מומחה HR: תקן מקצועי, תיאור תפקיד. מומחה HR מוביל: תקן מקצועי

פעילותם של עובדים בעלי התמחויות רבות שדורשים מפעלים רוסיים מוסדרת על ידי תקנים מקצועיים - מקורות לנורמות שאושרו ברמה של מבני מדינה. לאחר מכן ניתן להשתמש במסמכים הרלוונטיים על ידי העסקת חברות על מנת ליישם ולשפר את מדיניות הניהול שלהם בכיוון זה או אחר. לדוגמא, מבחינת ניהול כוח אדם. מה הספציפיות של התקן המקצועי של מומחה לניהול כוח אדם? אילו תפקידי עבודה צריך פקיד כוח אדם למלא בהתאם לנורמות שנקבעו במסמך זה?

באילו מקורות משפט מאושר התקן המקצועי של מומחה כוח אדם?

התקן המקצועי של מומחה לניהול כוח אדם, כמו מקורות רבים אחרים למטרה זו, מאושר ברמת המדינה. המעשה המשפטי העיקרי שקובע את התקנים הרלוונטיים הוא צו משרד העבודה והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מס '691n, שאומץ ב- 10/06/2015. מקור חוק זה תואם את הוראות החלטת ממשלת RF מספר 23, שאושרו ביום 22 בנובמבר 2013.

התקן המקצועי של מומחה לניהול כוח אדם, שהופעל על ידי המדינה, מסדיר קודם כל את המאפיינים של תפקידי עבודה, האופייניים לקצין כוח אדם. איזה מהם? זה קשור לדברים הבאים:

• פעילויות תמיכה תיעודיות;
• לספק לחברה כוח אדם;
• הערכה והסמכה של מומחים;
• פיתוח משאבי אנוש של החברה;
• סיוע באספקת עובדי החברה לתנאי עבודה נוחים;
• יישום המדיניות החברתית של הארגון;
• השתתפות בניהול כוח אדם אסטרטגי.

יש לציין כי התקן המקצועי שפותח עבור מומחי משאבי אנוש קובע גם דרישות הכשרה לעובדים המבצעים את תפקידי העבודה המקבילים. רק אם לאדם יש רמה מסוימת של ידע ומיומנויות, מומלץ שהמעביד יאפשר לו לפתור קבוצה מסוימת של בעיות במסגרת יישום מדיניות כוח האדם, הבה נבחן את הפרטים של הפונקציות המפורטות ברשימה למעלה, ביתר פירוט.

תפקידי עבודה של מומחה כוח אדם: פעילויות תמיכה תיעודיות

אם כן, התקן המקצועי שקבע קצין כוח האדם בפדרציה הרוסית מרמז שמומחה מבצע עבודות הקשורות לתמיכה תיעודית בתהליך ניהול כוח האדם.

תחום פעילות זה כולל:

• הכנת מסמכי תאגיד פנימיים הנחוצים לצורך מתן לגיטימציה ליחסי עבודה עם שכירים (טיוטת חוזים לתפקידים שונים, תיאורי תפקידים, הסכמים קיבוציים);
• קבלת פנים מעובדים החותמים על חוזים, מסמכים אישיים (ספרי עבודה, תעודות, קלפים);
• הכנת דוחות לסוכנויות ממשלתיות העוקבות אחר יחסי עבודה במפעלים בהיבטים שונים - כולל מס ופיננסים (אנו מדברים על מחלקות כמו פיקוח העבודה, שירות המס הפדרלי, קרנות שאינן תקציביות).

הכיוון הנחשב של קצין כוח האדם הוא בין החשובים ביותר. קבוצת המשימות הבאה הלא פחות משמעותית שמומחה כוח האדם פותר (התקן המקצועי קובע זאת) קשורה לספק לחברה כוח אדם.

קחו בחשבון אותם.

תפקידי HR: לספק לחברה כוח אדם

מומחה לניהול כוח אדם (תקן מקצועי שולט גם בכיוון המתאים לעבודה שלו) אמור לעזור לספק לחברה עובדים מוסמכים. למעשה, זו אחת המשימות העיקריות של מי שמחזיק בתפקיד זה.

