מכתב תשובה פנויה: דוגמא לכתיבה

חיפוש עבודה הולך יותר ויותר לאינטרנט. מודעות על עמודים ולוחות מודעות, עיתונים, אפילו מפה לאוזן מפסידות כעת למשאבי אינטרנט מיוחדים. וכאמור, מספר המשרות הפנויות נמוך פי כמה ממספר הפונים אליהם. כדי להתבלט מהקהל, להיות תחרותי יותר בקרב מחפשי עבודה אחרים, המועמדים משתמשים יותר ויותר במכתבי שער בכדי לחדש. מאמר זה מנתח דוגמה למכתב שער לפרסום עבודה

האם יש צורך במכתב עטיפה?

עליכם לבצע הזמנה מייד - מכתב שער אינו מהווה גורם חובה עבור רוב המשרות הפנויות, תוכלו להסתדר בלעדיו. ורבים מהמועמדים עוברים על העיקרון: "כל מה שנדרש כתוב בקורות החיים שלי. אני לא רואה צורך לחזור על אותו דבר למעסיקים האלה. " אך ראשית, מכתב השער אינו מהווה מכירה חוזרת של קורות החיים ושנית, אי אפשר להסביר "מעסיקים אלה" מדוע אתם הטובים ביותר, אך אז אל לכם להאשים את "שוק הקפיטליזם הפרוע" כאשר מועמד אחר ייבחר בין כל המועמדים האפשריים מראה קצת יותר עניין בעבודה מסוימת.

מכתב שער - מה זה?

מכתב עטיפה הוא טקסט המצורף לרזומה הראשי של המועמד. זה משקף עובדות, או שאינן כלולות בטקסט הראשי של קורות החיים, או כאלה שהמועמד רוצה להקדיש תשומת לב רבה יותר למעביד.

עובדות אלה עשויות להתייחס לכישורים קיימים, לאיכויות אישיות, לרצון לעבוד ספציפית בחברה / תחום זה, ניסיון מסוים. כמו כן במכתב השער לתגובה לפנוי (דוגמא ניתנת במאמר) מצוין מידע שלא ממש מתאים לקורות החיים הראשיים.

משימת מכתב עטיפה

מטרת מצגת זו היא למשוך את תשומת ליבם של ראש או עובד מחלקת כוח האדם, אשר ינתחו קורות חיים נכנסים. מכתב שער לתגובה לפנוי (דוגמא מובאת בהמשך) מדגיש איכויות מסוימות של המועמד, המוטיבציה שלו והיכולת שלו לדבוק בסגנון תקשורת עסקי.

במקרה כזה יש צורך במכתב עטיפה

ישנן מספר אפשרויות:

1. דרישת מעסיק. זה מצוין בתיאור, למשל: "מכתב עיון לתגובה לפנוי הוא חובה."
2. למועמד אין ניסיון. בוגרים "ירוקים" לחלוטין, או סתם אנשים שמתחילים את הקריירה שלהם בפעם הראשונה, יכולים רק להסביר למעביד בעזרת מכתב עיון מדוע יתמודדו עם החובות המפורטות בתיאור.
3. חברה ספציפית או משרה פנויה מעניינת - תעסוקה במקום מסוים זה חשובה מאוד עבור הפונה.
4. שינוי פעילות. אם עובד עוסק במכירות כבר עשר שנים, רצוי להסביר מה הרצון שלו כעת לטעון לתפקיד הכלכלן.
5. אם אין ניסיון בתחום מסוים או שהמועמד הוא הרדמה. בשני המקרים יש למעסיק שאלות. במקרה הראשון, לא ברור אם למועמד יש מושג של פונקציית בקרה; בין אם היה לו ניסיון בניהול קבוצה קטנה, מה שהוא יודע על מערכת החונכות וכו '. בשני, מדוע העמיד המבקש, שעבד בשנים האחרונות, למשל כמנהל חנות קמעונאית, את מעמדו ותיקו של יועץ מכירות. מה הסיבה לירידה כזו בשאיפותיהם?
6. מקום פנוי בחברה זרה גדולה. בדרך כלל, חברות כאלה מחכות למכתבי שער שיענו על משרות פנויות כברירת מחדל, מכיוון שבמדינות המפותחות זהו הנוהג הסטנדרטי.

