אחריות בתחום משאבי אנוש: הכל נעשה מורכב וחשוב יותר.

תחומי האחריות של מחלקת כוח האדם, ככלל, הם חלק בלתי נפרד מהפונקציונליות הכוללת של שירות ניהול כוח האדם של הארגון. עם זאת, אין להבין כי מדובר בסוג כלשהו של יחידה משנית המבצעת עבודות עיצוב בתחום יחסי עבודה. כמובן, אולי בתקופת ברית המועצות האחריות של מחלקת כוח האדם הגיעה לניירת ודיווח, אך מציאויות מודרניות דורשות גישה שונה ורצינית יותר. בפרט, הדבר נובע מתפיסות מודרניות בתחום ניהול כוח האדם וביטול מערך ההפצה של בוגרי מוסדות חינוך מקצועיים על ידי מפעלים.

נכון לעכשיו, תחומי פעילות חדשים נוספו לאחריות מחלקת משאבי אנוש. במקביל, איש לא הסיר את המשימות המסורתיות הקשורות בתחזוקה והכנה של מסמכי ניהול, חשבונאות ודיווח, כריתת חוזי עבודה והסמכת עובדים. בנוסף, מסמכי מחלקת כוח האדם כיום קיבלו משמעות איכותית שונה בקשר לגידול האוריינות המשפטית של אנשים. זה לא מוקדם יותר, כאשר אדם עבד לטובת המדינה, בהשראת רעיונות הקומוניזם. בעניין זה, טעויות בניהול רשומות כוח אדם אינן מתקבלות על הדעת, הן עלולות לגרום להתדיינות משפטית, הוראות של רשויות פיקוח וקנסות. והכי חשוב, בגין הפרה של חקיקת עבודה, ראש הארגון עשוי להיתקל בפסילה.

האחריות של מחלקת כוח האדם גדלה גם היא כמותית, על כך תוכלו "להודות" למדינה, שמחלקותיה השונות ממציאות כל העת צורות חדשות של מסמכי דיווח, מסבכות נהלים ו"שיפור "החקיקה. כל זה מוביל לעלייה בעבודת הנייר.

בין תחומי העבודה החדשים של יחידה זו של הארגון, יש להזכיר כמה מהחשובים ביותר. פונקציות אלה של מחלקת כוח האדם נוגעות בעיקר לעבודה ישירה עם האדם עצמו, ולא עם ניירות שונים. ראשית, מדובר בבחירת כוח האדם. עכשיו זה חשוב במיוחד כאשר העבודה המתואמת של הצוות והחברה בכללותה, הפועלת בסביבה לא נוחה למדי, תלויה בכישוריהם של העובדים. הגורם העיקרי שקובע את חשיבותו של אזור זה הוא המחסור במומחים ועובדים מיומנים בהתמחות טכנית. לא נכון לצפות שאנשי מקצוע מוסמכים יימצאו מעצמם, יש לחפש אותם ולבחור אותם למקום ספציפי בטבלת האיוש, תוך התחשבות בפרטים האישיים.

שנית, מדובר בתכנון קריירה עסקית וניהול עתודות כוח אדם. פיתוח שיטתי וממוקד של איכויות מקצועיות של עובדים הוא הדרך היעילה ביותר להשיג מומחים מוסמכים ביותר המעורבים ביותר בתהליכי החברה. כמעט בלתי אפשרי או יקר מאוד לבחור עובדים כאלה רק בגלל קבלת פנים חיצונית. התחום החשוב השלישי הוא גיבוש ופיתוח של תרבות ארגונית. בתהליך רב-צדדי זה, מחלקת כוח האדם מקבלת גם את אחד התפקידים המובילים, לרוב בתיאום פעולותיהם של שירותים אחרים.