בשלב מסוים בחייכם, יתכן שתצטרכו לכתוב מכתב המלצה לעובד מתחיל, לעמית, לסטודנט או למישהו שאתם מכירים היטב. הגשמת בקשה מסוג זה עבור אדם אחר מטילה אחריות רצינית ביותר וצריכה להיות בגישה הרצינית ביותר.
מהו מכתב המלצה?
זהו מכתב שנותן פידבק חיובי, המלצות לאדם שעליו כתוב, וכן מייעץ לאדם למישהו. אם אתה כותב מכתב המלצה למישהו, אז אתה מתחייב, סומך, נותן ערבות לאדם שאתה כותב עליו.
מי צריך מכתבי המלצה?
בדרך כלל מתבקש מכתב המלצה לסטודנט המגיש בקשה לתכנית לימודים ממקום הלימודים או העבודה האחרון, וייתכן כי יידרש גם מכתב המלצה לאנשים המבקשים עבודה. לדוגמא, מי שמבקש השתלמויות בבתי ספר לעסקים וניהול זקוק לשניים או שלושה מכתבי המלצה המסבירים מדוע האדם הזה הוא המועמד הטוב ביותר למקום זה. מכתב המלצה לקבלה עשוי להסביר מדוע לתלמיד יש פוטנציאל של מנהיג או אילו הצלחות אקדמיות או עסקיות קודמות היו לו. מכתבים כאלה מתבקשים לרוב ממורים, מורים, דיקנים.
בחלק מתכניות המלגות או המחקר מחייבים המועמדים לאשר מכתב המלצה לסטודנט על מנת לקבל את טופס בקשתם.
מועמדים דורשים לעיתים גם המלצות העונות על השאלה מדוע המועמד הוא המועמד הטוב ביותר למקום או חברה מסוימים. מכתבים אלו מתמקדים בעיקר בתכונותיו ובכישוריו המקצועיים של המועמד. לעתים קרובות מאוד, ייתכן שתתבקש מכתב המלצה מספר ימים או שבועות לאחר מכן, לאחר שהם אישרו את הבקשה, קורות החיים של המועמד.
לפני שתתחיל לכתוב
לפני שאתה מסכים לכך, ציין את מטרת המכתב: מי יקבל ומי יקרא. כשאתם קובעים את הקהל יהיה לכם קל יותר לכתוב. קבע גם את סוג המידע הנדרש ממך. לדוגמא, מישהו זקוק למכתב המדגיש את תכונותיו של מנהיגו של אדם מסוים, ואין לך שום מידע על יכולות המנהיגות של אדם, אתה עלול להיתקל בקשיים רציניים בכתיבה. או אם אתה זקוק למכתב על התכונות של מוסר עבודה, ואתה כותב מכתב על הכישורים בעבודה בצוות של מועמד, אז המכתב לא יהיה הגיוני.
אם אין לך זמן או אינך מספיק מידע לכתוב מכתב, אתה יכול להציע למועמד לחתום על מכתב שהוכן מראש על ידו. נוהג זה מיושם לעתים קרובות מאוד והוא שימושי לשני הצדדים. אך לפני חתימה על משהו שנכתב על ידי אדם אחר, וודא כי המכתב מביע בכנות את דעתך ואת כישוריך של המועמד. והקפידו לשמור עותק של המכתב עבור הארכיון.
מרכיבי מכתב המלצה
כל מכתב המלצה צריך לכלול שלושה מרכיבי מפתח.
פיסקה או משפט המתארים כיצד אתה מכיר את האדם הזה וכמה זמן נפגשת.
הערכת האדם ותכונותיו. במידת האפשר, הציעו דוגמאות ספציפיות הספציפיות לאדם זה, שישקפו את ההיבטים החיוביים. דוגמאות צריכות להיות תמציתיות אך מדויקות. התוצאה של הסיבה שאתה ממליץ לאדם זה, ובאיזו מידה.
מה ניתן לכלול
תוכנו של מכתב ההמלצה תלוי במה שהמועמד זקוק, אך ישנם גם נושאים כלליים הנחשפים בדרך כלל במכתבי המלצה למועמדים ולסטודנטים:
- פוטנציאל (למשל מנהיגות);
- איכויות / כישורים;
- סיבולת;
- מוטיבציה;
- דמות;
- תרומה (למוסד או לחברה);
- התקדמות.
עותק
לעולם אל תעתיק טקסט ממכתב המלצה אחר; על המכתב שנכתב על ידיך להיות חדש ומקורי. דוגמה לדוגמא למכתב המלצה יכולה לעזור לכם להבין ולהתמקד בנושא ולקבוע את סוג מכתב ההמלצה הדרוש לכם ועוד.
מדוע לכתוב מכתב המלצה אם אינך מקבל משרה או מלגה?
אם אתה צריך לכתוב מכתב המלצה של החברה לעובד, לאחר שתמלא את הבקשה, תודה לו על כל תרומתו לחברה ותגמל אותו על מאמציו. זו מיומנות מקצועית טובה מאוד ותחושה נעימה שעזרת למישהו לקבל עבודה, כמו לעיתים קרובות זה תלוי בהמלצה.
איך לכתוב מכתב המלצה
התחל עם כתובת וברכה. השתמש במכתב המכתב של החברה שלך כדי שהמכתב ייראה רשמי יותר. כתוב את תאריך כתיבת המכתב בשורה הראשונה, ואז כתוב את שם הנמען, את מיקומו וכתובתו בעבודה.
