צור תגובה אוטומטית למיילים: כיצד לשמור על איזון בין עבודה לחיים אישיים בחגי השנה החדשה

חגי השנה החדשה יחלו בקרוב מאוד, וברור שתרצו לעשות כיף, ולא עם ערימת מועדים לעבודה. עם זאת, בעולם עבודה סופר-מחובר זה, זה לא מציאותי להניח שאתה יכול להימנע לחלוטין מעבודה במהלך החגים. גם אם הבוס שלך אומר לך להירגע כל עוד אתה רוצה, רוב הסיכויים שתבהל מהעובדה שאתה לא עונה ללקוחות בדואר העבודה, או שהמתחרים שלך יכולים לעלות עליך בתקופה זו.

דנה מקניל, מטפלת מורשה לנישואין ומשפחה, שיתפה את הטיפים הטובים ביותר שלה כיצד לנסות לשמור על שקט נפשי ולנהל את האיזון בין העבודה לחיים האישיים בחופשות החורף.

קבעו ציפיות מציאותיות ללקוחות במהלך החגים

מקניל ממליץ להגדיר תשובה אוטומטית להודעות דואר אלקטרוני והודעות קוליות יוצאות כדי ליידע את הלקוחות שיש לכם מספר מוגבל של שעות, אך תבדקו הודעות ותענו תוך 24-48 שעות.

אל תיקח על עצמך אחריות רבה והתחייב להגיב ללקוחות כמו שאתה עושה בדרך כלל, מכיוון שאתה יכול להיתקע בשדה התעופה, באירועים משפחתיים וכו '.

פעם האמנתי במיסטיקה, אבל עכשיו אני ספקן: הכל התחיל במקרה מילדותהם מתחילים למצוא תקלה: מה עושים הבחורים כשהם מרגישים רע במערכת יחסיםאיך מתחיל הבוקר המושלם - 4 תרגילי מתיחות שמטענים

לוח זמנים יומי

אם אינך יכול להיפטר מעצמך עבודה מופרזת, החליט שתעבוד מוגבלת מאוד. באופן אידיאלי, אחרי שעה-שעתיים בבוקר ובערב, וודא שהזהרת את חבריך ובני משפחתך מראש שתתרחק ללכת לענות על מיילים ושיחות.

יידעו את בני משפחתכם וחבריך כי לא תהיו זמינים בשעות מסוימות.

יידע את חבריך ובני משפחתך כי תתרחק בשעות מסוימות ביום כדי שבני משפחה יוכלו להיות בטוחים שהם יוכלו לתכנן משהו אחר במהלך תקופה זו. כך, הם לא מאוכזבים שהם מחכים לחזרתכם.

שמור על ההבטחות שלך

אם אתה אומר שאתה עובד שעה, עבד רק באותה שעה. וודא שאתה מסיים לעבוד כשאתה מבטיח. תוך שמירה על הבטחה, לא תיגרר לתעלת העבודה ותהיה בדרך הנכונה להמשיך לבלות זמן איכות עם חברים ובני משפחה.

שימו לב לאזורי זמן

אל תשכח שאם אתה נוסע מחוץ לעיר, אתה עלול להיות באזור זמן שונה מהלקוחות, וזו יכולה להיות בעיה. קבעו זמן לתשובה להודעות בזמן שהלקוחות שלכם זמינים. והשתמש בתוכנות תזמון כמו Boomerang עבור Gmail או בשירות התזמון החדש של Gmail כך שלפחות תוכל לעקוב אחר השעה ביום או בלילה שאתה כותב או מתקשר ללקוח.

לתכנן מראש

קבע פגישות חשובות לפני חזרתך או אחריה. אם יש כמה פרטי פרויקט חשובים שצריך לעבוד עליהם, התייחס למשימה זו לפני שאתה יוצא לחופשה. זה יעזור לך לא להעמיס יתר בזמן שאתה נרגע. שקול את האחריות והפרויקטים החשובים שלך כך שתחליט על כל זה בהקדם האפשרי לפני שאתה יוצא לחופשה.

מצאת הפרה? דווח על תוכן