מנהלי קווים הם מנהלי קו ופונקציונליות

לכל ארגון מבנה ארגוני משלו, שהוא מסגרת במסגרתה נפתרים סוגיות הנוגעות לחלוקת המשימות, השימוש במשאבי החברה ותיאום העבודה של יחידות קיימות.

גורמים המשפיעים על היווצרות המבנה הארגוני

• גודל הארגון. לארגונים גדולים יש מבנה כפוף מורכב יותר מאשר קטנים, בהם מספיק מנהל אחד לנהל.
• גיל הארגון. כל שנה מבנה הארגון מסתבך יותר.
• אסטרטגיה ומטרות. השפעה משמעותית מופעלת על ידי היעדים והיעדים שנקבעים למנהיג ולכפופים לו.
• צוות. המבנה הארגוני תלוי בתכונות המנהיגות ובפעילויות של כל עובד.
• הכיוון של החברה. מיזם המספק שירות אחד (למשל, מספרה) זקוק רק למנהל אחד שיכול לארגן עבודה רגילה, אך מפעל גדול המייצר כמה סוגים של מוצרים זקוק למבנה ארגוני מורכב יותר.
• תרבות וסביבה. תרבות ומנטליות לאומית.
• סגנון ניהול. זה סמכותי או דמוקרטי.

תיאור קצר של מבני הארגון

• לינארית - ישנה השפעה ישירה של המנהיג על הכפופים להם. יש לו את כל הפונקציות של ניהול החברה. המוביל במבנים לינאריים עונה באופן עצמאי על כל השאלות הנוגעות לעבודה יצרנית של קישורי מערכת.
• פונקציונלי - הוא מאופיין בכפיפותם של מנהלים פונקציונליים ליניארית, המופקדת על ההנהלה הכללית של הארגון. בנוסף, הוא אחראי לכל ההחלטות שהתקבלו. קיימת התמחות של מנהלים פונקציונליים בהתאם לתפקודים הניהוליים שהם מבצעים.
• לינארי-פונקציונלי (צוות לינארי). מבנה זה מאופיין בכך שיש לארגון מנהיגים לינאריים ופונקציונליים. העבודה הקודמת על עקרון אחדות הפיקוד. האחרונים מנהלים את עבודת המחלקות. המשימות העיקריות מבוצעות על ידי ראשי יחידות פונקציונאליות ליניאריות הכפופות לראש הקו הראשי.
• מטריקס - מנהל הפרויקט יכול לנהל את הכפיפות לכל מחלקה. לאחר סיום העבודה בפרויקט, הביצועים חוזרים ליחידותיהם.

הבה נבחן ביתר פירוט מיהם מנהלי הקווים, אילו פונקציות ומשימות מוקצים להם. אנו דנים גם מהם היתרונות והחסרונות של מבנה ארגוני שכזה.

מנהלי קו: המהות

מנהלי קו - אלה הם מנהיגים של ארגונים או מחלקות העוסקים בפעילות העיקרית של המפעל. הם אחראים על יישום היעדים העומדים בפני החברה.

מנהלי הקווים הם הפנים הדומיננטיות של המפעלים. המידע הדרוש מסופק להם על ידי כפיפות ישירות. על בסיס זה הם מקבלים החלטות ומוציאים הוראות מתאימות.

במבנה הארגוני הליניארי-פונקציונאלי, מנהל הקווים ממלא תפקיד מעט שונה. סמכותו מוגבלת לקבלת החלטות. כלומר, מנהלי קווים הם בוסים שעובדים על עקרונות ניהול אדם אחד, אך מנהלים מבצעים משימות מסוימות. כתוצאה מכך, איכות ההחלטות משופרת משמעותית, מכיוון שהבוס הראשי אינו צריך לעקוב אחר ראשי המחלקות.

