פעילות ספריות היא לא יסולא בפז בחיי החברה המודרנית. הם פועלים מזה מאות שנים, משמרים ספרים ומסמכים אחרים המהווים עדות לתגליות מצטיינים, ידע שנצבר ואמונתם האמיתית של אנשים. ספריות נחשבות כבסיס לתרבות האנושות. הם מסייעים במימוש הזכויות של כל אדם לקבל מידע ולהשתמש בהישגי הציוויליזציה. מאמר זה ידגיש את תיאור התפקיד של ספרן, את זכויותיו וחובותיו.
סטטוס מקצוע כרגע
בימינו העבודה בספריה הפכה להיות קשה הרבה יותר מימים עברו, אך מהנה הרבה יותר. לפעמים ספריות חייבות להוכיח את הכרחיותן בעולם המודרני.
הספרן הוא אחד המקצועות הטובים ביותר בכדור הארץ. היא ממוקמת בתחום זה של חיי אדם בו עולם הספרים והאנשים נוגע ללא הרף, תקופות זמן שונות, בהן האחת זורמת בצורה חלקה לשנייה, ודורשת מאמץ אדיר מהספרן כדי לשמור על איזון.
ההתעוררות של כנות, אינטליגנציה וכנות בנפשם של אנשים היא המשימה העיקרית של ספריות בארצנו. במקרים מסוימים הספר יכול לרפא את פצעי הנפש, להתגבר על המחלה ולעזור לאדם להיטיב.
תפקיד תיאור התפקיד
ידוע כי התיאום והביצועים הכלליים של כל מוסד תלויים ישירות בארגון פעילויות הצוות. תיאור תפקיד שהורכב כהלכה של ספרן ספריות מסוגל לספק הזדמנות להבחנה סבירה ולחלוקת האחריות הפונקציונלית בין עובדי הספריה, לסייע בסיכום הבסיס המצטבר של שיטות ושיטות עבודה בספריה.
התפקיד המשמעותי של תיאור התפקיד טמון גם בהיבטים הבאים:
- חלוקה ברורה של אחריות, זכויות וחובות של כל עובד בספריה;
- בחירת קול, מיקום ושימוש בכוח, תוך התחשבות ברמת הכשירות של עובדי הספריה;
- חיזוק המשמעות וההשפעה של אנשי הצוות על עבודת הספריה;
- תמריצים חומריים ומוסריים עבור ספרנים לעבודה איכותית;
- הנהגת תקני עבודה קוליים.
תיאור התפקיד של הספרן מסייע בשמירה על משמעת העבודה. היא מסדירה את היישום של אמצעי משמעת על ידי ההנהלה על עובדי הספרייה המתרשלים באחריות העבודה שלהם.
מקטעי תיאור התפקיד
תיאור משרה ספרני טיפוסי מכיל את הסעיפים הבאים:
- הוראות כלליות המדור מדגיש את הדרישות למשך השירות של ספרנים, כמו גם את רמת ההסמכה הנדרשת של עובדי הספריה.
- אחריות בעבודה. פרק זה מתאר את חובות העבודה העיקריות של ספרנים התפקידים מסוימים במוסד תרבות זה. הם משתנים במידה מסוימת בהתאם לפרטים של עבודת ספרנים. נניח שלתיאור העבודה של ספרן בספריה כפרית עשויים להיות הבדלים מסוימים מההוראות של ספרן בית ספר.
- זכויות. החלק השלישי של המדריך מגדיר את זכויותיהם ומעמדם של ספרנים.
- אחריות. החלק מפרט את הנוהל והתנאים למתן מסמכי דיווח ושלבים אחרים בעבודת הספרנים.
הוראות אלה מאושרות בדרך כלל על ידי מנהל המוסד.
זכויות ספרנים
לעובדי הספריה הזכות:
- יש מידע על החלטות ניהול שקשורות לעבודתם;
- להגיש המלצות לרשויות לשיפור עבודתן;
- קבל מעמיתיך את המידע הדרוש לעבודה;
- לערב ספרנים לפתור סוגיות עבודה;
- לדרוש את התמיכה מהראש במילוי חובות המשרה שלהם והזכויות המכוסות בתיאור התפקיד.
מורה לספרן: תיאור תפקיד
המורה לספרן עובד במוסדות חינוך. לרוב מורים או ספרנים בעלי השכלה גבוהה עובדים בתפקיד זה.
