויותיו. אבל אז הדרישה תהיה קפדנית. לעבוד כעוזר זה לא סוכר, אלא בית ספר מצוין. אתה מקבל מידע רב ומיומנויות. ומה שחשוב, אף אחד לא יכול לקחת את זה משם לאחר היציאה. תכונות אישיות מינימליות, מתחילות:

• חברותיות;
• זיכרון טוב ותגובה;
• ידע של שפות;
• יכולת להשתמש בחידושים טכניים;
• דיוק;
• חריצות;
• המצאות ויצירתיות;
• דבקות.

השאר (ויש הרבה מזה) נרכשים בתהליך העבודה. יש לזכור גם כי המנהל יעדיף עוזר בעל השכלה בסיסית הקשורה לתחום בו הוא עצמו עובד. לדוגמא, עבודתו של "עוזר שיניים" מתאימה לגבר צעיר בעל תעודה רפואית. הרי עליכם לקבל החלטות עצמאיות ביחס לאנשים חולים. יש צורך בידע מיוחד כאן.

מיומנויות נוספות

עבודה כעוזרת קשורה לעיתים קרובות לנסיעות, משא ומתן, תקשורת. עלינו לשמור על קשר עם צוות החברה ושותפים. אנשים נתקלים באחרים, עם הרגלים וחסרונות שלהם. היכולת לתקשר נחוצה. עליכם להתמודד עם מגוון רחב של בעיות, גסות רוח, חוסר הבנה, עצלות של אחרים. על כל זה יהיה צורך להתגבר. לשכנע כמה, לגעור באחרים ולחץ אחרים. כל פעולות העוזר מכוונות למטרה אחת - להשלים את המשימה בצורה הטובה ביותר. ולשם כך אתה צריך להיות קצת פסיכולוג, להבין אחרים, למצוא גישות אליהם. הבוסים מאוד אוהבים עוזרים יצירתיים. הם עצמם הצליחו באמצעות שילוב של מוח, חוסר פחד וכושר ההמצאה. אנשים עם תכונות כאלה הם רוצים לראות לידם.

רמת המקצועיות

אם אתה חושב שלכל התכונות הנ"ל יש לך, בוא נעבור על הכישורים. העוזר צריך לא רק לדבר, אלא גם לכתוב הודעות. לפעמים הבוס מפקיד עליו עבודה יותר רצינית. לדוגמא, גררו מכתב, מאמר, ספר מוכן. זקוק לאוריינות, כמעט מושלמת. או בעלות על תוכנה שמבצעת פונקציות אלה. לא נזכיר את הצורך באוריינות מחשבים. זה מובן מאליו. עליך להשתמש בכל מערך התוכניות והגאדג'טים הסטנדרטיים. בנוסף, סביר להניח שהבוס ידרוש מכם ללמוד עבודות נוספות, תלוי באיזה סוג עבודה אתם מגיעים. עוזר שיניים, למשל, יצטרך לרשום לקוחות. יש לזה תוכנית מיוחדת. יהיה עליו לשלוט. קרוב לוודאי שאתה עצמך יודע שתצטרך לכתוב חבורה של מיילים, לשלוח פקסים, לכתוב ברשתות החברתיות.

איך להשיג עוזר

לא אמורות להיות בעיות. חפש מקום בלוחות מודעות. כתוב קורות חיים והמתן להזמנה לראיון. רצוי ללמוד על המעסיק העתידי ככל האפשר. ראשית, יש צורך לא להפוך לקורבן של הונאה. שנית, זה יעזור להתנהג כראוי בפגישה אישית. אל תשכח לחשוב על התלבושת כשאתה מתחיל להתכונן לראיון. אל תשתמש באיפור בהיר; בחר בגדים צנועים, פשוטים אך אלגנטיים. אסור שיהיו אלמנטים נוספים בשירותים. אם הבוס הוא גברת, אז תתלבשי ברכות. מנהיגות נשים אינן יכולות לעמוד באתגר בצוות שלהן. הם רק צריכים להילחם עם המתחרים.

