תיאור תפקיד של מומחה כוח אדם: מדגם

מומחי כוח אדם הם חלק משירות כוח האדם של כל ארגון המונה למעלה מ- 50 עובדים. לעובדים אלה יש מגוון רחב של תחומי אחריות ומשימות הנחוצים לשמירה על רשומות וניירת. בחלק מהחברות הם אחראים על עריכת מסמכי רגולציה פנימיים, משימות חשבונאיות ומעקב אחר יישומם של כפיפות לכללי המשמעת של הארגון.

בנוסף, הם יכולים לגייס עובדים חדשים ולמסד עימם יחסי עבודה. בכל מקרה, כל דרישות ההנהגה למומחה מסוג זה צריכות להכיל את תיאור התפקיד של מומחה כוח אדם. הכל תלוי בכמה עובדים עובדים עם הצוות, ההיררכיה במחלקה ובגודל הארגון.

הוראות

העובד הוא מומחה, ראש מחלקת כוח אדם אחראי על גיוסו ופיטוריו, אך כל העברת כוח אדם בלתי אפשרית ללא אישור של מנהל החברה. יש חלוקה של פוסט זה לשלוש קטגוריות. מספיק להשכלה מקצועית גבוהה יותר. ניתן להעסיק עובד מייד לאחר סיום הלימודים.

על פי תיאור תפקידו של מומחה כוח אדם, על מנת לקבל משרה כשרה ראשונה ושניה, בנוסף להשכלה, על עובד לעבוד גם שלוש שנים לפחות בתפקיד שהוא בעל הכשרה נמוכה יותר. בביצוע פעילויותיו, על העובד לקחת בחשבון מעשי רגולציה ומשפטים, מסמכי הנחיה אחרים, אמנת חברות, חקיקת עבודה. הוא מונחה גם על ידי הוראות הממונים עליו והוראותיו.

הידע

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מציין איזה ידע צריך להיות לעובד בעת הכניסה לשירות. הוא מתחייב להכיר את חומרי ההנחיה, כולל מעשי רגולציה ומשפטים. בנוסף עליו ללמוד את חקיקת העבודה, הפרופיל, המבנה, ההתמחות של החברה וסיכויי הפיתוח שלה. הידע של העובדים כולל שיטות לקביעת הצרכים הנוכחיים והעקביים של הארגון בהעסקת כוח אדם חדש.

ידע אחר

על פי המידע מתיאור התפקיד של מומחה כוח האדם, עליו ללמוד את המקורות, בעזרתם מושכת החברה עובדים חדשים. כדי לדעת כיצד מתבצעת ניתוח מבנה ההסמכה המקצועית של החברה, באיזה סדר ממונים כוח האדם, מאוחסנים ונשמר תיעוד הקשור לעבודה עם כוח אדם.

הידע שלו אמור לכלול את הכללים להקמת מאגר כוח אדם, הכנת תיעוד דיווח וכן את האמנה ונהלי החברה. נדרש גם ידע בפסיכולוגיה, סוציולוגיה, כלכלה, ניהול וארגון עובדים.

פונקציות

תיאור תפקיד לדוגמא של מומחה כוח אדם מאפשר לכם להכיר את המידע אודות הפונקציות. עליו לעסוק באיוש החברה כך שיענו על צרכי החברה באופן מלא בהתאם למקצועות, התמחויות וכישורים. עובד זה מעורב בבחירה, בחירה והפצה של כוח אדם. עוסק במחקר ובניתוח המקצועיות, ההסמכה והתפקיד של אנשי הצוות.

כולל בחינה של כל התיעוד הקשור לנושאי העברה, קבלה, עבודה ופיטורי עובדים. כמו כן, הוא פעיל בפעילות אנליטית על בסיס התוצאות שהתקבלו במהלך אישור כוח האדם, הגדרת והערכת האיכויות העסקיות של העובדים. זה נעשה על מנת לקבוע את הצורך בכוח אדם, אילו תפקידים יש להחליף וכו '.

