תיאור התפקיד של מנהל המחסן: חובות, דרישות, זכויות

תפקידו של מנהל המחסן הוא כך שיוכל לארגן את העבודה במיומנות, להיות מנהל מקצועי ומומחה מנוסה בתחומו. הדבר הראשון שמנהל המחסן עושה לפי תיאור העבודה הוא לחלק את שטח המחסן לאזורים פונקציונליים. מחסן כולל בדרך כלל את האזורים הבאים:

• קבלת טובין;
• סטים שלמים;
• משלוח סחורות;
• איזור אחסון.

מנהל המחסן מקבל החלטות גם לגבי משלוחים שונים של רכיבים שונים, ובעל הבנה מלאה בנוכחות יתרות מוצרים במחסן.

האם תיאור תפקיד הוא חובה?

אין חוקים נוקשים ומחייבים בנושא הכנת תיאור העבודה של מנהל המחסן. ניסוח הוראות הנו יוזמה אישית גרידא של המעסיק. תפקידו של מנהל המחסן קשור ישירות לאחסון ומחזור המלאי, והזמינות של תיאורי תפקידים כתוב במיומנות תסייע הן לעובד והן למעסיק לקבוע את זכויותיו וחובותיו במקרה של סוגיות מעוררות עניין.

תיאורי משרות כלליות

מנהל המחסן אחראי על מיקום הצוות המוסמך ומבנה כפיפות ברור. התפקיד שייך לקטגוריית המנהלים ולכן רק ראש או מנהל החברה יכולים לקבל או לפטר אותו. המשימה העיקרית שלה היא לארגן כראוי לא רק את הקבלה, המשלוח, אלא גם באחסון נוסף של נכסי חומר.

תיאור התפקיד של מנהל המחסן מחייב אותו בדרך כלל להיות אחראי לחלוטין להצטיידות במחסן בציוד טכני ועבודה. לתפקיד זה מונה אדם בעל השכלה גבוהה ולרוב עם 2-3 שנות ניסיון בעבודה לפחות.

אחריות מנהל המחסן

תיאור העבודה של מנהל המחסן כולל את החובות הבאות:

• מלאי חובה שנתי של מוצרים וסחורות.
• ביצוע מלאי ביניים.
• ניהול עבודות על קבלת פנים, חלוקה רציונלית, אחסנה וחילוק מלאי במחסן.
• להיות מסוגלים לארגן במיומנות את פעולות הטעינה והפריקה במחסן.
• עמידה בתקנות הבטיחות, הגנה מפני עבודה, בטיחות אש.
• ניהול מסמכים בתוך היחידה.
• פיתוח לוחות זמנים להגדרת ומשלוח טובין.
• ערוך את הדיווח הקבוע הדרוש, ציית לחוקים של לא רק רישום, אלא גם מסירת תקבולים והוצאות.
• לספק בדיקה ותיקון בזמן של ציוד, מלאי במחסן.
• ערוך תוכנית עבודה למשך חודש, שבוע, יום.

בנוסף, תיאור התפקיד של ראש המחסן של מוצרים מוגמרים מחייב אותך לדעת ולהשתמש בכללים ונוהל האחסון, כמו גם אחסון של קבוצות שונות של נכסי חומר. ראש המחסן אמור להיות מסוגל להבטיח את בטיחות הערכים המאוחסנים, תוך התחשבות בתנאי האחסון, לנהל רישום כתוב על פעולות המחסן.

מנהל המחסן הוא אדם שאחראי כלכלית. בדרך כלל, נהגים, בוחרים, מפעילי מחשבים, מובילים, משלחי משא כפופים לו. יש לו, כמו כל בוס אחר, סגן. תיאור התפקיד של סגן מנהל המחסן זהה לזה של מנהל המחסן.

אירועי ייצור

לעיתים קרובות תיאור העבודה של מנהל המחסן מעיד על אחריות לניהול אירועים. עליו להיות מסוגל לפתור במיומנות את הבעיות הבאות:

• הפרת טכנולוגיה;
• קלקול ציוד;
• אובדן או גניבה של טובין וערכים מהותיים;
• כל אירוע שיש בו עלויות נוספות;
• תלונות לקוחות ותלונות.

