אחריות ואחריות רואה החשבון על התיעוד הראשוני

מקצוע זה נחשב נפוץ מאוד בימינו. ישנם מספר סוגים של רואי חשבון, ואחד מהם הוא מומחה בתיעוד ראשוני. זה עליו שיתואר בהמשך.

מי זה?

רואה החשבון לתיעוד ראשוני אינו נמצא בכל מקום. לעתים קרובות תפקידים של מומחה זה נחוצים עבור ארגונים או ארגונים גדולים מאוד, בהם יש מטה או מחלקה שלמים. האחריות של רואה החשבון לתיעוד ראשוני נקבעת בתיאור תפקיד מיוחד. המומחה עצמו כפוף לרואה החשבון הראשי.

מה בדיוק עבודתו של המומחה המדובר? כפי שכבר ברור משמו של המקצוע עצמו, העובד מבצע פעולות עבודה עם מסמכים ראשוניים. זה עשוי לכלול חשבוניות (הכנסות והוצאות כאחד), חשבונות, תשלומים, אישורים שונים וכו '. יש להזין את כל המידע אודות מסמכים אלה בפנקס או בבסיס נתונים מיוחד, ואז לערוך מעשים חדשים. לפיכך, האחריות של רואה החשבון לתיעוד ראשוני הינה רחבה למדי, ולכן העבודה עצמה מסובכת.

איזה חינוך אתה צריך?

את המקצוע של רואה חשבון לא ניתן להשיג ללא השכלה מיוחדת. על מנת להפוך למומחה הנבדק ולמלא את תפקידו על פי תיעוד ראשוני בצורה איכותית, עליך להיות בעל תעודה מיוחדת. איפה בדיוק אוכל להשיג את זה?

כרואה חשבון אתה יכול ללמוד באוניברסיטאות כלכליות. ישנן הרבה פקולטות והתמחויות בהן ניתן היה לשלוט בכל המידע והדיסציפלינות המדעיות הנחוצות. יש הזדמנות נוספת לקבל תעודה. זה כולל קורסים מיוחדים שעובדים כמעט בכל עיר ברוסיה (או במדינת חבר המדינות אחרת). הם נמשכים הרבה פחות זמן מאשר לומדים במוסד להשכלה גבוהה. תקופת הלימודים כאן יכולה להיות מספר חודשים.

עם זאת, ראוי לציין כי תעודת הסיום מוערכת על ידי המעסיקים הרבה יותר. אז, מי שמבקש מקום עבודה יכול לקבל מייד את הקטגוריה המקצועית הראשונה או השנייה. להיות מומחה מוסמך מאוד זה באמת יוקרתי, במיוחד אם מדובר ברואה חשבון לתיעוד ראשוני. עם זאת, החובות והאחריות של מומחה כזה יהיו הרבה יותר גבוהים.

ידע הנדרש לעבודה

אילו נקודות צריך למומחה המלומד ללמוד במשך כל תקופת ההכשרה? יש רשימה מסוימת של מסמכים ותקנות, הצורך לדעת מהי אחריותו של רואה חשבון לתיעוד ראשוני. מה ניתן לייחס כאן? להלן תיאור תפקיד מיוחד:

• רשימה של מונחים ומושגים חשבונאיים בסיסיים;
• כל החומרים, המדריכים וההמלצות הנחוצים;
• צ'רטרים של הארגון בו עובד המומחה;
• כללים פנימיים של החברה;
• הוראות והוראות של ההנהלה (כולל הוראות המונפקות מעת לעת);
• תיאור משרה;
• אמצעי בטיחות והגנה על עבודה.

על העובד לא רק לדעת את כל ההפרשות המוצגות באופן איכותי, אלא גם להיות מסוגל ליישם אותן נכון בפועל. במילים פשוטות, ראוי שלא לטעות ברואה חשבון בשום מקום ולעולם. כל, אפילו הטעות הקטנה ביותר בעבודתו של מומחה יכולה להוביל לתוצאות הגרועות ביותר.

הקבוצה הראשונה של אחריות העובדים

למומחה המוצג יש באמת הרבה אחריות. הבאת כולם במלואם לא סביר שתצליח. בנוסף, תפקידיו של רואה חשבון בארגונים שונים יכולים להשתנות באופן משמעותי או להשתנות. אז מה קובע תיאור התפקיד של עובד? מה בדיוק האחריות של רואה חשבון?

