תיאור תפקיד של רואה חשבון לניהול חשבונות מלאי: דרישות ואחריות בסיסיות

מקצוע רואה החשבון מבוקש בכל חברה הרשומה רשמית. משימות רבות תורמות לכך, שבלעדיהן קשה לדמיין פעילות יזמית. על פי החוק הפדראלי מספר 402, הנהלת חשבונות, אחזקתו היא באחריותו של כל ארגון כלכלי, מרגע פתיחתו ועד לסיום הפעילות הרשמי. ליזם ניתנת הזכות להקצות פונקציה זו לכל גורם בארגון שלו, כמו גם לכרות הסכם על מתן שירותים על ידי חברת צד ג '. יחד עם הצורך בחשבונאות אינו ניתן להכחשה וחשיבותו לחברה עצמה. הדיווח מאפשר לקבל החלטות ניהול טובות יותר על בסיס הבנה של המצב האמיתי בחברה. מאמר זה יכיר את תיאור התפקיד של רואה חשבון לניהול חשבונות מלאי, וכן ירכיב רעיונות לגבי תכונות הפעילויות במסגרת מקצוע זה.

מהן מטרות החשבונאות?

על פי חוק ארצנו, הנהלת חשבונות אינה זכות, אלא חובה שעל כל גורם כלכלי לעמוד בה מרגע רישום המדינה ועד לסיום הרשמי של הקיום. כך, אי ביצוע פעילות זו או הפרה של נוהל יישומה הם בסיס מספיק למיסוי החברה על ידי סנקציות מדינה.

אחת המטרות שלשמן מתבצעת הנהלת חשבונות היא לספק לרשויות ממשלתיות מידע על עסקאות הקשורות לרכוש החברה. המשמעות של פעילות זו היא חישוב נכון של מיסים. כל ארגון צריך להתעניין בזה.

מטרה חשובה לא פחות שלשמה מתבצעת הנהלת חשבונות היא לקבל את ההחלטות הכלכליות הנכונות. המידע שנאסף נותן מושג על מצב החברה, מאפשר לשנות את מדיניותה במועד על מנת להשיג את התוצאות הכלכליות הגבוהות ביותר, ולפחות מאפשר לארגון להימנע מהפסדים כתוצאה מהחלטות לא כל כך רווחיות.

מהי חשבונאות?

הנהלת חשבונות היא אוסף של מידע המאורגן על ידי חברה אודות פעולות הקשורות לרכוש שלה. נתונים המתקבלים באמצעות כלי זה נרשמים על נייר או על מדיה תוכנה.

כל חברה מחויבת לשלוט בתיעוד הראשוני. תהליך זה הוא תיעוד של מידע על שינויים בהון החברה אשר קמו כתוצאה מביצוע פעולות עסקיות מסוימות. המסמכים העיקריים כוללים מסמכים המעידים על התנהלות פעולות כלכליות שהיו כרוכות בשינויים במצב הארגון. הנתונים בתיעוד הראשוני מוזנים ברישומי חשבונאות.

מהי חשבונאות מלאי?

לפני שעוברים לתיאור התפקיד של רואה חשבון לניהול חשבונות מלאי, יש להבין מהי סוג זה של פעילות. חברות נאלצות להתמודד עם רכוש מוחשי, אשר נע ללא הרף כתוצאה מפעילויות. אלה החומרים הדרושים לייצור, ומוצרים מוגמרים. התייחסות לסחורות וחומרים בחשבונאות היא השתקפות בזמן של הפעולות הנעשות על רכוש מוחשי.

פעולות הקשורות לרכוש החברה מתועדות. על מנת לשפר את הנוחות והמהירות של פעילות זו משתמשים בתוכניות לבקרת מלאי. עבור מומחים בתחום פעילות זה הידע שלהם הוא חובה. הדרכה "1C: חשבונאות" מאפשרת לך לנהל רשומות מקצועיות בתחומים רבים של העסק של החברה.

