תיאור תפקיד: עוזר לראש הארגון

ארגון גדול הוא הרבה צרות. ראש התאגיד לא יהיה בזמן בכל מקום, אפילו לא בעזרת צירים. כדי לתכנן את היום נכון, לא לשכוח דבר, להפיץ ולשלוט בעבודה, המנהל זקוק לעוזר. מה עובד עושה בתפקיד זה, מה עליו להיות מסוגל לדעת?

עוזר מנהל: תפקידו בארגון

בעקבות ההיגיון של סיווג המקצועות, שאושר ברמה הממלכתית, עוזר הראש שייך לקטגוריית המנהיגים, מכיוון שהוא מפקח כמעט על כל הנושאים הקשורים לכשירותו של האדם הראשון.

במקביל, ארגונים מסוימים מפרשים את עמדתו של עוזר מנהל כמנהל, מנהל או מזכיר: בשני התפקידים הראשונים יש תפקידים ארגוניים וניהוליים, השלישי - פונקציות מצגת ותמיכה. מסווג המקצועות מסווג עבודות מסוג זה לקטגוריות שונות - מומחים, עובדים טכניים, אך רק עוזר מדורג כמוביל.

כיצד להגדיר את תנאי ההעסקה?

בעת גיוס עוזר מנהל או מזכיר, הארגון צריך לקבוע את מעמדו, זכויותיו וחובותיו של עובד זה, מכיוון שהדרישות לרמת ההשכלה, הכישורים והניסיון של המועמד תלויות בכך.

• מספיק לפקידת הקבלה השכלה תיכונית מלאה, והנוחיות והטכניקות לעבודה עם ציוד המשרד של הפונה נלמדים ישירות במקום העבודה.
• על המנהל להיות בעל תואר ראשון לפחות, להיות בעל כישורים ארגוניים ואופי אנרגטי, וכן להיות בעל ניסיון בעבודה מסוימת, בהתאם לדרישות התאגיד.
• מנהל, כנציג אנשי מקצוע, דורש השכלה של לא פחות משכלה גבוהה מלאה, ניסיון בעבודה הוא לא חובה, אך החברה קובעת תקן זה לפי שיקול דעתה.
• עוזר מנהל. תפקיד זה מרמז על אותן דרישות הכשרה כמו לראש: השכלה גבוהה מלאה, ניסיון בעבודה במומחיות למשך שנתיים לפחות. כנראה שזה ידרוש מאפיינים אישיים מיוחדים של הפונה, ואולי גם הכשרה מתקדמת.

לשם מה תיאור התפקיד?

המנהל העוזר, כפקיד, מחויב לפעול במסגרת זכויותיו התפקודיות ולמלא באופן מלא את התפקידים שנקבעו. עם זאת, אפילו לא להיות מנהיג, על עובד למלא את חובות העבודה שלו בתום לב ובמועד.

הזמנת התפקיד אינה מכילה הצהרה מפורטת של מיומנויות אלה, ואפילו במקרה של חוזה, רשימת הפונקציות לא תמיד ממצה. כדי למנוע אי התאמות בקביעת תנאי ההתייחסות של עובד, תיאור התפקיד של העוזר לראש הארגון צריך להכיל חובות מפורטות, הזכויות שיש לו, כמו גם מידת אחריות להפרת חוזה העבודה, תקנות עבודה פנימיות, נזק למעביד וכו '.

מנהל עוזר אישי

תיאור תפקיד עוזר מבוסס על הוראות דומות עבור מנהל או סגנו, למעט חלק מתפקידי העדיפות של תכנון וניהול אסטרטגי. ככל הנראה, העוזר גם לא יונחה לקבל ולפטר עובדים, את הזכות להיפטר מהמשאבים הכספיים של המיזם, הנפקת ייפוי כוח ותחומי סמכות אחרים השייכים אישית לראש.

עם זאת, החוק מאפשר לך להאציל כל פונקציה לעובד מהימן, בתנאי שיש לו מספיק כישורים, ידע, ניסיון וסמכות כדי לפתור סוגיות מסוג זה. חשוב רק למסד בצורה נכונה את תעודות העובד - בהוראה או באמצעות פרוקסי.

במקביל, תיאור התפקיד של עוזר מנהל המפעל אמור לשקף את העבודה שבוצעה בפועל על ידו.

קטעים אופייניים

מבנה תיאור התפקיד קבוע בספריות ההסמכה של המדינה והוא מכיל את כל הדרישות הבסיסיות לעובד ואת הדקויות של המשרה, כמו גם את מקומו במבנה הארגוני של הארגון.