תחום הפעילות הנחשב, הקובע את הסטנדרט המקצועי עבור מנהל כוח האדם, כרוך ב:

• גיבוש משרות פנויות במפעל, דרישות למועמדים להחלפתן;
• פרסום מידע על עמדות רלוונטיות בתקשורת, על פורטלים מיוחדים;
• אינטראקציה עם יועצי משאבי אנוש, מבנים מתמחים;
• הזמנת מועמדים למילוי משרות, לקיים איתם ראיונות;
• רישום של מומחים שעברו מבחנים לעבודה;
• התאמת עובדים חדשים למאפייני תהליך הייצור בחברה.

התחום החשוב ביותר הבא של מנהל כוח האדם של מפעל הוא הערכה והסמכה של מומחים העובדים בחברה.

תפקידי HR: הערכה והסמכה של מומחים

מומחה למשאבי אנוש (תקן מקצועי שאושר על ידי המדינה קובע את החובה המתאימה) פותר את הבעיות הכרוכות לא רק במשיכה והבטחת שילוב אפקטיבי של עובדים חדשים בחברה, אלא גם בשמירה על רמת כישוריהם, הידע והכישורים הנדרשים שלהם.

לרוב תחום זה של פעילויות כוח אדם כולל הערכות קבועות של רמת הידע והמיומנות של עובדי החברה וכן הסמכת כוח אדם. במקרה זה, המומחה האחראי יכול לערוך ראיונות, בדיקות, להזמין מומחים חיצוניים - על מנת לזהות את רמת ההכשרה המקצועית של עובדים בתפקידים שונים. אם העובד לא עבר את המבחן, קצין כוח האדם מזהה את גורמי ההתרחשות של מצב דומה. במידת הצורך זה עוזר לעובד שחווה קשיים בעבודה לרכוש את הידע והכישורים הנדרשים.

הכוונה הנחשבת של המומחה בניהול כוח אדם עשויה להיות חלק מתפקוד העבודה הבא שלו שקשור להתפתחות פוטנציאל כוח האדם של הארגון.

פיתוח משאבי אנוש כפונקציה של מנהל משאבי אנוש

מומחה כוח אדם (תקן מקצועי קובע גם חובה זו) יכול לפתור בעיות הקשורות בשיפור הידע, הכישורים והמיומנויות של העובדים. הכיוון המקביל של קצין כוח האדם כולל לרוב:

• ארגון הכשרות ארגוניות לעובדים;
• שליחת עובדים לקורסים במוסדות חינוך מיוחדים;
• ארגון סטאז 'בחברות שותפות;
• הכשרה עצמית בקורסים לשיפור יכולת מבחינת סוגיות פיתוח הצוות.

עובד בעל כישורים מספיקים ומסוגל להצטרף ביעילות לתהליך העבודה צריך לקבל שכר טוב, כמו גם להיות מסוגל לבצע את פעילותו בתנאים נוחים. מומחה כוח אדם (תקן מקצועי מרמז על כך) עשוי להיות אחראי לגיבוש בזמן של תנאי העבודה המצוינים של עובדי החברה.

הבטחת תנאי עבודה נוחים כפונקציה של מומחה משאבי אנוש

תחום כוח אדם זה כולל:

• אינטראקציה עם הנהלה, שירותים פיננסיים ומחלקות מוסמכות אחרות על תשלום משכורות במועד, מספיקות ואינדקסות לצוות;
• תקשורת עם עובדי מחלקות שונות לזיהוי דרישות ורצונות באשר למיטוב תנאי העבודה, צבירת פיצויים;
• מתן בונוסים וזכויות מיוחדות שונות, אינטראקציה עם שירות הגנת העבודה על הבטחת תנאים נוחים לעובדי החברה לביצוע פעילותם המקצועית.

די קרוב לתפקוד הנחשב של מומחה אנושי הוא הכיוון של אנשי משאבי אנוש הקשורים ליישום המדיניות החברתית של החברה. אנו בוחנים את תכונותיו.

