מזכירה בבית הספר: חובות, תיאורי תפקידים, תנאי עבודה

עבודה בתפקיד ספציפי מספקת יישום של פעילות ספציפית על ידי עובד שכיר. תפקידי המזכירה בבית הספר הם חלק בלתי נפרד מתיאור התפקיד עבור מי שממלא תפקיד זה. באמצעות מסמך זה, אתה יכול בבירור לתאר לא רק את מגוון האחריות, אלא גם היבטים אחרים של פעילות מקצועית.

הוראות כלליות של המסמך

סעיף זה של המסמך מציין בדרך כלל את נוהל גיוס מועמד לתפקיד, הכפפת המזכירה בביצוע תפקידו המיידי ודרישותיו למועמדים.

על המועמד להיות בעל השכלה מקצועית לשכירות ולמילוי תפקידו של מזכיר בבית הספר. לחילופין, המועמד עשוי לקבל השכלה מלאה ומכינות מקצועיות שהושלמו בהתאם לתכנית שנקבעה. במקרה זה לא מוצגות דרישות לניסיון בעבודה.

שכירה ופיטורים מבוצעים ישירות על ידי מנהל המוסד החינוכי. העובד מדווח למנהל במהלך מילוי תפקידו של המזכירה בבית הספר.

מה שמנחה את המזכירה

מידע זה נקבע גם בחלק הכללי של תיאור התפקיד. זה מאפשר לך להבין בבירור אילו מסמכים משמשים כמדריך למומחה המשמש כמזכיר בבית הספר.

יש להשתמש בתיעוד הבא כבסיס:

1. הזמנות, הוראות, גזירות ומסמכי רגולציה אחרים.
2. תקנים למערכת אחידה של תיעוד ארגוני ומינהלי.
3. אמנת ותקנות פנימיות של מוסד החינוך.
4. תיאור התפקיד של המזכירה.
5. חוקים ותקנות בנושא הגנת עבודה, אמצעי בטיחות, תברואה במסגרת ייצור, הגנת אש.
6. כללי פיסוק ואיות.
7. כללים בסיסיים לעבודה עם ציוד משרדי.

   

כמו כן, יש לקחת בחשבון את אותם מעשים נורמטיביים וחקיקתיים הנוגעים לתפקידו המיידי של מזכיר מנהל בית הספר. זה יאפשר לך לבצע את עבודתך בצורה יעילה ויעילה ככל האפשר.

טווח חובות

תפקידו הישיר של המזכירה בבית הספר הוא החלק החשוב ביותר בתיאור התפקיד. זה קובע אילו סוגים של פעילויות אדם יצטרך לבצע במקומו במהלך יום העבודה.

תפקידו המקצועי של מזכיר בית הספר הוא כדלקמן:

1. קבלת התכתבויות שהתקבלו במוסד החינוכי.
2. העברת התכתבויות בהתאם להוראות המנהל.
3. שמירת רשומות (גם בצורה אלקטרונית).
4. ביצוע פעולות הקשורות לאיסוף מידע ועיבודו (כולל שימוש בטכנולוגיית מחשבים).
5. מעקב אחר ההכנה בזמן ובדיקת התיעוד.
6. עריכת מכתבים, בירורים, מסמכים ותשובות בהוראת מנהל המוסד החינוכי.

   

המזכירה נמצאת בקשר מקצועי הדוק לא רק עם המנהל, אלא גם עם ראשי האגפים המבניים של בית הספר, צוות ההוראה וסגני המנהלים. בנוסף, הקבלן בתפקיד זה לא רק מקיים באופן עצמאי את כל כללי המוסד, אלא גם מפקח על ביצועם של עובדים אחרים. ראוי לציין שתחומי אחריותו של מזכיר המשרד בבית הספר אינם שונים מתפקידו של מזכיר היחידה החינוכית.

מה שמומחה צריך לדעת

בעת ההעסקה, ההנהלה דורשת מהפונה לא רק השכלה מסוימת, אלא גם נושא ידע מסוים. וככל שהפונה יונחה על ידי מה שהוא צריך לדעת, כך גדל הסיכוי למשרה טובה.

