סיכום מנהל הפרויקט: דוגמא

ניהול פרויקטים הוא תחום חינוך שהפך נפוץ בשנים האחרונות. מומחים עם ידע בתחום ההסמכה הבינלאומית שיכולים לכתוב תוכנית עסקית ולעשות את כל החישובים יתקבלו בברכה בחברות גדולות רבות.

הגדרה

מנהל פרויקטים הוא עובד שמנהל פרויקט מרגע התפתחותו ועד למסירה ללקוח הישיר.

פרויקטים יכולים להיות פנימיים וחיצוניים כאחד. אלה הפנימיים כוללים אלה הקשורים להכנסת חידושים בחברה או הכנסת שינויים בתהליכים קיימים. דוגמה לפרויקט פנימי היא המרת השטח הקמעונאי של היפרמרקט.

פרויקטים חיצוניים הם אלה המכוונים ללקוח. לאחר שקיבל את כל הנתונים הדרושים, לאחר שניהל את כל הדיונים עם הלקוח, הצוות מבטיח כי מתקיימים כל התנאים המוסכמים.

מפקח

פונקציית הניהול היא האחראית ביותר. מנהל הפרויקט צריך לפקח על קיום כל התנאים והדרישות, לתקשר עם הלקוח והצוות. האחריות הנושאת על ההנהלה היא לרוב מהותית. ובמקרה של כישלון בפרויקט, נדרש זמן רב להחזרת המוניטין.

בעת שליחת קורות חיים למשרה פנויה, על מנהל הפרויקט להבין האם הוא עומד בדרישות המועמד. תלוי בניסיון ובכישורים, ייתכן שהמועמד אינו מתאים למעסיק.

המעסיק נחשב לעיתים נדירות לקורות חיים של מנהל פרויקט ללא ניסיון. הסיכונים שעומדת בפני חברה בעבודה עם מועמד ללא ניסיון הם גדולים מדי.

חובות

המנהיג מבצע עבודות הקשורות לתחומים שונים. על מנת שהעסק יצליח במאת האחוזים כתוצאה מכך, אתה זקוק:

• גלה את היקף העבודה הנחוץ לפיתוח וניהול עסקים נוספים;
• לקבוע את מערכת היחסים בין עובדים, לחלק את תפקידי הייצור שלהם;
• לזהות מסלול קריטי;
• לקבוע נקודות קריטיות ולעקוב אחר שינויים המתרחשים בהן;
• לחשב את משך הזמן הנדרש להשלמה;
• לערוך ניתוח של סטיות;
• להדגיש את משתתפי הניהול והתהליכים המורשים להפעיל שליטה;
• לשלוט בתהליך הכנת המסמכים ליישום;
• לאסוף, לנתח, לאחסן מידע על הפרויקט;
• התאם את התוכנית.

פעילויות נוספות

בנוסף על מנהל הפרויקט להתמודד עם מספר סוגיות הדורשות איכויות אישיות ומקצועיות גבוהות.

1. אירועי כוח אדם: בחירת צוות, מוטיבציה.
2. תקצוב: פיתוח ובקרה של תקציב הפרויקט.
3. תכנון: תלוי בנקודות בקרה.
4. דיווח: על פי התוכנית.
5. פיתוח מסמכים: דיווח, תוכניות, פיוס.

קורות החיים של מנהל הפרויקט צריכים להיות תמציתיים וברורים. שגיאות, ניסוח שגוי מאפיין את המועמד מהצד הרע.

פנויים בחברה

כאשר חברה צריכה לבחור מנהל פרויקט, מנהל משאבי אנוש צריך למצוא דוגמא לרזומה של מנהל פרויקט שישמש מודל לפיתוח פרופיל המועמד הנדרש.

המשך דוגמה

תקופת עבודה	חברה / תפקיד	חובות
2002 - 20011	מערכות בנייה במוסקבה / מנהל פרויקט	השתתפות בפרויקט השקעות גדול; יישום תיעוד פיננסי, טכני, משפטי; ניתוח אירועי מפתח; אינטראקציה עם שירותים טכניים, משפטיים, פיננסיים על יישום הפרויקט; שינוי החלטת העיצוב הכרוכה בהגברת האטרקטיביות של הפרויקט; מכרז; קבלת החפצים שהועברו. תוצאה: נבנו 3 בלוקים למגורים חדשים עם 7 בתים בני 14 קומות. הפרויקטים הושלמו 3 חודשים לפני לוח הזמנים ללא הפסד איכות לפחות.
2011 - 2012	מערכות סולאריות / מנהל פרויקטים	פיתוח תוכנית עסקית למשקיעים; חיפוש מיקום אחר התקנת הציוד הדרוש (22 מחוללי כוח רוח); משא ומתן עם ספקים; בחירת צוות מתקינים; חלוקת תפקידים בצוות, בקרת איכות. תוצאה: 22 גנרטורים הועברו לפני לוח הזמנים.