אילו פעולות כוללות חשבונאות מלאי

תיאור התפקיד של רואה החשבון לחשבונאות מלאי כולל את הדרישות ההכרחיות ליישום איכות העבודה בתחום הרלוונטי. עם זאת, אילו פעולות כוללת פעילות זו?

ניתן לייצג מלאי על ידי מניות (המשמשות בתהליך הייצור), מוצרים לא מלאים ומוכנים למכירה וכן נכסים הדרושים לניהול. מלאי החומרים והחומרים מתבצע על בסיס תיעוד ראשוני.

הנהלת חשבונות מלאי כוללת את הפעולות הבאות:

• מיקום המלאי במחסן הארגון.
• הקלטת מידע בתיעוד הראשוני (כמות, איכות סחורות וחומרים, עמידה בהסכם האספקה).
• שיקוף של מידע על תנועת נכסים מהותיים בין מחלקות בארגון, על העברת פסולת ומוצרים פגומים.
• מעקב אחר זמינות סחורות וחומרים, התאמת מידע. חשבונאות ומחסן.
• שיקוף של מידע על מחיקה של ערכים הקשורים לקטגוריה זו.

חובות

תיאור התפקיד של רואה החשבון לחשבונאות מלאי מתאר את החובות, הזכויות והאחריות. אז מה האחריות של עובד בתחום המקצועי הזה? על רואה החשבון:

1. להיות מונחה על ידי החקיקה המסדירה תחום זה.
2. בצעו עבודה עם מסמכים ראשוניים, הכינו אותם לתהליך הספירה.
3. לתקן פעולות בחשבונאות של חומרים בחשבונות. חשבונאות.
4. סמן את עלות החומרים.
5. בצע ניכויים ממס.
6. ספק גישה למידע חשבונאי למי שמשתמשים בו.
7. לבצע יצירת: טפסים לא סטנדרטיים של מסמכים להקלטת פעולות הנוגעות לרכוש; תרשים חשבונות שיטתי. חשבונאות; מסמכים לדיווח פנימי; הסדר והתכונות של מידע חשבונאות ועיבוד בתחום העבודה שלו.
8. לביצוע הכנת מידע על בסיס עריכת הדוח, פיקוח על מצב התיעוד (הבטיחות) וביצע את הכנתו להצבה בארכיון.
9. תכנן את בסיס הנתונים, בצע שינויים במסמכי עזר ותקנות המשמשים בעבודה עם נתונים בתחום עבודה זה.

כמו כן, מומלץ לעובדי תחום פעילות מקצועי זה לעבור הכשרה "1C: חשבונאות". זה משפר את איכות הדיווח.

אילו זכויות יש לרואה החשבון באתר עבודה זה?

בביצוע פעילויותיו, לרואה החשבונאות של חומרים מספר זכויות. הוא לוקח חלק בדיון על החלטות הנוגעות לתחום עיסוקו. במידת הצורך, רשאי לערב עובדים אחרים ביישום העבודה, לאחר הסכמה עם הראש. במילוי תפקידו, יש לו את הזכות להשתמש במידע שהתקבל מעובדים ומחלקות אחרות. יחד עם זאת רשאי רואה החשבון לפנות להנהלתו במטרה לבקש עזרה במתן תנאים לביצוע איכותו של תפקידו.

מהי אחריותו של רואה חשבון על סחורות וחומרים?

כמו כל עובד שכיר אחר, רואה החשבון אחראי לאיכות העבודה שבוצעה על ידו, להפרות שבוצעו, בגרימת נזק מהותי לחברה, כמו גם לאי ציות לתקנות הארגון.

סיכום

ללא קשר לכיוון החשבונאות הספציפי, רואה החשבון הוא עובד חשוב מאוד בכל חברה הרשומה רשמית. עובד זה עוזר להתמודד עם הצד המס של היזמות. אך היתרונות שלו לארגון אינם מוגבלים לכך. המידע איתו עובד רואה החשבון הוא הבסיס לקבלת החלטות עסקיות בכל חברה שהיא.