ספק טוב הוא המפתח להצלחה של כל עסק

כל מנהל יודע שספק טוב זה דבר נדיר. לא כל אדם יכול לבצע עבודה כזו. ויש אפילו שמאמינים כי הספק צריך להיוולד או להיות בנפשו.

עובד מועיל

במבנה של כל מפעל קיים שירות מיוחד שנקרא "מחלקת האספקה". יש הרואים בה יחידה רגילה, אך זה לא לגמרי נכון. כדי להבין את מהות הבעיה, תחילה עליך להבין מיהם הספקים ומדוע הם מתקבלים לעבודה? כולם יודעים שלייצור מוצרים לכל מטרה, שלושה רכיבים עיקריים חייבים להיות זמינים:

1) חומרי גלם.

2) ציוד וכלים אחרים.

3) כוח העבודה.

כל אחד מהם חשוב לא פחות. אז, הספק הוא האדם שמבטיח נוכחות של הרכיב הראשון. והוא מחויב לעשות זאת עם התועלת המרבית עבור המיזם.

מה הכוונה במקרה זה? מדובר על העקרונות שעובד כזה צריך לדבוק בהם. למעשה, הספק הוא העובד שמספק לחברה המקומית חומרי גלם וחומרים:

• בהקדם האפשרי (במידת הצורך);
• כריתת חוזים במחיר הנמוך ביותר;
• בזמן;
• בכרך המתוכנן.

מכאן ברור כי הספק הוא זה שפעילותו מאפשרת לכל חברה לעבוד באופן שיטתי, חלק ובעלות מינימלית. וזה בוודאי חייב להוביל לגידול ברווחים.

מה הספק צריך לעשות?

מפעל יוכל לעבוד טוב רק כאשר כל עובד יודע וממלא את מצפונו בסודיות את החובות המוטלות עליו. אם הכל ברור אצל עובדי הייצור הראשי, יש לציין בבירור את הפונקציות של האחרים. אז, האחריות של הספק כוללת:

1) עריכת תוכניות רכש לחומרים מסוימים.

2) כריתת חוזים רלוונטיים מטעם או מטעם ראש.

3) הבטחת אספקה ​​במועד של סחורות לארגון.

4) פיקוח על שלמות המוצרים שנמסרו.

5) הבטחת זמינות התיעוד הנחוץ לאישור איכות חומרי הגלם (תעודה, דרכון או מסמך אחר).

כל העבודות מתבצעות בשלבים:

1. ראשית, על הספק לערוך תוכנית עבודה המבוססת על הצרכים הרגולטוריים של הארגון. יתר על כן, יש לחשב כל סוג חומר ספציפי בנפרד. במקביל, עליכם להחליט על האיכות הרצויה.
2. ואז מגיע הרגע של מציאת בן זוג. זה המקום אליו נסיעות עסקים ושיחות טלפון. ממספר גדול של ספקים, יש לבחור את התנאים שלהם עדיפים.
3. לאחר מכן העובד ניגש לשותף לסיום חוזה.
4. השלב האחרון הוא קבלת טובין, אריזתם ומסירתם למקום הפריקה. במקביל, הספק עוסק בכל מסמכי הליווי.

אם כל אחד מהשלבים המפורטים מחושב ונשלם נכון, אז לחברה כזו יהיה כל מה שהיא צריכה כדי לעבוד. אז העובד שלה ממש במקום.

מה מותר לספק?

על מנת לבצע את המשימה שהוקצתה היטב, כל עובד צריך לקבל מידע נחוץ יותר, כמו גם את כל העזרה והתמיכה האפשרית מההנהלה. זו הסיבה ש"העבודה "של הספק מכילה לא רק חובות, אלא גם את זכויותיו, אשר אמורות להספיק לארגון העבודה הרגיל. ביניהם, העיקריים הם:

1) היכולת לבקש מעובדי השירותים הרלוונטיים את המידע הדרוש לו. לדוגמה, על הספק להיות מודע לתוכניות של המפעל, שהם כלכלנים. הוא צריך להבין את מצבה הכלכלי של החברה כרגע כדי לנווט במחירי הרכישה.

עליו לדעת מהמהנדס הראשי על זמינות התובלה בחינם במקרה של ארגון הטנדר.

2) כדי לבצע משימה ספציפית, לפעמים הספק זקוק לסיוע ועזרה ישירה של ההנהלה. על סמך ההוראות, יש לו את הזכות לדרוש זאת. לדוגמה, כדי לבצע תשלום מראש לספק, עליך למסור את ההזמנה לרואה החשבון הראשי.

3) אם במהלך העבודה נחשפו ליקויים כלשהם, הוא יכול להציע את הצעותיו לביטולן האפשרי.

בעל זכויות כאלה, מומחה טוב תמיד יכול לבצע את עבודתו בצורה כזו שאין תלונות אליו לא מההנהלה או מהעובדים בייצור הראשי.

נקודות חשובות

כל קצין כוח אדם יודע כי הוראות הספק, בנוסף לזכויות וחובות, כוללות רשימת סוגים שונים של אחריות. ביצירה כזו, לרוב מתרחשים רגעים בהם על האדם לקבל החלטה משלו, תוך התחשבות רק בהגינות ובעקרונות המוסריים שלו.

לדוגמא, הספק מציע לתת את הסחורה במחיר מנופח, ופיצוי לשלם לספק סכום מסוים במזומן. במקרה זה, תשובה חיובית תביא לבריחת עלויות עבור המיזם, ולעובד תהיה עליית שכר לא מתוכננת. השאלה היחידה היא האם העובד יעשה זאת. אם כן, הוא יפר את תפקידו המשקף בבירור את כיוון הפעילות. סעיף "אחריות" קובע כי לגבי כל ההפרות שביצעו, הספק יידרש לעמוד על החוק. כאן בא לידי ביטוי הגינות, ולכן ההתכתבות של עצם העמדה שהוא תופס. ובכן, אם במשך כל הזמן החלק האחרון של ההוראות אינו נוגע לו.