סגן ראש המחלקה: פונקציות ואחריות, כישורים, תכונות אישיות

במאמר זה אנו רוצים להציג את אחת התפקידים המובילים שנמצאים כמעט בכל ארגון גדול. זה סגן ראש המחלקה. קחו בחשבון את תיאור התפקיד, תפקידו של רופא מומחה. וגם לנתח את העמדה מנקודת מבטו של המבקש - התכונות האישיות והמקצועיות הדרושות, קורות חיים משוערים, השכלה, ניסיון בעבודה.

הוראות כלליות

ואנחנו נתחיל בתיאור התפקיד של סגן ראש המחלקה. המסמך מכיל מספר הוראות כלליות יסודיות. בואו ננתח אותם:

1. סגן ראש המחלקה - תפקיד ניהולי. מומחה בקטגוריית "המנהל העליון".
2. אזרחים בעלי השכלה מקצועית גבוהה מתקבלים לתפקיד (בכיוון שקשור לפעילות חברת המעביד). ניסיון בעבודה ספציפית במומחיות - לפחות 3 שנים.
3. גם מינוי ופיטוריו של סגן ראש מחלקה הם הפררוגטיבה של מנהל הארגון או המפעל. קבלה ופיטורים מתבצעות על פי הצו שנחתם על ידי גורם זה, לאחר מתן ראש מחלקה זו.
4. סגן ראש המחלקה מדווח לראש המחלקה.
5. בהיעדרו של פקיד זה במקום העבודה (חופשה, חופשת מחלה, חופשת לידה וכדומה), תועבר תפקידו לעובד שמונה על ידי ההנהלה באופן שנקבע. עובד זה לוקח על עצמו באופן זמני את תפקידו של סגן ראש המחלקה (מנהל). כמו כן, הוא נושא באחריות מלאה על ביצועיהם הלא-שלמים, הלא-ראויים או על ההתעלמות מהם (חובותיהם).

דרישות בסיסיות למומחה

סגן ראש המחלקה (ראש המחלקה) צריך לדעת את הדברים הבאים:

• הזמנות, הוראות, הנחיות אחרות והוראות הוראות נורמטיביות ביחס לתחום פעילותן.
• יסודות הגנת העבודה, כלכלה, ארגון עבודה, ניהול כוח אדם.
• חקיקת עבודה של הפדרציה הרוסית.
• כללי לוח העבודה הפנימי של הארגון המעסיק.
• חוקים ונורמות של אמצעי בטיחות, הגנת אש, תברואה תעשייתית.

דרישות מומחים

תיאור התפקיד של סגן ראש המחלקה אינו מסמך אוניברסלי. דרישות נוספות להסמכת מומחה משתנות בהתאם לאיזו מחלקה או ארגון הוא עובד. לדוגמא, יש לקחת בחשבון את מחלקת התמיכה החומרית והטכנית.

הדרישות הספציפיות ל"סגן "הן כדלקמן:

• הכירו את היסודות של ארגון תמיכה טכנית וחומרית, טעינה ופריקה.
• הכירו את הכללים והנהלים לקבלת ושליחת סחורות, הזמנת רכבים ומכולות מתאימים.
• להיות מסוגלים לערוך כראוי תיעוד רשמי עבור קבלת ושילוח טובין, כמו גם תלונתם במקרה של אי עמידה בתנאי המסירה והדרישות הטכניות של החברה המעסיקה.
• הכירו את התקנות הנוכחיות, כללים בנושאי אספקת מוצרים, תקנים לחומרי דלק או גלם, מלאי, מכשירים, חומרים וכו '.
• היו מודעים לתנאי ההובלה והאחסון של מוצרים של החברה או השותפים שלכם.

תיאור משרה

גם פרק זה בתיאור התפקיד של סגן ראש המחלקה לא יהיה אוניברסאלי. תוכנו ייחודי לכל אחד מתחומי הפעילות של החברות וחטיבותיהן. אנו ממליצים שתכירו את התוכן המשוער של המדור לאותה דוגמא (סגן. המחלקה לתמיכה טכנית וחומרית בארגון):

• ניהול עבודות המחלקה הכפופה לחישוב צרכי החברה או המפעל בחומרי גלם (במקרה של אזור הייצור).
• מתן ראש מחלקתו לאישור מסמכי תכנון, פרויקטים במידת הצורך, החברה בכל חומרים, חומרי גלם, מוצרים בפרק זמן מסוים (למשל לשנה הקלנדרית הבאה).
• ניתוח תנועת מוצרים, חומרים במחסני החברה.
• תיקון ובקרה על צרכי מחלקות הייצור של החברה במשאבים חומריים (כולל בעת שינוי טווח המוצרים).
• עריכת איזון מנהלי על חומרים לייצור הקטגוריה העיקרית של טובין, קביעת סטיות בנוכחות / היעדר חומרים נחוצים.
• הכנת הצעות לראש מחלקתו (תמיכה טכנית וחומרית) לגבי חומרים שנמצאים במחסנים ללא תנועה - במידת האפשר, השימוש המוצלח שלהם, היישום.
• השתתפות ישירה בעמלה למלאי חומרי גלם במחסני החברה.
• הכנת דיווח סטטיסטי על התנועה והשימוש במשאבים חומריים על פי דרכים וצורות מאושרות.
• לקיחת חלק ביישום אמצעים לשימוש חסכוני בחומרי גלם, בציוד, על ידי הפחתת עלות הרכישה, המסירה והאחסון שלהם.
• מעקב אחר פעילויות הסדנאות של הארגון (אם בכלל) בשימוש, אחסון וחשבונאות של נכסי חומר שם.

