מנהל הפרויקט תיאור תפקיד: דוגמא

האחריות העיקרית של עובד המקובל כמנהל פרויקט היא האחריות לכל שלבי ביצוע הפרויקט והתוצאה הסופית. הוא אחראי לדאוג לכך שהעבודה תושלם במועד, בהתאם לכל הדרישות, לא תעלה על התקציב שהוקצה. עמדה זו אחראית ביותר וכרוכה בצמיחה טובה בקריירה. תיאור תפקיד לדוגמא של מנהל פרויקט בנייה צריך לכלול הוראות, תפקידים, אחריות וזכויות כלליות של העובד.

הוראות כלליות

כדי לקבל את תפקיד מנהל הפרויקט, תחילה עליך לקבל השכלה מקצועית גבוהה ולעבוד בתחום שלך במשך שלוש שנים לפחות. רק המנהל הכללי של הארגון בו הוא עובד יכול למנות או להוציא עובד מתפקידו.

כמו כן, על פי תיאור התפקיד של מנהל הפרויקט, העובד המחזיק בתפקיד זה כפוף ישירות למנכ"ל. במהלך היעדרותו, תפקידו מבוצע על ידי אדם מיועד אשר לוקח על עצמו לא רק את האחריות של מנהל הפרויקט, אלא גם את אחריותו.

מה עלי לדעת?

תיאור התפקיד של מנהל הפרויקט מניח שהוא צריך להיות בעל כישורים מסוימים, כולל לדעת ולהבין באילו שיטות משתמשים לניהול כוח אדם ופרויקטים. בנוסף עליו להבין כיצד מבחינה פסיכולוגית יש לבנות קשרים עם לקוחות.

על המומחה ללמוד את כל חומרי הרגולציה וההנחיה, כמו גם את כל השיטות לפיתוח אלגוריתמים ותוכניות לניהול פרויקטים. זה נהדר לדעת כיצד להפעיל את ציוד המחשוב הדרוש לעיבוד נתונים. הידע שלו צריך לכלול את העקרונות הבסיסיים של תכנות מסוג מבנים וסוגי תוכנה.

כמו כן, מתיאור התפקיד של מנהל הפרויקט משתמע כי הוא מכיר את הכללים לתפעול טכני של מחשבים אלקטרוניים, מאפייניו, מאפייני העיצוב, למה הוא מיועד ובאילו מצבים הוא מסוגל לעבוד. הידע שלו צריך לכלול טכנולוגיה המעבדת ומקודדת נתונים באופן אוטומטי, שפות תוכנה פורמליות וכן תקנים למערכות מחשוב, קודים וצ'יפים.

עליו לדעת כיצד נוצר ומבוצע תיעוד טכני, לדעת את יסודות הכלכלה, כיצד מתרחשים ארגון הייצור, פעילות העבודה של המפעל וניהול המשאבים. מתעניין כל הזמן בשיטות העבודה המומלצות הבינלאומיות והמקומיות בתכנות ושימוש במחשבים. וכן הכירו את כללי הארגון בו הוא עובד, הכללים והתקנות שלו.

מה צריך להיות מסוגל?

מתיאור התפקיד של מנהל הפרויקט של ארגון הבנייה משתמע כי על המומחה להיות בעל כישורים מסוימים. הוא אמור להיות מסוגל לבחור צוות של אנשי מקצוע לפרויקט, לתכנן עבודה עליו, להיות מסוגל לחלק נכונה אחריות בין העובדים, לנסח בצורה ברורה ונכונה את משימות ויעדי הפרויקט, ולהיות מנחה באסיפות כלליות.

עליו גם, תוך שימוש בידע בחקיקת עבודה, לחסל סכסוכים בין עובדים, להאציל את סמכויותיהם ומשימותיהם, וכן להפעיל שליטה מלאה עליהם. הוא אמור להיות מסוגל לחשב את העלויות הנחוצות להשלמת המתקן, לחפש פתרונות לפתרון בעיות, לבצע את כל החישובים האנליטיים הנחוצים, כולל חישוב הסיכונים.

בנוסף, על פי תיאור התפקיד של מנהל הפרויקט בבנייה, עליו להיות מסוגל לבנות תוכנית מבנית של הפרויקט, ליצור את אמנתו ולנהל אותו. עליו להיות מסוגל לבצע פיתוח לוחות זמנים לעבודה, לנהל משא ומתן עם המנהלים ומנהלי הפרויקטים, להציב יעדים ויעדים. בצע פעילויות ניהול עם צוות, מידע ואיכות וכן הלאה.

