תיאור תפקיד של ראש המחלקה הלוגיסטית: זכויות, חובות, יכולת ואחריות

כל אדם עם מערכת אמביציות מסוימת רוצה לבנות קריירה מצליחה בתחום הנבחר. לוגיסטיקה אינה יוצאת דופן. אפילו מוקדן מתחיל רוצה שיום אחד להפוך לבוס. אחרי הכל, פירוש הדבר לא רק נוכחות של תפקיד יוקרתי, אלא גם עלייה משמעותית בהכנסה. עם זאת, עליכם לדעת מראש אילו פריטים מכיל תיאור התפקיד של ראש המחלקה הלוגיסטית. אחרי הכל, זה כמעט המסמך העיקרי שיצטרך להיות מודרך בעבודה הקרובה.

מה זה לוגיסטיקה?

במילים פשוטות זהו ארגון משלוח הסחורות בעלות מינימלית. באופן מוזר, לרוב לא מעריכים את החשיבות האמיתית של הלוגיסטיקה. עם זאת, מדובר בחטיבה לא פחות חשובה בחברה כולה מאשר כולם. במיוחד מכירות.

לוגיסטים מקצועיים מבצעים שרשרת פעולות ענקית:

• למצוא תחבורה;
• מסכים עם הנהג;
• לפקח על בטיחות המוצרים או חומרי הגלם;
• נסה למזער עלויות.

ביצוע אמצעי האחסון כולו אינו קל בהרבה מאשר למצוא קונה פוטנציאלי. בנוסף, ללא לוגיסטיקה מסודרת, עסק אינו יכול לסמוך על רווחים גבוהים. אם המחסן ריק ואין בו סחורה, אין מה למכור. לפיכך, אי אפשר לסמוך על הפקת הכנסות.

עכשיו אתה יודע לענות על השאלה, מהי לוגיסטיקה, במילים פשוטות.

לשם מה תיאור התפקיד?

הערך של מסמך זה מוערך לעתים קרובות. מסיבה זו, ההנהגה מאוד רשמית בהכנת תיאור התפקיד או מזניחה לחלוטין פעולה זו.

לעתים קרובות, ראש המחלקה הלוגיסטית לומד את האחריות באמצעות תקשורת מילולית עם ההנהלה הבכירה. זה שגוי מיסודה. מצד אחד, בדרך זו הם מנסים להימנע מעיכובים בירוקרטיים. מצד שני, זה מסלול ישיר לסכסוך. על העובד להבין בבירור את אחריותו. זה ימנע קונפליקטים עם ההנהגה.

חובות

תיאור התפקיד של ראש המחלקה הלוגיסטית מייחס לו את מילוי משימות העבודה הבאות.

• מעקב אחר עבודות היחידה כולה.
• ארגון פעילויות הקשורות בקבלה והפצה של סחורות נכנסות.
• עיבוד מסמכים והתכתבויות אחרות. ובמידת הצורך, משלוחם למקבלים.
• עריכת הוראות הנחוצות כדי ללוות את הסחורה.
• פיקוח על בטיחות האריזה והתכולה. אם מתגלים הפרות, על מנהל הלוגיסטיקה לערוך מעשים המתארים מחסור או סחורה פגומה.
• תיאור התפקיד של ראש המחלקה הלוגיסטית מחייב את המשלחים לספק את תנאי העבודה הדרושים. ליתר דיוק, היא מנפיקה ציוד מיוחד ובעקבות כך מפקחת על בטיחותו ותפעולו התקין.
• מנטר את זמינות התחבורה. הוא גם שולט על הובלה וטיפול נכונים של מטענים.
• מארגן דיווח.
• הוא עוקב אחר בטיחות הסחורות וכן מסמכים נלווים.

תיאור התפקיד של ראש המחלקה הלוגיסטית עשוי לכלול פריט על עבודה בשעות נוספות, אם המצב מחייב זאת. כמו כן, במידת הצורך, נסיעות עסקיות אפשריות.

זכויות

למנהל הלוגיסטי יש לא רק מערך של אחריות. הודעה זו מספקת סמכות מסוימת. זכויותיו של ראש המחלקה הלוגיסטית מקנות לו מגוון שלם של פונקציות נוספות.

• לתת הוראות לפקודיהם, כולל משלחים, מנהלים, נהגים, משדרים.
• לשלוט על איכות העבודה ועל זמניותה.
• כדי ליצור שותפויות עם נציגי ארגונים אחרים, אם זה מאפשר לבצע משימות הקשורות בלוגיסטיקה של הארגון.
• ייצג את האינטרסים של החברה שלך בנושאים הנמצאים בסמכותו של מנהל הלוגיסטיקה.