בנוכחות אירוע כלשהו, ​​על מנהל המחסן להודיע ​​מייד למנהל הארגון ולרשום מקרה זה ברישום מיוחד. לאחר מכן מתבצעת חקירה פנימית בכדי לקבוע את הגורמים ומבצעי האירוע. הנזק שנגרם לחברה נחשף, ומחפשים דרכים לפתור את הבעיה. לאחר העבודות, חשוב לפתח אמצעים למניעת מקורם של מקרים כאלה.

מנהל המחסן רשאי בדרך כלל לקבוע את העונש על עובדים אשמים, אך באישור המנהל. לאחר מכן הוא עוקב אחר ביצוע פעילויות מתוכננות.

זכויות ואחריות של מנהל המחסן

למנהל המחסן הזכות לקבל כל החלטה שנמצאת תחת יכולתו. הוא יכול לדרוש מההנהלה ליצור תנאים אופטימליים נורמליים הנחוצים לביצוע תפקידים רשמיים. הגשת הצעות לשיפור העבודה מתקבלת בברכה.

בחלק האחריות של ראש המחלקה, לרוב באופן כללי 3 סוגי אחריות מתוארים:

• משמעתית - במקרה של אי ביצוע או תפקוד לא תקין של חובות עבודה;
• חומר - במקרה של נזק שנגרם להם בגבולות שנקבעו על ידי חקיקה ועבודה אזרחית;
• מינהלי או פלילי - בביצוע העבירות הרלוונטיות (אם כי זה כבר לא בסמכותו של המיזם).

רשימת אחריות משוערת של מנהל המחסן:

• הן לביצוע ולאי ביצוע של תהליכי עבודה וחובותיהם;
• אם נגרם נזק מהותי לחברה עקב אשמתו;
• במקרה של עבירה שנעשתה בתהליך הפעילות.

מנהל משמרת מחסן ותיאור תפקידו

מפקח המשמרת כפוף למפקח המחסן. בהיעדרו, העבודות מועברות למחסן הבכיר. תיאור העבודה של מפקח משמרת המחסן דורש את הדברים הבאים:

• עליו להבטיח ולאמת את ביצועיה של יצירה נתונה, כמו גם לתאם את עבודת הכפופים להם.
• עקוב אחר היענות למשטר הקבוע על ידי כל העובדים במשמרת.
• הוא אחראי על עמידה בחוקי הגנת העבודה על ידי אנשי משמרת, כמו גם על אמצעי בטיחות.
• עקוב אחר הציות לכללי הפעלת הציוד, בצע תהליכים טכנולוגיים בהתאם להוראות המאושרות.
• בצע שלב שליטה 1 בעת ביצוע משמרת.
• להכיר את הערכים ביומני הדיווח, עם ההוראות החדשות של ההנהלה.
• זהה וביטל ליקויים בעבודה.
• לעקוף מקומות עבודה במהלך המשמרת, לבדוק את מצבם, עבודתם ותנאי העבודה.
• פיקוח על שמירת העובדים על כל הנורמות והכללים של זרימת העבודה, תחזוקה ותפעול תקין של מכשירים וציוד.
• כדי לנתח את תוצאות עבודת המשמרת, זיהוי סיבות אפשריות הגורמות לשבת. בטל ליקויים שזוהו.

העילות להכנת תיאור התפקיד

דוגמה מתיאור התפקיד של מנהל המחסן נעשית על בסיס תיאור המשרה, בעזרת מדריך ההסמכה. למעביד הזכות להפחית או להרחיב באופן עצמאי את היקף הזכויות והאחריות בהתאם לדרישותיו בפועל לתפקיד. לאחר עריכת ההוראות, יש לאשר אותה על ידי ראש הארגון, החברה. ואז זה נחקר על ידי עובד ומניח את חתימתו.