אחריות בעבודה

האחריות של מנהל הפרויקט כוללת מנהיגות על המהנדסים, המתכנתים ועובדים אחרים הנחוצים להשלמת המשימות. הוא נותן משימות, שולט על זמן ואיכות יישומן, אוסף פגישות של עובדי הפרויקט. מתיאור העבודה של מנהל הפרויקט בבנייה משתמע כי עליו, יחד עם כל הצוות, לבחור שפת תכנות איתה יתבצע תיאור נתוני הפרויקט בעתיד.

הוא מעורב בפיתוח ובניית תכניות עבודה. תחומי האחריות שלו כוללים תכנון תפעולי ואסטרטגי הקשור ליישום המתקן. עליו לבדוק אם המתקן מוכן להפעלה, לשמור את כל תיעוד הפרויקט. עליו להשתתף בניהול המשאבים הכספיים שהוקצו להקמת הפרויקט וביצועו. הוא יוצר ומשנה מצגות על פרויקטים ואת עצמם.

זכויות

תיאור התפקיד לדוגמה של מנהל הפרויקט מכיל את הזכויות שיש לעובד בתפקיד זה, כלומר:

• היכרות עם החלטות ההנהלה הבכירה של הארגון, הנוגעות ליכולתו ולעבודתו;
• הגשת לבחינת הצעות שיסייעו בשיפור תנאי עבודתו או ביצוע הפרויקט בכללותו;
• אם הבחין בחסרונות או טעויות בעבודה במהלך מילוי תפקידו הישיר, יש לו את הזכות להודיע ​​להנהלתם ולהציע שיטות לתיקון המצב;
• לבקש כל מסמכים הדרושים לו כדי לעבוד ולבצע את איכותו, באופן עצמאי ובעזרת הממונה המיידית שלו;
• הוא יכול למשוך עובדי חברה המשרתים במחלקות אחרות לביצוע משימות הקשורות בפעילות העבודה שלו, אם הדבר נדרש לביצוע הפרוייקט האיכותי והמתוזמן;
• במידת הצורך, דרש מההנהלה לסייע במילוי תפקידו.

אחריות

תיאור התפקיד של מנהל הפרויקט מניח שהוא אחראי לביצועים הלא תקינים או לאי-השלמה מלאה של תפקידו הישיר. כולם מצוינים בתיאור התפקידים ותואמים את החקיקה הקיימת במדינה.

הוא אחראי לכל הפרה של דיני עבודה, מינהל ופלילים שהוא מבצע בתהליך ביצוע עבודתו. וגם בגין נזק מהותי שנגרם לחברה. מנהל הפרויקט אחראי גם על עבודת פקודיו, מבזבז את התקציב שהוקצה לפרויקט ועל עמידה בלוחות הזמנים ואיכות הפרויקט המוכן.

תנאי עבודה

תיאור התפקיד של מנהל הפרויקט מציע שיש ליצור תנאי עבודה הגונים לעובד. יש לקבוע באופן ברור ולווסת את לוח העבודה ואת הדקויות האחרות בלוח הזמנים של העבודה של החברה. אם מתעורר הצורך, על החברה לספק את כל התנאים הדרושים על מנת שהעובד יוכל לבצע נסיעות עסקיות, כולל מקומיות.

סוף כל סוף

אחד התפקידים החשובים ביותר בחברות העוסקות בפיתוח הוא מנהל פרויקטים של בנייה. תיאור התפקיד של מומחה זה עשוי להשתנות בהתאם לכיוון החברה והיקף פעילותה. כמו כן, ניתן לשנות את האחריות והפונקציות בקשר עם סוג המשימות שההנהלה מקצה לעובד זה. בכל מקרה, יש לערוך את כל נקודות ההוראה בהתאם לכל הכללים, הנורמות והנהלים הקובעים בחקיקה הנוכחית במדינה. בנוסף, חשוב מאוד שאחריות העובד תיכתב בתיאור התפקיד, מכיוון שמשרה זו שייכת לתפקיד המוביל וייתכנו ניואנסים רבים בכל הקשור לניהול כספים, משאבי אנוש ויכולות חברה אחרות ליישום פרויקט בזמן ואיכותי.