תיאור תפקיד - איזה מסמך? כיצד תיאור התפקיד של מומחה

תיאור התפקיד הוא מסמך משפטי המפרט את כל התנאים והאחריות של עובד בחברה. על פי החלטה זו, מוקצה לעובד קבוצה מסוימת של משימות ומשימות אותן עליו לבצע ללא עוררין. חוק העבודה אינו כותב על חובות קפדניות לסיים תיאור תפקיד עם עובד חדש. עם זאת, ראשי ארגונים רבים דורשים מסמך דומה. עבור עובדי עירייה ועובדי מדינה, תיאורי תפקידים הם אחת התקנות החוקיות העיקריות הנוגעות לעבודתם.

ההבדל העיקרי בין הוראה כזו לחוזה עבודה הוא שהוא לא נכתב באופן פרטני עבור כל עובד עם הנתונים האישיים שלו, אלא נערך בגרסה כללית להתמחות מסוימת.

תיאור התפקיד הוא מסמך איתו ניתן למנוע סכסוכים, חילוקי דעות בין הכפופים לראש. כאן, כל הניואנסים, רגעי העבודה, אותם על העובד למלא, נקבעים כמפורטים ככל האפשר.

כללים לכתיבת הוראות

בעת פיתוח תיאור התפקיד, המהדר צריך להיות מונחה על ידי כללים ותנאים מסוימים.

1. תיאור התפקיד נכתב עבור כל התמחות על פי סדר העבודה והאיוש הפנימי. זה כולל גם תפקידי ניהול בכירים ויחידות.
2. אם יש במחלקה מספר עובדים המבצעים את אותה עבודה, אזי נערכת הנחיה כללית אחת.
3. לפני פיתוח מסמך יש להכין תיאור מלא של מקום העבודה והמשרה. זה ישקף בבירור כל מיני ניואנסים ופרטים קטנים.
4. ספר העיון להסמכת תפקידים מס '37, שאושר על ידי משרד העבודה בתאריך 08.21.1998, אמור להיות הבסיס לתיאור כל התמחות.

מבנה

תיאור תפקיד טיפוסי של מומחה מכיל מספר סעיפים:

• "הוראות כלליות."
• "זכויות".
• "אחריות."
• "אחריות".
• "הוראות סופיות".

הסעיף "הוראות כלליות" כולל כמה היבטים משפטיים:

• הגדרת תפקיד;
• דרישות על פי כישורים מומחים;
• המכפיפה את העובד;
• נוכחות של פקודים;
• שיחליף את העובד במהלך חופשה, חופשת מחלה, חופשה;
• רשימת מסמכים שהעובד מחויב לעקוב אחריהם וכן הלאה.

הסעיף "זכויות" משקף את הרשימה העיקרית של הזדמנויות משפטיות בהן יכול עובד להשתמש במהלך מילוי תפקידו.

הפריט "אחריות" מדבר בעד עצמו. כל הפונקציות שיש לבצע מתוארות בפירוט כאן.

סעיף "אחריות" קובע מידה של התחייבויות על פי חוקי הפדרציה הרוסית שעובד צריך לחייב בגין אי קיום או הפרת חובות העבודה שלו.

הסעיף "הוראות סופיות" קובע את הרגעים שבהם המסמך נכנס לתוקף החוקי, את כללי ביצוע השינויים והשינויים.

מי מפתח את תיאור התפקיד?

תיאור תפקיד הוא מסמך משפטי אשר נערך על ידי גורם מורשה, לרוב ראש הארגון או ראש מחלקת כוח האדם. כמו כן, ניתן לחבר עורך דין או נציגי המחלקה לפרופיל הצר של החברה לתהליך כתיבת מסמך כזה כדי לבצע התאמות ותוספות מתאימות.

מטרת תיאור התפקיד ומשמעותו

נוכחותו של מסמך זה בארגון נובעת ממספר יעדים:

• יישוב סכסוכי עבודה;
• חלוקת עבודה סבירה;
• שיפור יעילות העבודה של העובדים;
• יצירת בסיס משפטי לעבודה מומחית;
• גיבוש משמעת עבודה;
• ויסות היחסים בין עובד לפקודים;
• בחירה נכונה של מסגרות.

משמעות המסמך עבור העובד היא כדלקמן:

• סדר מלא בחלוקת החובות;
• אחריות ותפקודים מוגדרים בבירור;
• פתרון מהיר של סכסוכים הקשורים לפעילות עבודה;
• הכרת הקריטריונים לפיהם הערכת תפוקת העבודה.

אחסון מסמכים

תיאור תפקידים מאושר של רופא מומחה נקבע על ידי חותם הארגון, שוכב ומאוחסן במחלקת כוח האדם. למומחה ולממונה עליו המיידי ניתן עותק של מסמך כזה, אליו הם יכולים לפנות במידת הצורך.