עוזר קורות חיים

מסמך כזה יצטרך למלא באופן אישי. הקפד לעקוב אחר אוריינות. קורות חיים עם טעויות נשלחים מייד לסל. לא תתקבל לעבודה לתפקיד הגון. נתונים אישיים בדרך כלל לא מעלים שאלות. כתוב על שמך (במלואו), תאריך לידה, שם האוניברסיטה והתמחות בהתאם לתעודה. הפונים מעדים על מאפייניהם. אך למעשה אין צורך לכתוב מאמרים בנושא חופשי. ציין שאתה אנרגטי, יעיל, ממציא, מאורגן, תובעני מעצמך. כתבו גם שהם מסוגלים לציית וגם לקחת יוזמה סבירה. לעולם אל תשכב בקורות חיים! אם אין לך שום איכות, אל תצביע על כך. בעת מילוי השאלון צריך לקחת בחשבון את היקף הפעילויות בהן עליכם לעבוד. לדוגמא, עוזר מנהל צריך לנווט בעסק. אם אין ידע בתחום זה, אל תגיש מועמדות למשרה, אל תתמודד. המזכיר עוזר להבין ניירת. לא בטוחים מה זה? אל תדאג, למד. הדקויות הללו קיימות.

המלצות לפונים

עליכם להבין כי כל הצעדים שלכם בארגון החדש מנוטרים. זו סוג של בחינת מבחן. כתיבת קורות חיים אינה המשימה הראשונה במבחן זה. ראשית, התבוננו ביכולת התקשורת. כיצד תתנהג כשתגיע לארגון, האם תוכל ליצור קשר עם המאבטח, למצוא את המשרד הנכון או לנווט בין מועמדים אחרים - כל זה נלקח בחשבון בחברה טובה. מה לעשות? הישאר בטוח, אבל צנוע. הפגינו נאמנות, אך אל תיכנעו. התעקש מעצמך, אך אל תנקוט בגסות רוח. חפש פתרונות מקוריים, דבר ישירות, אך באיפוק. ושימו לב לתנוחה. היא אומרת יותר על אדם מאשר על שאלון ארוך.

סוגי עוזרים

מנהלים זקוקים לעזרה במגוון תחומים. לא לכולם יש את ההזדמנות להעסיק המוני עובדים. לכן, עוזר המזכיר מבצע את תפקידיהם של מספר מומחים. עבור רוב עובדי החברה האחרים הוא הבוס. אם אתה מעביר משימה כלשהי, יש לבצע אותה מייד. לא ניתן לסרב לעוזרת האישית לראש. זה, אגב, מרגיע מעט את האחרון. יש המשתמשים בכוח זה למטרות אישיות. לא צריך לעשות את זה. המנהל יפטר ממך ברגע שהוא יגלה זאת. העוזר עוזר עושה חלק מהעבודה של הבוס שלו. לדוגמא, איש עסקים מורה לו לבצע בחירה של שערי חליפין או מידע על מתחרים. חלק מהעוזרים עוסקים אך ורק בהתכתבויות. אחרים - עניינים אישיים של מחסניות. כדאי לדעת מראש על תחומי הפעילות כדי לא להיתקל במשימות בלתי אפשריות.

סיכום

עבודה עוזרת היא בית ספר נהדר. זוהי התחלה עבור אדם מוכשר ונטל נורא עבור מי שאינו שואף למימוש עצמי. הם לא עובדים במצב כזה כל חייהם. או שאדם גדל למנהיג בעצמו ושוכר עוזר לאורך זמן, או נכנע ומחפש עבודה פשוטה יותר. אבל בכל זאת נסה את היד. פוסט זה יעזור לך להבין מה אתה שווה, למה אתה מוכן כרגע. והידע והכישורים הנרכשים יהפכו לבסיס לצמיחה בקריירה וצמיחה מקצועית בתחום בו תרצו לעבוד. בהצלחה