משוב

קטגוריה נוספת של תפקידים של ראש המחלקה. בדוגמה שלנו, יחידות של תמיכה טכנית וחומרית. תפקידו של ראש מחלקת כוח האדם כאן כמובן יהיה שונה.

משוב משמעו קבלת "סגן" מיחידות מבניות אחרות של החברה או הארגון של הדברים הבאים:

• מחלקות ייצור של הארגון. תכניות ייצור, הן לתקופה הנוכחית והן לתקופת הפעילות הבאה לחישוב הצורך במשאבים חומריים מסוימים.
• מחסני מחלקת אספקה ​​טכנית / חומרית. מידע על שרידי נכסים מהותיים, תנועתם במחסן.
• ראשי מחלקות טכניות של החברה. נורמות צריכת חומרים, חומרי גלם לייצור סוג מסוים של מוצרים מיוצרים, כמו גם שינויים בעיצובים, בייצור, במבנה, בהרכב הטובין, המחייבים חישוב מחדש של הצורך בחומרי גלם או חומר אחר.

זכויות מומחים

זכויות מחלקות כוח האדם, תמיכה מהותית, שיתוף פעולה, תשלומים והעברות יהיו זהות - ללא קשר להתמחותו של הבכיר.

סעיף זה כולל את הזכויות הבאות -

• היכרות עם הפרויקטים של מנהל המיזם או הארגון הנוגעים במישרין או בעקיפין לעבודת המחלקה.
• הגשה להתייחסות לניהול המיזם, החברה, החברה של מספר הצעות לשיפור פעילויות משלהם, ונקבעה בתיאור תפקידו של המשנה.
• בגבולות יכולתם להודיע ​​לראש המחלקה שלהם על החסרונות שזוהו, חסרונות בעבודה של יחידה מבנית זו. וגם תציע הצעות למיגורם, הימנעותם וכדומה.
• לבצע את האינטראקציה הדרושה עם המנהיגים וסגניהם ביחידות מבניות אחרות בארגון.
• ויזה, חתום על תיעוד רשמי במסגרת כשירותו.
• תציע הצעות לעידוד עובדים מכובדים של היחידה שלהם. וכן עונשים (על פי קוד העבודה הרוסי) בגין הפרת משמעת העבודה ו / או הייצור.
• דרישה מראש יחידת המבנה שלו, מנהל הארגון כולו, סיוע במימוש זכויות העבודה שלו ובביצוע תפקידים רשמיים.

אחריות פקיד

סגן ראש, ראש המחלקה יהיה אחראי על החלטות שהתקבלו, על מסמכים וחוזים חתומים, על עבודות או על חוסר מעש.

דיני העבודה מראים את האחריות הבאות לקצין זה:

• לביצוע לא תקין או אי ביצוע מילוי תפקידם, אשר נקבעים בתיאור תפקידו של המשנה. במידה שמרמז על חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית.
• בגין עבירות במהלך ביצוע פעילותו. גבולות האחריות מוגבלים על ידי החקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית של הפדרציה הרוסית.
• בגין גרימת נזק מהותי לחברת המעביד. גבולות האחריות מוסדרים על ידי החקיקה והעבודה האזרחית של רוסיה.

סגן סיכום

ישנם המון קורות חיים מהמועמדים לתפקיד סגן ראש המחלקה בחילופי עובדים ובתגובות להצעות הארגונים. למעשה, היום אינך זקוק למיומנויות מסוימות בהכנת מסמכים כאלה: אתה יכול למצוא הרבה תבניות, דוגמאות, דוגמאות בהן תוכל להזין מידע על עצמך, חינוך וקריירה בצורה די מיומנת, אינפורמטיבית ותמציתית. חילופי עובדים רבים מציעים אפילו למלא טפסי קורות חיים סטנדרטיים.