רשימת הידע הנחוצה כוללת את הדברים הבאים:

1. מחוקקים. מעשים נורמטיביים ומשפטיים בנושא הסדרת פעילויות חינוכיות.
2. כללי תיעוד ותכתובת עסקיים, יסודות האתיקה והמוסר.
3. הוראות לביצוע עבודות משרד.
4. כללים לעבודה עם ציוד מחשב וארגוני, שימוש באינטרקום.
5. כללים ליצירה, עיבוד, העברה ואחסון של תיעוד.
6. מבנה המוסד.

   

בידיעה זו, עבודת המזכירה בבית הספר והחובות שקבע המשרה לא יגרמו קשיים מיוחדים. וזה, בתורו, יגדיל את הסיכוי לצמיחה בקריירה.

זכויות המזכירה

בנוסף לתפקידי מזכירת היחידה החינוכית בבית הספר, כל תפקיד קובע מגוון מסוים של זכויות של מומחה. הם נקבעים גם בתיאור התפקיד.

רשימת הזכויות הבסיסיות של מי שמחזיק בתפקיד מזכירת בית הספר כוללת איסוף חומרים ומידע הדרושים מצוות העובדים (במידת הצורך ומההנהלה), בירור הסיבות לעיכוב ביצוע הצווים שהועברו, הדרישה לסיים מסמכים בהם התגלו הפרות. למזכירה גם הזכות לערב את צוות בית הספר בביצוע הוראות שהוצאו על ידי הממשל, לאשר טיוטת מסמכים הקשורים לפעילות הניהול של המוסד, כמו גם להציע הצעות לשיפור פעילויות הניהול ולשיפור תהליך העבודה עם מסמכים.

אחריות לתפקידים

מזכיר בית הספר נושא באחריות משמעתית למילוי פסול או אי-מילוי מלא של תפקידיו המיידיים, על כללי התקנות הפנימיות של מוסד החינוך, אי שימוש בזכויות המפורטות בתיאור התפקיד. גבולות האחריות נקבעים על ידי חקיקת העבודה הקיימת במדינה.

האחריות ניתנת לפגיעה בבית הספר או למשתתפי התהליך החינוכי במהלך הפעילות המקצועית או אי מילוי תפקידו הישיר של המזכירה-פקידה בבית-הספר, כפי שנקבע בתיאור התפקיד הנוכחי והתיעוד המקומי המסדיר את עבודתו של רופא מומחה. נוהל האחריות נקבע על פי חוקי אזרחים ועבודה החלים במדינה בעת הפגיעה.

אינטראקציות עבודה ותנאי עבודה

ראשית, ראוי לציין שמזכירת בית הספר עובדת על פי לוח זמנים שמורכב על בסיס שבוע עבודה של 40 שעות. עם זאת, בד בבד מתיאור התפקיד עולה כי יום העבודה אינו סטנדרטי. כאשר הוא משרת בתפקיד מזכיר יחידת ההדרכה, יש לקחת בחשבון עובדות אלה.

בתהליך ביצוע פעולות עבודה מזכיר המוסד החינוכי נמצא בקשר עם צוות ההוראה של בית הספר, אנשי הנהלה ושירות. האינטראקציה מתבצעת לצורך מתן המידע הדרוש שהתקבל בישיבות מועצת בתי הספר, בישיבות התלמידים והמורים. כמו כן, תפקידו המקצועי של המזכירה כולל בדיקת ביצוע ההזמנות, ההוראות וההוראות המועברות. כמו כן, הוא כפוף לפעילות כוח אדם ופעילות פיננסית וכלכלית שמבוצעת על ידי המוסד החינוכי.

סיכום

בעזרת תיאור התפקיד, הנהגת בית הספר או כל מוסד חינוכי אחר מספקת באופן ברור וברור מעגל של חובותיו המקצועיות העיקריות של מומחה, מציבה את גבולות הכפיפות, האינטראקציה המקצועית, מתווה את גבולות האחריות של עובד. בעת עריכת מסמך זה נלקחים בחשבון מעשי חקיקה המסדירים את פעילותם של מומחים שונים, מדריכי הכשרה ומידע וספרות מתודולוגית אחרת.