יישום המדיניות החברתית התאגידית כתפקידה כוח אדם

מומחה לניהול כוח אדם (התקן המקצועי המסדיר את עבודתו של קצין כוח אדם מרמז על קיומה של חובה כזו) יכול לפתור בעיות הקשורות ליישום המדיניות החברתית של התאגיד. תחום פעילות זה כולל:

• אינטראקציה של קצין כוח האדם עם מנהלים האחראים ליישום המדיניות החברתית בנושאים ארגוניים;
• השתתפות של מומחה לניהול כוח אדם בשיפור יישום מדיניות החברה הרלוונטית;
• אינטראקציה של קצין כוח האדם עם עובדי החברה על מנת לזהות צרכים ורצונות בתחום השגת העדפות והזדמנויות כחלק מיישום המדיניות החברתית של החברה.

הכוונה הנחשבת של קצין כוח האדם מיוחסת בצדק לאסטרטגי. לפיכך, זה מצטלב ברובו עם תפקוד העבודה הבא, אותו דורש התקן המקצועי של מנהל כוח האדם - ניהול כוח אדם אסטרטגי. נלמד את זה ביתר פירוט.

ניהול HR אסטרטגי כפונקציה של מומחה HR

תחום משאבי אנוש זה עשוי לכלול:

• מדידת תפוקת העבודה באתרי ייצור שונים;
• זיהוי חולשות במערכת ניהול כוח האדם;
• גיבוש הצעות לשיפור המערכת המתאימה במסגרת היעדים האסטרטגיים של החברה.

אלה פונקציות המפתח שקובע התקן המקצועי של מומחה משאבי אנוש. עובד בפרופיל המקביל עובד בדרך כלל במבנה ארגוני פנימי מיוחד. ככלל, מדובר בשירות כוח האדם של החברה. שקול ביתר פירוט את התכונות של תפקודו.

הפרטים של שירות כוח האדם של חברת המעסיק

מומחים מזהים את רשימת הפונקציות הבאה המאפיינות את שירותי כוח האדם של ארגונים מודרניים:

• תכנון צרכי החברה בכוח אדם, הכשרתם;
• הבטחת יעילות עבודה יעילה;
• לימוד המאפיינים המקצועיים של עובדים בתפקידים שונים;
• רשומות כוח אדם;
• גיבוש מדיניות כוח האדם של התאגיד;
• חיפוש, משיכת עובדים חדשים לחברה, התאמתם בארגון;
• ניהול קשרי חברות פנימיים בתחום העבודה;
• ניהול מסמכים בתחום כוח האדם;
• גיבוש ודיווח - פנימיים, וכפוף להפניה לסוכנויות ממשלתיות.

לפיכך, התפקידים המצוינים של שירות כוח האדם של החברה בכללותה תואמים את הפרטים של תפקיד כזה כמומחה כוח אדם. ככל הנראה, התקן המקצועי נערך על ידי סוכנויות ממשלתיות מוסמכות, תוך התחשבות בפרקטיקה של ניהול כוח אדם שהתפתח במפעלים רוסים. בפרט נצפתה בתחום הקמה ומתן עבודות שירותי כוח אדם במפעלים.

הספציפיות של תפקידים בתחום ניהול כוח האדם

אז בחנו את הפרטים של התקנים, הכוללים את הסטנדרט המקצועי של מומחה משאבי אנוש. אך יש לציין כי יחד עם עובד המשרד המחזיק בתפקיד המקביל, יתכנו תפקידים אחרים במבנה כוח האדם של החברה הקשורים ליישום מדיניות כוח האדם.

לדוגמה, זה עשוי להיות מומחה מוביל בתחום משאבי אנוש. התקן המקצועי אינו מבדיל אותו כעמדה נפרדת, אולם בחברות רבות נקבע עמדה זו. ניתן למנות עובד מוביל לעובד מנוסה אשר פותר בהצלחה את המשימות הקבועות הן על ידי אותן פונקציות עבודה התואמות את המוסדרים ברמה התקנית המקצועית, והן את אלה המוקמים על בסיס מאפיינים מקומיים של ייצור ומדיניות כוח אדם. בארגונים בינוניים וגדולים, עבודתם של מנהלי כוח אדם נשלטת על ידי ראש שירות ניהול כוח האדם של החברה.