אך כשמחפשים עבודה כסגן ראש המחלקה, חשוב לא לשכוח לציין את המידע האישי הבא על עצמכם:

• סוג העסקה שאתה מוכן עבורך: משרה מלאה / חלקית, מוכנות לנסיעות עסקיות, עבודות משמרת.
• מקום המגורים, אפשרות לעבור דירה.
• גיל, מצב משפחתי.
• מידע על חינוך: שם מלא של האוניברסיטה או המוסד החינוכי המקצועי, הפקולטה והמומחיות בה בוצע ההכשרה. רווק, מאסטר או מומחה. צורת הלימוד - משרה מלאה, סמינר, התכתבויות, מרחק. אם למועמד יש תעודה אדומה או הבדלים אחרים בהכשרה, רצוי לציין זאת (במיוחד למומחים צעירים).
• מידע על חינוך נוסף, ימי עיון והדרכות, השתלמויות / השתלמויות. הוא מוצג על פי התוכנית הבאה: שם המרכז החינוכי, כיוון ההכנה, שם הקורס, מספר השעות והתעודה. כמובן שחשוב לציין רק את מה שרלוונטי לעבודה שלפניכם.
• הכרת שפה זרה (קטגוריה על פי התקן הבינלאומי).
• זמינות רישיון נהיגה (קטגוריה).
• איכויותיו האישיות של הפונה.
• ניסיון. בין אם אתם מחפשים עבודה במחלקת המשטרה (סגן, ראש מחלקת המשטרה) ובין אם מדובר בסביבת מידע, סחר, ייצור, פריט זה יהיה החשוב ביותר, הבסיסי ביותר בכל מקום. המעביד ישים לב אליו בקורות החיים. אחרי הכל, כל עמדת מנהיגות מחייבת את המועמד עם ניסיון בעבודה, יתר על כן, מצליח ופורה. מקומות עבודה בעבר מצויינים בסדר כרונולוגי הפוך - מהאחרון למוקדם יותר.
• שכר צפוי. ככלל, מועמדים מנוסים אינם כותבים כאן מספרים ספציפיים, ומגבילים את עצמם ל"הסכמה "צנועה.

איכויות אישיות של מומחה

טור זה בקורות החיים אינו המפתח עבור מומחה למומחי משאבי אנוש. עם זאת, חשוב למבקש. תכונות אישיות או אחרות אלה, סוגי אופי עוזרים לעבוד בהצלחה כסגן ראש המחלקה - תחקיר, כוח אדם, מכירות ושיווק.

המאפיינים הכלליים של פקידים הם כדלקמן:

• עמיד ללחץ.
• דרגת אחריות גבוהה.
• עמידה בזמנים.
• תפעול.
• כישרון ארגוני.
• חברותיות, היכולת למצוא גישה לאנשים שונים.
• פתיחות לידע וניסיון חדש.
• יוזמה.

העמודה "ניסיון בעבודה"

כבר אמרנו כי סעיף זה הוא החשוב ביותר בקורות החיים של המבקש לתפקיד מנהיגותי. לפיכך, על המומחה להקדיש תשומת לב רבה להשלמתו. המידע שנמסר צריך להיות תמציתי ומקיף. תשומת הלב של הקורא ממוקדת רק בפרטים חשובים בקריירה. והכי חשוב, הנתונים צריכים להיות אמיתיים ביותר. יתכן שמנהל משאבי אנוש יצור קשר עם המעסיק לשעבר של סגן ראש מחלקת כוח האדם על מנת לאמת את האותנטיות של עובדות מסוימות בביוגרפיה של העבודה.

מידע על כל מקום עבודה בעבר מצוין בצורה דומה:

• תקופה תפוסה. פרק הזמן מצוין באותו אופן כמו בספר העבודה.
• שם המלא של המשרה.
• שמו המלא של הארגון, מידע קצר על פעילותו - בנק, חברה מטלורגית וכו '.
• האתר הרשמי, כתובת הדוא"ל, מספר הטלפון של האחראי שייתן למנהל משאבי אנוש גישה למעסיקך לשעבר.
• סוג העבודה: משרה מלאה / חלקית, משמרת, נסיעות עסקיות.
• כישורים מקצועיים המשמשים לביצוע תפקידם.
• רשימת ההישגים במקום עבודה זה.

בואו נסתכל על דוגמא קטנה:

• ראש מחלקת שיתוף פעולה.
• PJSC "קניות-אומסק".
• תחום פעילות: רכש, אספקה.
• תקופת עבודה: 10/03/2010 - 08/08/2014. תקופה כוללת: 3 שנים 9 חודשים.
• מיומנויות מקצועיות משומשות: רכישת מוצרים, ארגון ותכנון של מגוון פעילויות הרכש; ניהול תקציבי חברה, בקרת עלויות; עבודות טרום חוזיות / חוזיות עם שותפים, פעילויות טיוב; בחירת ספקים, הערכת יכולת התחרות שלהם; חפש שותפים אלטרנטיביים.
• הישגים במקום העבודה: אופטימיזציה של עלויות הייצור, הפחתת עלויות ארגוניות, אספקה ​​יציבה של צרכים מהותיים של החברה לאורך כל הקריירה.

סגן ראש המחלקה - תפקיד האופייני למפעלים וארגונים שונים. מכאן, תיאורי התפקידים של סגנים ישתנו במילוי הסעיפים. עם זאת, כאשר מחפשים עבודה, התקנים הכלליים להכנת קורות חיים, המעידים על מידע על ניסיון בעבודה, הם רלוונטיים.