היכן ליצור מכתב שער

אתה יכול לכתוב מכתב כיסוי ישירות באתר. מקורות האינטרנט העיקריים לחיפוש עבודה מייד לאחר שליחת תגובה למעסיק או לפני כן מציעים חלון מוקפץ "כתוב מכתב שער". קל יותר עבור מחפשי עבודה להלחין את התבנית הראשית ישירות על מחשבם בעורך טקסט כלשהו, ​​ולהעתיק אותה ולהדביק אותה בטופס שהאתרים מציעים לאחר עריכתו למשרה מסוימת לפי הצורך. כמו כן, המועמד יכול לשלוח את תגובתו ישירות דרך אתר החברה.

מבנה אותיות

מבנה כתיבת מכתב כזה הוא אחד - זוהי ברכה, החלק העיקרי והפרידה:

1. ברכה. בחלק זה קיימת מצגת של המבקש והסבר באיזה סוגיה, למעשה, הוא כותב. זה נדרש להציג את עצמך באופן רשמי, בסגנון עסקי, מבלי להשתמש במלים סלנגיות או מוזלות.
2. חלק ראשי. החלק החשוב ביותר במכתב השער של פרסום התפקיד. כאן, בהתאם למצב, הטקסט עשוי להשתנות. הכל תלוי במה שרוצה מחפש עבודה מסוים לומר למעסיק פוטנציאלי. המשימה העיקרית היא להתבלט, לזהות את נקודות החוזק שלכם, להראות את הרצון והרצון לעבוד.

בחלק זה תוכלו לציין:

• מוטיבציה - מדוע קורות החיים נשלחים לחברה הספציפית הזו; מדוע עמדה זו והמשימות הללו מעניינות.
• כישורי המפתח ויכולותיהם הם אלו של מה שהמבקש מסוגל לספק את דרישות הלקוח.
• תכונות אישיות מסוימות הינן ביטוי סטנדרטי: "אני עמידה בפני לחץ ואחריות" אינה נתפסת עוד על ידי מומחי משאבי אנוש, ניתן למצוא זאת בכל קורות חיים.

כאן יש להדגיש את התכונות שאינן קיימות רק במועמד מסוים, אלא יביאו גם יתרונות בתפקיד זה. פדנטיות ודיוק עבור הקופאית-מפעילה אמנם טובות, אך לא יהוו יתרון גדול עבור האמן-מעצב. למקצועות יצירתיים, עדיף לציין איכויות שתועיל בתחום זה, כמו למשל היכולת לחשוב בצורה יצירתית.

3. פרידה. בשלב זה, המבקש נפרד לשלום, תודה על תשומת הלב ומציין כיצד עדיף ליצור איתו קשר. אפשרות נכונה: "תודה שהקדשת זמן לשקול מועמדותי. ממתין למשוב באמצעות הדואר האלקטרוני [email protected]. כל טוב."

טעויות משמעותיות בהלחנת מכתב שער

להלן מספר נקודות שעשויות להשפיע על התוצאה:

דבר שבשגרה.

אתרי חיפוש עבודה רבים מציעים תבנית משלהם. לרוב זה נראה ככה: "אחר צהריים טובים. מעוניין בפנייתך, אני מציע לשקול את קורות החיים שלי. ". ובכן מה אני יכול לומר … מאשר לשלוח "ליווי" כזה, עדיף לא לכתוב שום דבר בכלל. זה מייד מוציא מועמד שמתעצל מכדי אפילו לחשוב קצת ולהתאים את התבנית לעצמו. ואם הוא עצלן מכדי לעשות זאת כבר בשלב של עריכת מכתב השער, האם הוא לא יתעצל מכדי לעשות את העבודה שלו בעצם?

תמציתיות.

אין להעתיק את קורות החיים בטקסט של מכתב השער לתגובה לפנוי. נפח של מספר שורות מותר, במקרים חריגים שתיים או שלוש פסקאות, אך לא מספר עמודים. מכתב עיון קצר לתגובה לפנוי לא צריך להיראות כמו ביוגרפיה עם ניתוח מפורט של כל אחת מהתפקידים המצוינים בקורות החיים - מכתבים כאלה קשים, וזה לא מעניין לקרוא. המשימה היא לעשות "לחיצה" ולהתאים אותה למצב ספציפי, ולא לשכתב מחדש את כל החוויה שלך.