בהתחשב בקורות חיים אלה של מנהל הפרויקט, אנו רואים כי המועמד מכוון לתוצאה (מידע על זה מודגש בכל בלוק). בנוסף, חובות בעבודה מופיעות בפירוט, מה שמאפשר להוסיף את הרושם הראשוני הנכון של הפונה. קורות החיים של מנהל הפרויקט בבנייה חייבים לכלול בהכרח רשימת חפצים שהוזמנו, התנאים שניתנו לבנייה. האפשרות הטובה ביותר תהיה לקבל המלצות למועמד מההנהלה הקודמת.

אתה יכול לשקול קורות חיים נוספים של מנהל הפרויקט. להלן דוגמא.

המשך לדגימה

שם: איבנוב V.V.

תאריך לידה: 04/03/1975

תקופת עבודה: 01.2011 - עד היום.

חברה: Kraftinvest LLC.

תחום פעילות: הקמת מתקנים אזרחיים ותעשייתיים.

תפקיד: מנהל פרויקט / מנהל פרויקט.

חובות:

• פיקוח על הפרויקט מפיתוח למסירה;
• תקצוב, זיהוי ומציאת המשאבים הדרושים;
• בניית צוות, השמת צוות;
• תקשורת עם הלקוח, ביצוע בדיקות;
• תיאום מומחים העוסקים בפרויקט.

התקדמות:

• חיסכון בתקציב של 15%;
• מסירת הפרויקט 6 חודשים לפני לוח הזמנים.

איכויות אישיות: אחריות, נחישות, ריבוי משימות, מנהיגות.

מהסיכום עולה כי המועמד הצביע על מקום עבודה אחד בלבד, אך צייר אותו בפירוט. מגייס יצטרך להבהיר היכן המועמד לעבודה עבד בעבר.

פרויקטים חברתיים

פרויקט חברתי הוא סדרת פעולות ופעילויות שמטרתן למזער, למנוע או לפתור בעיות הנגרמות כתוצאה מחוסר הסתגלות או סוציאליזציה.

פרויקטים חברתיים קשורים ישירות לחיי אדם, משפחה, חברה.

פרויקט כזה חייב לעמוד בכמה תנאים.

1. הנושא הנדון בפרויקט צריך להעסיק את כל מי שלומד עליו.
2. יש לציין בבירור את מטרת הפרויקט.
3. הרעיון חייב להיות מעניין. רצף פעולות שנקבע מראש יאפשר לפרויקט להיות רלוונטי יותר.
4. יישום צריך להתבצע תוך שימוש במינימום כספים.
5. העיתוי צריך להיות תמציתי.
6. יש לפתח אינדיקטורים איכותיים וכמותיים שעבורם ההערכה מתבצעת לפני תחילת הפרויקט.
7. יש צורך בפרסום חברתי פעיל, שיידע את האוכלוסייה על מהות הבעיה.

בעת שליחת קורות חיים, מנהל הפרויקט בתחום החברתי צריך לציין באילו תוכניות מסוימות הוא השתתף, מהן התוצאות והאם הייתה תגובה מהאוכלוסייה.

קורות חיים של מנהל פרויקטים חברתיים

כל פרויקט בתחום החברתי מורכב ממספר חלקים, אשר ניהולו מבטיח את יעילותו.

קורות החיים של מנהל הפרויקטים החברתיים (דוגמה להלן) יכילו בהכרח פריטים האחראים לתכנון, קביעת יעדים ויעדים ופעילות פרויקט. הפסקאות המתארות את הערכת האירוע שהושלם, כמו גם את קריטריוני ההערכה, הן בסיסיות לשיקול הסיכום.

2008 - 2009 ממשל ארכנגלס.

תפקיד: מנהל פרויקטים חברתיים.

משימות: פתיחת בית ספר ושתי קבוצות הכנה.

חובות:

• קביעת יעדים לפתיחת מוסדות חינוך;
• הגדרת משימות עבור צוות הפרויקט;
• פיתוח תקציב;
• בקרת הוצאות תקציב;
• שליטה בצוות הפרוייקט (72 אנשים, כולל בוני ומתקינים);
• אימות מחסום.

תוצאות: הפרויקט הושלם במועד. היו 250 מקומות הכשרה נוספים לילדי בית הספר ו -35 מקומות בקבוצות ההכנה לגן.

רזומה מדגימה של ראש פרויקט חברתי מראה כי המועמד לא רק בעל ניסיון בענף ההכרחי, אלא יכול גם להוביל צוות של יותר מ -50 איש.