• אחריות פונקציונלית לביצוע כל סוגי העסקאות הפיננסיות במסגרת הכישורים שלהם.
• עיבוד של כל המסמכים הקיימים (פעולות קבלה, ביצוע, אישור וספירה).
• עבודה עם תוכניות מיוחדות, עיבוד נתונים בעזרתם.
• פיתוח טפסים תיעודיים חדשים, עיצובם וכמה תחומי אחריות אחרים.

להלן כל שאר הפונקציות של העובד.

קבוצת אחריות שנייה

תחומי העבודה של רואה חשבון לתיעוד ראשוני הם די רחבים. הם כוללים גם:

• השתתפות בעבודות מלאי (לעיתים יש צורך להיות חבר בוועדת המלאי);
• פיתוח מהיר ואיכותי של צעדים שמטרתם לשפר את יעילות הארגון;
• לעבוד עם סוגים של מסמכים כמו הסכמים וחוזים חוזרים בכתב, מעשי שירותים או עבודות שבוצעו, מעשי ביניים, הצהרות מחיר ועלות, חשבוניות, המחאות סחורה או קופאית, כרטיסים ועוד.

כל הפונקציות וה האחריות הבסיסיות ביותר של רואה חשבון לתיעוד ראשוני הוזכרו לעיל.

אחריות עובדים

לרואה החשבון של התיעוד הראשוני יש אחריות גדולה מאוד. האחריות שתוארה לעיל קובעת את רמת הזכויות ואת חלק האחריות. מכיוון שמספר רב של פונקציות מוקצה למומחה הנבדק, חלק האחריות גדל משמעותית. על מה בדיוק אתה יכול לדבר כאן? מה קובע תיאור התפקיד המיוחד במקרה זה?

להלן 4 קבוצות האחריות העיקריות לעובדים:

• משמעת (או ארגונית). זה כולל עונשים בצורת נזיפות, קנסות, שלילת בונוסים וכו '. אחריות מסוג זה יכולה להתרחש בגין הפרה של לוח הזמנים של העבודה.
• חומר (או רכוש). זה מתרחש במקרה של נזק לרכוש הארגון. העובד במקרה זה מחויב לשלם את כל ההפסדים.
• מנהלי הרעיון של התרחשותה של אחריות מסוג זה במקום העבודה הוא מופשט מאוד. כאן ניתן להבחין רק במקרה בו הוגשו מסמכים לשירות המס בזמן הלא נכון.
• פלילי זה כולל פשע במקום העבודה.

זכויות עובדים

מספר הזכויות של המומחה המדובר תלוי ישירות במספר התפקידים המקצועיים. אז האחריות של רואה חשבון לעבוד עם תיעוד ראשוני קובעת את שיעור הזכויות. עם זאת, ניתן להבחין רק בנקודות הבסיסיות ביותר:

• הזכות לתשלום משכורות במועד;
• הזכות להטבות וערבויות מדינה;
• יכולת לבקש מההנהלה את כל המסמכים הדרושים;
• הזכות לסרב לבצע עבודה במקרה של הפרות של תנאי עבודה מיטביים;
• הזכות להציע רעיונות להנהלה, הצעות ותוכניות לשיפור הארגון וזכויות רבות אחרות אשר כמעט ואינן שונות מהזכויות המקצועיות של עובדים אחרים.

היתרונות והחסרונות של המקצוע

זה לא יהיה כל כך פשוט להדגיש שום חסרונות ויתרונות ספציפיים של המקצוע. ובכל זאת, נושא זה הוא סובייקטיבי למדי וייחודי מאוד. כל עובד יוכל למצוא משהו משלו במקצוע המדובר: כמו משהו שהוא יאהב, ודבר שהוא ברור שלא יאהב. עם זאת, כדאי להדגיש כמה נקודות מפתח. אז החסרונות של המקצוע כוללים:

• עומס עבודה מוגזם. כאמור, האחריות של רואה חשבון בתיעוד ראשוני היא מורכבת וקשה מאוד.
• לצורך קורות חיים אתה צריך לאסוף מספר גדול של מסמכים, עובדות ויישומים אודות עצמך. עם זאת, ראוי לציין שכמעט כל המשרות הרשמיות חוטאות בכך.
• לא רמת השכר הגבוהה ביותר. למרות שההכנסה עשויה להיות תלויה באזור, השכר הממוצע של רואה חשבון בתיעוד ראשוני נותר לא הגדול ביותר.

היתרונות של המקצוע כוללים:

• תנאי עבודה נוחים;
• אפשרות לצמיחת קריירה;
• צוות עובד ידידותי, ככלל, (אי אפשר להסתדר בלי קשרים טובים עם עמיתים בעבודה של רואה חשבון).