עבור כל אחת מהתפקידים העוסקים בפתרון בעיות תאגידי במסגרת מדיניות כוח האדם, פונקציות עבודה אינדיבידואליות אופייניות. אם כן, לראש מחלקת שירות כוח האדם יכול להיות סמכות רבה יותר, ובהקשר זה עבודתו תהיה פחות קשורה לפיתרון בעיות מהותי, יותר מכך עם נהלים לתיאום פרויקטים שונים, פיקוח על עבודת הכפופים, ארגון ישיבות בנושאים אקטואליים..

התקן המקצועי של מומחה כוח אדם קבוע ברמה של מעשה נורמטיבי רשמי. אם נדבר על רמת הרגולציה המקומית, המיושמת במסגרת קשרי חברות פנימיים, נוכל לשים לב לפיתוח והקדמה של הנהלת חברות של תיאורי תפקידים לקציני כוח אדם. נלמד היבט זה ביתר פירוט.

הפרטים של תיאורי תפקידים לקציני כוח אדם

מה תיאור התפקיד עבור האחראי להתפתחות אנשי הארגון? מומחה כוח אדם (תקן מקצועי אינו מסדיר היבט זה של יחסי עבודה - עליכם להקדיש תשומת לב מיוחדת לכך) עשוי להידרש לקרוא מסמך זה ולחתום עליו אם המקור המקביל משלים את חוזה העבודה שלו.

תיאור התפקיד של קצין כוח האדם או למשל מנהלו עשוי להתבסס על הוראות תקן מקצועי או על בסיס סדרי עדיפויות פנימיים של התאגיד. אך מכיוון שהתקן המקביל אומץ ברמה של מעשה משפטי רשמי, אסור כי הוראות מקורות רגולציה מקומיים ינוגדות אותו. אם אחת מהוראותיו כוללת היווצרות של תפקידי עבודה שלא נקבעים בתקן המקצועי, חשוב שתמציתם תהיה מספקת לרמת הכשירות והמיומנות הנדרשת של קצין כוח האדם.

אם המנהל האחראי להכנת מסמך כזה, כמו תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש, משתמש בתקן המקצועי כבסיס ליצירת המקור המקביל, אז הוא יעמוד לרשותו תקן מאוזן למדי, המביא בחשבון את פרטי הכישורים, הכישורים, כמו גם את אלה שהופקדו על קצין כוח האדם. פונקציות. זה התועלת של תקן רשמי. בנוסף, הכנת תיאור התפקיד על בסיסו היא תנאי חשוב להבטיח את חוקיות הוראות המסמך הרלוונטי.

ניתן לציין כי לתיאור התפקיד של קצין כוח האדם ניתן להוסיף מקורות תאגידיים פנימיים אחרים המסדירים את תפקוד העבודה ואת הנהלים לפתרון בעיות בתהליכי הייצור בחברה. בין אלה הוראות הגנה על עבודה, הסכמי חברות פנימיים. ציינו לעיל שמומחה למשאבי אנוש (תקן מקצועי קובע אם יש לו את התפקיד המתאים) יכול להכין מסמכים אלה.

סיכום

אז, חקרנו את הפרטים הקטנים של תפקיד כזה כמומחה כוח אדם. עובד המכיל את הפרופיל המתאים יכול להתייחס גם כמנהל או מומחה כוח אדם. לתפקיד המדובר נקבע תקן מקצועי ממלכתי. ראשית, הוא קובע את רשימת תפקידי העבודה של אדם הפותר בעיות בתחום ניהול כוח האדם, וכן קובע דרישות הכשרה לעובד המחויב למלאן מכוח הסכם עם המעביד.

פיתוח תקנים מקצועיים בתחום ניהול כוח האדם הוא, אם כן, בסמכותם של סוכנויות ממשלתיות. אך למעסיק הזכות להוסיף את הוראות התקנות הרלוונטיות למקורות מקומיים. שבאותה עת אסור לסתור את הכללים שנקבעו ברמה הרשמית.

בין המקורות המסדירים את עבודת קציני כוח האדם ואומצו באופן מקומי - תיאורי תפקידים, הסכמי תאגיד פנימיים. מומחה כוח אדם רשאי לקחת חלק בפיתוחם (תקן מקצועי מניח את היווצרות התפקיד המקביל לעבודה של מי שממלא תפקיד זה).