אחריות

כמנהל אתה צריך להיות מגוון רחב למדי של תחומי אחריות. בנוסף, האחריות של ראש המחלקה הלוגיסטית כוללת מספר זנים.

• משמעת.
• מנהלי
• חומר.

בנוסף, ישנם מספר מקרים בהם אחראי קצין הלוגיסטיקה הראשי.

• אי ביצוע ההוראות.
• אי ביצוע תפקידים. זה די סביר. אחרי הכל, נשכר מומחה בכדי לבצע באופן איכותי פונקציות מסוימות המבטיחות את תפקודו של המפעל.
• על הלוגיסטיקן לא להשתמש בסמכות שניתנה לו למטרות אישיות. כמו במקצועות אחרים, הדבר אינו מקובל.
• דיווח על מידע לא מדויק העלול להסביר מידע שגוי בניהול על התקדמות העבודה הלוגיסטית.

האחריות לממונה על הלוגיסטיקה הראשי מתרחשת גם במקרים אלה אם הוא לא נקט אמצעים לזיהוי הפרות העלולות לפגוע בעובדים או במפעל.

כשירותו של ראש המחלקה הלוגיסטית

כל הנהלה רוצה שרק עובדים מוסמכים ימלאו את כל התפקידים. זו הסיבה שנבדקת מעת לעת את יכולת הלוגיסטיקן. היחידות הבאות יכולות לבצע זאת.

• המפקח המיידי יכול לבצע בקרה מדי יום בתהליך ביצוע המשימות הרשמיות.
• ועדת האישור בודקת מעת לעת. הכמות המינימלית היא אחת לשנתיים. לצורך ההערכה משתמשים במסמכים המאפשרים לבדוק את ביצועיו הסופיים של קצין הלוגיסטיקה הראשי במשך תקופה מסוימת.

הם מייחסים חשיבות רבה לאיכות ולזמינות של המשימות הניתנות בתיאור התפקיד.

מי יכול להיות ראש המחלקה הלוגיסטית?

בעת הגשת מועמדות לתפקיד זה מוצגות דרישות מסוימות לחינוך מועמדים. לכן לא כל מועמד יוכל לנקוט בתפקיד הרצוי.

זה נדרש:

• חינוך על יסודי בהתמחות או
• ממוצע כללי וניסיון בתחום הלוגיסטיקה לפחות שלוש שנים.

הידע

זה קרה שהלוגיסטיקה משפיעה כמעט על כל תחומי העסק. לכן אי אפשר לענות באופן חד משמעי על השאלה מה צריך לדעת ראש המחלקה הלוגיסטית לדעת.

כמובן שהוא צריך להיות בקיא בתחום שנבחר. עם זאת, גם נוכחות הידע בתחום השיווק והחשבונאות לא תפגע. יהיה מועיל לדעת כמה מהדקויות המשפטיות.

בעבודתו, מנהל הלוגיסטיקה צריך להתמודד עם מגוון מצבים. לכן ככל שהוא יודע יותר, כך פחות תלוי במומחים אחרים.

בנוסף, חשוב לשפר כל העת מיומנויות. השוק מתמלא כל הזמן בטכנולוגיות חדשות. לאחר שהודיעו לו, הלוגיסטיקן הראשי יוכל להציג חידושים לפני התחרות, לחשב את היתרונות ולהביא רווח רב יותר למפעלו. בניהול קשוב בהחלט צריך לשים לב ולהודות לעובד כזה שמנסה להועיל לחברה.

יחסי צוות

למנהל הלוגיסטי יהיו לפחות כמה עובדים בפיקודו. וזה צוות. זו הסיבה שחשוב להיות מסוגל ליצור קשרים עם פקודים ולהימנע מקונפליקטים אפשריים.

בוס טוב צריך להיות מסוגל לעבוד עם אנשים. אל תצעק על פקודים, אלא תראה מקצועיות. במצבים קשים, קחו אחריות ולא העבירו לנמוכים בתפקיד, כפי שמנהלי פסאודו רבים אוהבים לעשות בדרך כלל.

מנהל לוגיסטיקאי טוב מסוגל לבנות קשרים צמודים צמודים כאשר כל העובדים הופכים לצוות יחיד. הכפופים להם לא צריכים לפחד, אלא לכבד את מנהיגם. אין שום דבר טוב במצב בו, במקום עצה מוסמכת, הם מקבלים את הדרך. זה מורמל ומעיק, וכלל לא משפר את איכות העבודה שבוצעה. במצב זה שניהם מפסידים: גם העובד וגם הלוגיסטיקן, שבשל חוסר יכולתו שלו אינו מסוגל לארגן את העבודה האיכותית של המחלקה שהופקדה עליו.