פונקציות מנהל קו

• קביעת היעדים והיעדים העיקריים של הארגון ומעקב אחר יישומם.
• יצירת צוות עובד ביעילות: הם מעריכים את התפוקה של הצוות, משתתפים בבחירת עובדים חדשים, עורכים ראיונות, מקבלים החלטות על פיטורים ומגבשים לוח זמנים לעבודה.
• בקרת משמעת של עובדים.
• הבטחת פיתוח צוות, ארגון הכשרה, עידוד והענשה.
• מוטיבציה של עובדים, הערכת ביצועיו של כל אדם.
• גיבוש ותחזוקה של תרבות ארגונית, יישוב סכסוכים.

משימות של מנהלי שורה

• סיוע לחברה בהשגת יעדיה.
• חפש עובדים מוסמכים לעסק שמעוניינים לעבוד למען התוצאה.
• שימוש יעיל בידע ובניסיון של עובדים.
• שיפור מערכת המוטיבציה.
• שיפור מערכת הכשרת העובדים, הכשרה מתאימה.
• יצירת אקלים חיובי בארגון.
• תכנון מבצעים ומבצעים אחרים.
• הפעלת פעילות יצירתית של עובדים.
• הבאת שיטות לשלמות להערכת עבודת הצוות
• יצירת תנאי עבודה הגונים לעובדים.

קריטריוני ביצועי מנהל קו

לא כל בוס יכול להפוך למנהיג ראוי. עבודה יעילה בארגון החברה היא עבודה יומיומית. מנהלי קווים הם אנשים עם מיומנויות מסוימות. ניתן להעריך את יעילותם באמצעות הפרמטרים הבאים:

• תוצאה של פעילויותיו העיקריות של הארגון.
• נוכחות הרשויות של המוטיבציה המתאימה. על המנהל לתמוך באופן קבוע ולפתח את רצונו לעבוד הלאה.
• פיתוח מיומנויות לעבודה עם הצוות. על המנהיג לשאוף להתעמק בכל המורכבויות של ניהול עובדים בארגון שלו או ביחידה שהופקדה עליו.
• היכולת ליצור מחויבות של פקודים למטרה עיקרית משותפת.

מיומנויות הראש העיקריות, הבטחת תפקוד יעיל של הארגון

• ניסיון מקצועי משמעותי (כישורים ויכולות בפתרון בעיות מקצועיות שונות).
• מנהיגות (עוזרת להקים צוות ראוי ולהעניק לו השראה להשגת מטרתו).
• תקשורת ואינטראקציה יעילים עם עובדים (יודע להתווכח עם נקודת המבט שלהם ולהביע נכון את מחשבותיהם).
• תכנון ותיאום עבודה (תכנון חשוב ביותר להשגת תוצאה טובה).

יתרונות ארגוניים לינאריים

• אחדות הכפיפות (כל העובדים מדווחים לבוס אחד);
• אחריותו המלאה של כל עובד בהתאם למקום העבודה שלו.
• הפשטות של המערכת, מכיוון שכל הכוחות והאחריות מופצים בבירור.
• ההחלטות מתקבלות מייד.
• יצירת המשמעת הדרושה בצוות.

חסרונות ארגוניים לינאריים

• יתכן שמנהל הקווים לא יהיה מוסמך בכל התחומים.
• הנוקשות של המערכת והמורכבות בהתאמתה לתנאים משתנים.
• זה מתמקד בכמות קטנה של מידע המועבר בין רמות ההיררכיה.
• הגבלה ביוזמת עובדים בדרגות נמוכות יותר.
• עם עלייה בהיקף הייצור, מתעוררים קשיים עם חלוקת העבודה.

אז, מנהלי קווים - זה החוליה העיקרית במבנה הליניארי של הארגון, שמוטלת עליו המשימה להשיג את המטרה העיקרית של הארגון ואחראים על ביצוע המשימות. מצד אחד מערכת כזו מפשטת מאוד את ניהול הארגון, מצד שני היא מאטה את התפתחותה ואינה מאפשרת לה להסתגל במהירות לתנאי הסביבה המשתנים.