תיאור תפקיד בחשבונאות

תיאור התפקיד של רואה החשבון הוא אותו מסמך המפרט את כל חובותיו וזכויותיו, ביניהם שמירת רישומים, חשבוניות הם העיקריים. בין שאר הפונקציות והתקנות החשובות האחרות קובעים:

• נוהל המינוי לתפקיד הרלוונטי;
• רמת ההסמכה של רואה חשבון;
• רישום ובקרה של זרימת המסמכים הכספיים;
• אימות רציף של שטרות ששולמו / לא שולמו;
• הצהרת חשבונות עונשין;
• הכנת ומסירת מסמכי חשבונאות;
• העברה / צבירה של מיסים לתקציבים מקומיים ואזוריים;
• השתתפות במלאי המלאי והמזומן;
• הקמה, אחסון ותחזוקה של מאגר רואי חשבון;
• אוסף שכר;
• צבירה והנפקת בונוסים במזומן לעובדים;
• שליטה וקבלה של מסמכים ראשוניים.

כל האחריות הללו של רואה החשבון נקבעת בהוראות. אם תפקידיו אינם קבועים במעשים משפטיים אחרים המסדירים יחסי עבודה, הרי שמסמך זה הוא היחיד ובעל כוח משפטי שווה בהשוואה להחלטות המקובלות על קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

תיאור תפקיד HR

בעת עריכת מסמך כזה יש לקחת בחשבון את הפרטים של עבודתם של מומחים במחלקת כוח האדם. לדוגמה, בתיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם, יש לקבוע את התפקידים הבאים:

• ניהול משאבי אנוש;
• אימות ובקרה על ביצוע תפקידם של פקודים;
• השתתפות בפיתוח אסטרטגיות כוח אדם ומדיניות הארגון;
• מתן קבלה, השמה, השמה של מומחים צעירים על בסיס עסקיהם, תכונותיהם האישיות וכישוריהם;
• הכנה מלאה של מסמכים הקשורים לביטוח פנסיוני של עובדים;
• ארגון אירועים המכוונים לפיתוח צוות.

הוראות מפעיל שירות

ככלל, המומחיות של המפעיל מוקצה ליחידה של הקבלן הטכני. תיאור העבודה של מפעיל שירות המשלוח כולל את האחריות העיקרית:

• רישום אישורי הובלה;
• חלוקת עבודת הנהגים;
• חשבונאות תחבורה;
• מילוי שטרי משלוח;
• שמירה על תיעוד טכני;
• דיווח על הובלת מטענים ועוד.

הדרכת עובדים עירוניים

תיאור התפקיד של עובד עירייה הוא המסמך הנכון השולט בחובותיו ובזכויותיו של עובד בהתנהלות של רשות מקומית מסוימת.

כדי לקבוע נכונה את תפקידיו של עובד, יש להנחות את הוראות החוק הפדרלי "על יסודות השירות העירוני של הפדרציה הרוסית", כמו גם מסמכים אחרים של החוקה של הפדרציה הרוסית.

בעת כתיבת תיאורי התפקיד של העובד, יש לקחת בחשבון את כללי חלוקת העבודה הטכנולוגית והפונקציונאלית לאימוץ ופיתוח החלטות משלו בתחום השלטון העצמי.

הוראות אחות ראשית

תיאור התפקיד של האחות הראשית מפותח בהתאם להוראות משרד הבריאות וחוק העבודה, כמו גם לחוקים הפדרליים של הפדרציה הרוסית ומשרד העבודה.

האחריות העיקרית של אחות בכירה כוללת:

• עמידה בכללי הדונטולוגיה הרפואית;
• מתן טיפול נאות לחולים;
• סידור תפקידים של מנהלים בינוניים וזוטרים;
• אספקה ​​במועד של ציוד, תרופות, מכשירים רפואיים נחוצים;
• ציות מלא לכללי ההתנהלות של אנשי טיפול בחולים;
• שמירה על דוחות רפואיים על צריכת / קבלת תרופות, על עבודת הקשר הזוטר;
• פיקוח על ציות לבוש המתאים;
• שליטה מלאה בעבודת האחיות.

עם כניסתו לעבודה, על העובד ללמוד בזהירות ובמחשבה את כל המסמכים הדורשים חתימתו. הקפידו לקרוא את חוזה העבודה, התקנות הפנימיות ומעשיו של הארגון על חלוקת זמן העבודה, מתן חופשה וחופשת מחלה. חשוב גם להכיר את חובותיכם מראש, ובמקרה זה תיאור התפקיד יועיל. זהו אחד המסמכים ההכרחיים והחשובים ביותר בעת הגשת מועמדות למשרה, המסוגל לפתור כמעט את כל הבעיות, הסכסוכים והסכסוכים בין כפוף למנהל.