דוגמא:
"22 ביוני 2018
שם ופטרונימיקה
ראש משאבי אנוש, שם חברה LLC
הכתובת"
מכיוון שמדובר במכתב רשמי, עליו להתחיל בערעור "יקירתי", ולהמשיך בשם, פטרונימטי. באזורים מסוימים המגייסים מקפידים מאוד על נימוסים מקצועיים, לכן הימנעו מברכות לא פורמליות כמו "שלום."
כתוב את ההקדמה הנכונה. כתיבת הפסקה הראשונה היא פשוטה מאוד, מכיוון שאתה מדגיש את הפרטים העיקריים של מערכת היחסים שלך עם האדם שאתה ממליץ עליו.
כלול:
- עמדתך בחברה;
- שם האדם שאתה ממליץ עליו;
- עמדתו;
- מערכת היחסים שלך: בוס או עמית;
- משך זמן שיתוף הפעולה.
דוגמה למכתב המלצה לכתיבת מבוא:
"כרכז הפרויקט של שם החברה, הייתי המפקח (שם מומלץ) משנת 2015 ועד 2018. עבדנו בצמוד יחד על מספר סטארטאפים, ונהניתי מעבודת צוות עם אנליסט עסקי כל כך מצטיין."
כתוב טקסט איכותי. עיקר הטקסט כולל פרטים על הכישורים, הידע וההישגים של האדם שאתה ממליץ עליו.
כדי לשמור על עיקר המכתב תמציתי, התחל עם התחום בו האדם המומלץ הוא מומחה, תאר מצבים שהראו את התכונות המתבטאות בפתרון בעיות בעבודה. לאחר מכן תוכלו לבחור שתיים או שלוש תכונות שייצגו את המועמד היקר כעובד פוטנציאלי.
כתוב את דעתך על תכונותיו של המועמד בפסקה האחרונה של המכתב. מעסיקים שוכרים מועמדים בהתבסס לא רק על כישוריהם הטכניים, אלא גם מתמקדים בתכונות כמו עצמאות, יוזמה, כנות וכו '. אם אתם חושבים שהתיאורים הללו אינם מתאימים לעניינכם, נסו לבחור מהרשימה הבאה:
- תקשורת באיכות טובה.
- מנהיגות.
- יצירתיות.
- חשיבה אנליטית.
- עבודת צוות.
להלן דוגמא למכתב המלצה לאומנת, שניתן להשתמש בגוף הראשי של המכתב:
"הידע (שם) על אוכל לתינוקות ופסיכולוגיה של ילדים נותן לה יתרונות על פני מועמדים אחרים לתפקיד מטפלת. היא לא רק צופה בילדים, אלא גם עובדת איתם, מבצעת בדיקות פסיכולוגיות שונות עם הילדים, ומיישמת גישה אינדיבידואלית על כל ילד. היא גם אדם ישר ואמין שניתן להשאיר בבטחה עם הילדים ולא לדאוג לביטחונם."
כדי לכתוב מכתב המלצה לרואה חשבון, אתה יכול להשתמש במילות מפתח כגון:
- קשוב;
- אחראי;
- דייקן;
- יריד.
דוגמא:
"(שם) יש ידע מצוין לא רק בחשבונאות, אלא גם בתחום המשפטי, מה שמסייע בצמצום הזמן בפתרון מחלוקות במהלך הפרויקט, שהוא באיכות מעולה. (שם) הוא גם אדם נאמן מאוד, פותר את כל הסוגיות הנמצאות במסגרת יכולתו ללא סייג."
אם התבקשת לקבל מכתב המלצה לבנק, אתה יכול להתמקד בדוגמה שלהלן.
"(שם) בקיא היטב בעסקאות בנקאיות וחשבונאות, והפקדנו לו את דלפק הקופה של הבנק שלנו. בדוחות הסופיים לא נמצאה אי התאמה אחת. הודות לחברותיות שלו, הוא דיבר בביטחון והיה אדיב עם לקוחות קבועים, והם עשו השקעות בפרויקטים של בנקים."
בפסקה האחרונה תוכלו לכתוב מדוע הייתם עובדים שוב את האדם הזה, אך רק אם באמת עשיתם זאת. אם לא, תוכלו פשוט לכתוב את הפסקה הסופית בנימה חיובית, ולשים לב עד כמה תרומתו של העובד לפיתוח החברה הייתה בעלת ערך. הזמן את הנמען לפנות אליך לקבלת המלצות או שאלות נוספות.
לדוגמה:
"על סמך כל הסיבות שלעיל, אני נותן (שם) את ההמלצה הטובה ביותר לתפקיד ראש מחלקת טכנולוגיות המידע. אנא אל תהסס לפנות אם יש לך שאלות."
"(שם) הוא אחד מאותם עובדים שהייתי מעסיק מחדש בלי להסס. אני בטוח שהיא מעצבת גרפית מעולה ותהיה חברה מצוינת בצוות שלך. אנא צור איתי קשר אם יש לך שאלות."
השלם עם חתימה משלך
כתוב יותר מ- "בכבוד רב שלך" לפני שמך. הוסף את המיקום שלך, את כתובת הדואר המשרדי, את מספר הטלפון של העבודה כדי לספק לנמען אפשרויות ליצור איתך קשר.
אנו מקווים כי המאמר הצליח לענות על כל שאלותיך והבהיר את הנושא באופן מוחלט. השתמש בדוגמאות למכתב ההמלצה מהמאמר על ידי הוספת דבריך.