תיאור התפקיד "מנהל עוזר", כמו כל אחד אחר, אמור לכלול את החלקים הבאים:

1. תנאים כללים. זה מציין את נוהל הקבלה והפיטורים, כפיפות, נוהל החלפת עובד.
2. תפקידי עבודה. אחד הקטעים החשובים ביותר שצריך לבוא לידי ביטוי בפירוט.
3. זכויות שניתנות לעובד.
4. מגבלות האחריות בגין הפרות.
5. הכשרה, ניסיון מקצועי, רמת השכלה.
6. מה עובד צריך לדעת בתפקיד נתון.
7. היחסים בינו לבין חלקים אחרים בארגון.

לא ניתן לחתוך את החלקים המצוינים, אך מותר להרחיב אותם ולהוסיף את הנקודות הדרושות.

תיאור התפקיד מנהל עוזר: מדגם

מאושר על ידי:

מנהל (שם הארגון)

חתימה

(שם מלא.)

תאריך אישור

תיאור תפקיד "עוזר מנהל"

1. תנאים בסיסיים

1.1. קטגוריה מקצועית "מנהיגים".

1.2. התקבל ופוטר מעבודתו בהוראת הבמאי.

1.3. הגשה: ישירות לבמאי.

2. פונקציות

עוזר מנהל:

2.1. מרכזת את עבודת המחלקות, המחלקות והחטיבות האחרות של המפעל בהתאם להוראות, להחלטות ולהוראות הדירקטור.

2.2. עוקב אחר מועדים לביצוע הוראות בקרה של מנהל היחידות המבניות.

2.3. ערוך תוכנית עבודה של דירקטור ליום העסקים הבא ומגיש אותה בזמן לראש.

2.4. מארגן ושולט בעבודות המשרד בארגון, בודק אותה אם הוא עומד בדרישות החוק.

2.5. מספק חשבונאות ורישום כל ייפוי הכוח שהונפק על ידי הדירקטור.

2.6. לנהל פקידות ובקרה על תוצאות פעילותם.

להשלים בהתאם לצרכים של ארגון מסוים ולפרופיל המשרה.

3. סמכויות

למנהל העוזר הזכות:

3.1. הכירו את ההחלטות שהתקבלו על הארגון.

3.2. השתתף בישיבות מנגנון הניהול.

להשלים בהתאם לצרכים של ארגון מסוים ולפרופיל המשרה.

4. אחריות

המנהל עוזר אחראי ל:

4.1. בגין אי מילוי או מילוי לא תקין של חובותיהם הקבועות בהוראה זו, הוראות והוראותיו של הדירקטור, החקיקה הנוכחית המסדירה את פעילות המיזם.

4.2. על שליטה לא מספקת בפעילות העובדים הכפופים להם.

4.3. לחשיפת מידע עם גישה מוגבלת.

להשלים בהתאם לצרכים של ארגון מסוים ולפרופיל המשרה.

5. הסמכה

על העוזר למנהל להיות בעל השכלה גבוהה מלאה, ניסיון בעבודה בפרופיל של לפחות שנתיים.

6. חייבים לדעת

החקיקה הנוכחית, האמנה, ההסכם הקיבוצי (נקבע אילו מעשים ונורמות העובד צריך לדעת).

7. אינטראקציה

מצוין עם מי ובאילו סוגיות עוזר מנהל משתף פעולה.

מוסכם:

ראש משאבי אנוש

חתימה

(שם מלא.)

יועץ משפטי

חתימה

(שם מלא.)

מוכר:

חתימה

(שם מלא.)

מיומנויות ספציפיות של עוזר מנהל הפרויקט

ההנחה היא שניהול הפרויקט הוא תפקיד זמני, בהתאמה, והעוזר לוקח על עצמו חובות מסוימות עד לסיום הפרויקט. תחומי האחריות התפקודיים שלו יהיו תלויים בפרטי העבודה ובנושאים של הפרויקט, כמו גם בצרכים של ארגון מסוים.

תיאור העבודה של עוזר מנהל הפרויקטים לפונקציות יהיה מתמחה יותר, אך עם צביעה ניהולית וארגונית. אחריות אופיינית לתפקיד זה ניתן למצוא בספר ההסמכה ולאחר מכן למקד אותם למצב.

האם האחריות של עוזר מנהל בנושאים כלליים שונה?

תחומי האחריות של המשנה למנכ"ל ועוזר המנהל לעניינים כלליים יהיו שונים. כמובן שבמקרה השני, הסמכויות יתבררו כממוקדות יותר, מכיוון שראש ענייני הכלל אינו אחראי לכל פעילות הארגון, אלא רק למגזר נפרד.

תיאור התפקיד של עוזר מנהל בנושאים כלליים נערך על סמך תפקידיו של הבוס ה"סייע ". בהתאם לכך, הבסיס יהיה תחום אחריותו ותפקידיו.

תיאור התפקיד "עוזר מנהל" במקרה זה מתאים כבסיס, אתה יכול לבנות עליו בעת פיתוח מסמכים חדשים לתפקידים קשורים.