אחריות עובדים

מתיאור התפקיד של מומחה במחלקת כוח האדם עולה כי על העובד ללמוד את שוק העבודה על מנת לזהות מקורות לחידוש כוח האדם, ליצור קשרים עם מוסדות חינוך וארגונים אחרים העוסקים בהכשרת מומחים עתידיים. עליו לעסוק בהודעת עובדי החברה על משרות פנויות חדשות, להשתתף בפיתוח תוכניות לעבודה בעלות אופי עכשווי ועתידי, וכן לפקח על מיקום עובדים בהתאם להתמחותם ומקצועם.

עוזר לעובדים חדשים להסתגל בצוות, עוסק במעקב אחר ההתמחות של אנשים חדשים. תחומי האחריות שלו כוללים הכנת הצעות לפיתוח צוות, תכנון קריירה לעובדים, הכשרה מתקדמת והערכת פעילויות מקצועיות.

פעולות אחרות

תיאור התפקיד של רופא מומחה במחלקת כוח אדם עשוי להכיל פונקציות כמו ניתוח מצב המשמעת ומעקב אחר יישום העובדים על פי הכללים שקבעה החברה. הוא שולט בתנועת עובדים, מפתח פעילויות שמטרתן לצמצם את מחזור העובדים ולשפר את משמעת העבודה.

העובד מחויב להכין מסמכי דיווח, לפקח על מועד ביצוע כל המסמכים הדרושים המשקפים עבודה עם כוח אדם. זה עשוי לכלול עובדים, עובדים ופיטורים. נלקח בחשבון גם הנפקת תעודות העסקה שוטפות ועבר.

חובות אחרות של העובד

מתיאור העבודה של מומחה כוח אדם על פי התקן המקצועי עולה כי על העובד להפעיל שליטה על הנפקת ואחסון חוזים או ספרי עבודה, להכין תיעוד לקבלת פיצויים והטבות מסוגים שונים, להגיש בקשה לפנסיות ומסמכים אחרים מסוג זה. כמו כן, הוא מחויב להכניס את כל הנתונים הללו לבנק הראשי של המידע אודות אנשי החברה.

זכויות

כפי שמצוין בתיאור התפקיד של מומחה כוח האדם בבית הספר, למומחה זה הזכות להכיר את החלטות השלטון אם הן משפיעות על פעילותו. הוא יכול להציע שיטות לשיפור והעלאת היעילות של פעילויותיו, לדווח על חסרונות שזוהו בחברה, אם זה בסמכותו.

לעובד הזכות לבקש מסמכים ומידע מטעמו או מטעם ההנהלה הבכירה ממחלקות אחרות במפעל, אם הוא זקוק לכך כדי לבצע את המשימות שהוטלו עליו. יתכן שהוא ידרוש מממונים עליו לסייע במימוש זכויותיהם וחובותיהם.

אחריות

ניתן לתת דין וחשבון לעובד בגין מילוי החובות בטרם עת או לא נכון של החובות המפורטות בתיאור התפקיד של המומחה המוביל בתחום ה- HR. יתכן שהוא מעורב בהפרה של החוק הפלילי, המינהלי או העבודה במהלך ביצוע משימותיו. הוא אחראי על חשיפת מידע סודי על עובדי החברה שהופקדו עליו לצורך ביצוע פעולות עבודה. וגם בגרימת נזק מהותי לחברה. במקרים מסוימים, הוא אחראי על כשירות ואיכות העבודה שביצעו עובדים שכירים או על פי הצעתו.

מערכת יחסים

עובד זה מתקיים באינטראקציה עם פקודים או ראשי יחידות אחרים בנושאים הנמצאים תחת יכולתו. עליו לקבל בקשות מכל מחלקות הארגון לקבלת קבלת עובדים ולהגיש הצעות לשיפור יעילות הפיתוח של העובדים, תכנון צמיחת הקריירה שלהם, הכשרה מתקדמת והשתלמויות נוספות. בנוסף, יתכן שהוא יתבקש לקבל מידע על מועמדים למשרות פנויות, תעודות פעילות והחלטות על הבראתם ותמריציהם של עובדים.

הוא גם מקיים אינטראקציה עם מחלקת הנהלת החשבונות של הארגון ומחלקת ארגון העובדים. כל קשרי העובדים נקבעים על פי התקן המקצועי. מדגם HR המתמחה בתיאורי תפקידים מכיל מידע כללי בלבד. ניתן לשנות את ההוראות בהתאם לצרכי החברה, אך מבלי לחרוג מתחום חוק העבודה הנוכחי.