המורה לספרן כפוף ישירות לראש המוסד. בעבודתו מונחה על ידי אמנת המוסד החינוכי, תיאור התפקיד ותיעוד אחר הקשור בעבודתו.
עבודתו של מורה-ספרן מורכבת ממשימות מסוימות:
- תמיכה חינוכית-שיטתית ומידעית בתהליך הלמידה;
- הבטחת בטיחות קרן הספרייה;
- הבטחת בריאותם של התלמידים במהלך התהליך החינוכי.
אחריות ספרנית בתי ספר
תיאור התפקיד של ספרן בית הספר קובע את האחריות העיקרית של מומחה זה. אלו כוללים:
- ארגון ספריית בית הספר;
- הקמה, עיבוד ואחסון של קרן הספרייה;
- אחזקת קטלוגים וארונות קבצים;
- שירות לתלמידים ולעובדי הוראה במוסד חינוכי;
- כתיבת ספרות בלתי שמישה בהתאם לכללים ותקנות קבועים;
- מנוי למגזינים ועיתונים;
- בהתאם לכללי הגנת העבודה ובטיחות אש.
תיאור תפקיד של ספרן הספרייה הכפרית-סניף מערכת הספרייה המרכזית
תיאור התפקיד של הספרן העובד בספריה, שהוא סניף של מערכת הספריה הריכוזית, מבהיר בבירור את האחריות של מומחה זה.
על הספרן:
- לנהל תיעוד של המדדים העיקריים לעבודה בספריה (הפצת ספרים, נוכחות ואחרים);
- לספק למשתמשים את הספרות הדרושה;
- להשתתף בתהליך השלמת הספרייה עם ספרים וכתבי-עת;
- ללמוד את החוויה של ספריות מתקדמות ולהוציא אותה לפועל;
- מתקשרים עם ספרנים אחרים במערכת.
תיאור התפקיד של הספרן מדגיש גם את הדרישות להסמכת ספרנים, לפי קטגוריות התגמול הקבועות.
תפקידי המחלקה לרכישה ועיבוד ספרות
לרוב הקוראים אין שום מושג לגבי עבודת המחלקה הזו בספרייה. התוצאה של העבודה הקפדנית של ספרני מחלקת הרכישה והעיבוד הם אוספי ספריות שהושלמו תוך התחשבות בכל בקשותיהם ותחומי העניין של המשתמשים, שעובדו ונרשמו.
המחלקה עוסקת בעבודה אחראית: היא בוחרת את הספרות ההכרחית והמעניינת, שתידרש על ידי הקוראים, במסגרת התמיכה הכספית; משתף פעולה עם הוצאות ספרים שונות ועמותות למכירת ספרים.
תיאור התפקיד של ספרן המחלקה לרכישת ועיבוד ספרות אומר כי אחת התפקידים העיקריים של עובדי מחלקה זו היא רכישת כספי ספרייה על ידי ספרים, כמו גם כתבי-עת ופרסומים אלקטרוניים. כל פרסום, לפני שהוא תופס את מקומו על מדף הספרים, עובר עיבוד ספרייה, המתבצע על ידי מומחים של מחלקה זו.
כל הקטלוגים של מערכת הספרייה הריכוזית - חשבונאית, אלפביתית ושיטתית - נוצרים גם הם במחלקה זו. הם הקישורים העיקריים למכשירי העזר והביבליוגרפיה של הספרייה, ומאפשרים לכם למצוא באוסף את כל הפרסומים הזמינים בפורמט הספרים.
עובדי המחלקה החשובה הזו פועלים גם להבטיח את בטיחות אוספי הספרייה.
תוכן העבודות של יחידה מבנית זו של הספרייה המרכזית
מחלקת הקטיף והעיבוד מובלת על ידי מנהל. הוא אחראי ישירות על עבודתו.
תוכן עבודת מחלקה זו כולל תהליכים מסוימים של פעילויות ספריה:
- תכנון רכישת קרנות.
- רכישה שוטפת של קרן יחידה של ספריות מערכת.
- גיבוש ותחזוקה של קטלוגים וארונות קבצים.
- עיבוד ספרייה של כניסות חדשות.
- ביצוע ביקורות על אוספי ספרים של ספריות מערכת.
תיאור התפקיד של הספרן, השומר על המשמר בחטיבות מבניות וספריות סניפים במערכת הספריות הריכוזית, כמו גם בספריות בבתי ספר ומחלקות, הוא המסמך הרגולטורי והמשפטי העיקרי המסדיר את פעילות העבודה שלו.