סגנון תקשורת עסקי.

נכון: "אחר צהריים טובים. שמי מנשיקוב סטפן, התעניינתי במשרה הפנויה "מנהל פרויקט" שפורסם באתר (שם האתר). לא נכון: "אני סטיופה, אני רוצה את העבודה הזו."

אינדיבידואליות.

שגיאה שנעשתה לעיתים קרובות - מכתב כיסוי עוצמתי ומעוצב היטב נערך כדי להגיב על משרה פנויה, אך אין במכתב זה דבר שיוכל לזהות פנייה למעסיק מסוים ולמשרה מסוימת. אין שם החברה שלגביה מבקש המועמד למשרה, אין את האחריות המעניינת אותו, וגם את הנכונות לבצע משימות ספציפיות. מכתבים כאלה נראים כמו תבנית מכתבי שער מעוצבים היטב לתגובה למשרות פנויות, אשר מועתקות עם שילוב מקשים פשוט ונשלחות לכולם לצורך ניתוח. האפשרות הטובה ביותר כאן היא לפתוח תיאור של הפנוי שאתה אוהב ולכתוב תשובה משלך בהתבסס על דרישות ואחריות זו.

נוכחות של טעויות.

כאן הערות מיותרות - נדרשת אוריינות כמעט בכל עבודה.

דוגמאות

להלן דוגמה ספציפית למכתב כיסוי לתגובה לפנוי, שתוכנן בהתאם לכל הכללים. זוהי תבנית מכתב עטיפה לעבודה בתפקידי משרד.

אחר הצהריים טובים.

התעניינתי בפנייתך שהתפרסמה באתר … - "מומחה / החלפת יבוא / מנהל פרויקטים".

מה אהבת בפנאי:

• משימות ותנאים;
• מדיניות החברה כלפי העובדים והעסק בכללותו;
• הכיוון "אבטחת מידע", "פתרונות תשתית ומשרדים" מעניין;
• ההזדמנות לרכוש ידע חדש, לפתח מיומנויות, לממש מיומנויות קיימות;
• היכולת לתקשר ישירות עם המנהיג / המנטור ולהתייעץ בנושאים עסקיים;
• מצב מעניין. המגזר, היה ניסיון בתקשורת עם המדינה. לקוחות, היה ניסיון עם 223 ו 44 חוקים פדרליים.

כיצד החברה תועיל:

• ניסיון במשא ומתן עם מקבלי החלטות ונציגי לקוחות;
• מיומנויות של בניית קשרים אמינים עם הלקוח, כולל מהמדינה. מגזרים;
• מכוון לתוצאה, תכליתי, שאפתן;
• אנו מתאמנים (בזמן הקצר ביותר האפשרי אני מביא את הידע הדרוש לרמת העבודה, מפתח את המיומנויות הדרושות).

אני מחכה לפידבק על התוצאה של שיקול מועמדותי.

בברכה, שם

מכתב עטיפה מדגם נוסף עבור פרסום במשרה בחנויות, למשל עוזר מכירות:

"אחר הצהריים טובים. שמי …………. אני מביא לידיעתך את קורות החיים שלי לתפקיד "יועץ מכירות" בחנות הצעצועים "ילדות שמח". מעניין לעבוד עם קבוצת מוצרים זו: יש רצון להבין טוב יותר את הקטע הזה.

יש לו ניסיון בחנות (שטח של 120 מ"ר ²) של נושאים דומים (סחורות למסיבות ילדים). ברצוני להדגיש תכונות כגון היכולת למצוא גישה ללקוחות שונים, ידידותיות ללקוחות הקטנים ביותר וחוויה עם הקופה, המאפשרת להחליף את הקופאית במידת הצורך.

תודה לך על התחשבות שלך ולחכות להחלטה שלך. אתה יכול ליצור איתי קשר במספר הבא"

הטיפים לעיל הם אוניברסליים. הדוגמא שלעיל יכולה לשמש כמודל לכתיבת מכתב שער לתגובה לפנוי. ההמלצות מותאמות לכל תפקיד, לכל מטלה. העיקר להסתכל על עצמך מנקודת המבט של המעסיק ולקרוא בעיון את תיאור התפקיד. אם תאמצי קצת, מציאת עבודה כבר לא תהיה בעיה.